Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V.
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Stellenangebotsbeschreibung:
Wir suchen Sie als
Assistenz der Abteilung Altenhilfe, Gesundheit, Hospiz
unbefristet in Teilzeit (75% = 29 Stunden / Woche)
Der Caritasverband für das Erzbistum Hamburg e.V. (Caritas im Norden) ist der Wohlfahrtsverband der katholischen Kirche in Hamburg, Mecklenburg und Schleswig-Holstein. Wir unterstützen Kinder, Jugendliche, Schwangere, Eltern, Alleinstehende, Alte: In jeder Lebenslage können die Menschen auf uns zählen. Über 2.000 Beschäftigte und viele Ehrenamtliche arbeiten hier unter dem Leitwort “Not sehen und handeln”.
Ihre Aufgaben
– Sie übernehmen die Telefonzentrale der Abteilung, bearbeiten die ein- und ausgehende Post, übernehmen die digitale und analoge Ablage und koordinieren Termine.
– Sie übernehmen vorbereitende Arbeiten für die Buchhaltung und erstellen Rechnungen.
– Sie pflegen Statistiken, unterstützen bei Kundenbefragungen und vertreten bei Bedarf die Assistenzstellen der anderen Abteilungen.
– Sie bereiten Besprechungen und Veranstaltungen vor und empfangen unsere Gäste.
Wir erwarten
– Abgeschlossene Ausbildung im Bereich Verwaltung / Büro, z.B. Kaufmann/-frau für Büromanagement oder Gesundheitswesen, Kaufmännischer Assistentin
– Freundliches und sicheres Auftreten und gute kommunikative Fähigkeiten
– Eigenverantwortliches Handeln und Organisationstalent
– Unser christliches Leitbild ist die Grundlage Ihres Handelns.
Wir bieten
– Eine offene, teambezogene Dienstgemeinschaft
– Attraktive Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
– Vergütung nach dem Tarif der Caritas (AVR Vergütungsgruppe 6b) mit Jahressonderzahlung und Urlaubsgeld
– Zusätzlich 5,6% vom Bruttolohn für Ihre Altersvorsorge (KZVK)
– 30 Tage Regelurlaub (32 Tage in 2024 und 2025) + AZV-Tag, Heilig Abend und Silvester zusätzlich frei
– Persönliches Gesundheitsbudget für Präventionskurse und Massagen
Weitere Angaben
Ihr Dienstort ist die Diözesangeschäftsstelle
Am Grünen Tal 50, 19063 Schwerin
www.caritas-im-norden.de
Für weitere Infos wenden Sie sich gern an:
Herrn Jörg Fiedler (Abteilungsleiter), Telefon 0385 59179 – 25
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis 15.05.2024
gern per E-Mail an [email protected]
To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.