AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d) (Kaufmännische Fachkraft)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Wir, die Fleckenstein GmbH, sind ein Händler und Verarbeiter von hochwertigen Bauelementen. Dazu gehören Fenster, Türen, Schiebetüren, Loftelemente, Garagentore, Zimmertüren und viele weitere individuelle Lösungen für unsere Projekte.

Unser Team unfasst ca. 20 MitarbeiterInnen im Stab, wie auch auf den Baustellen.

Wir suchen ab sofort unbefristet eine

AssistentIn der Geschäftsführung (m/w/d)

in Vollzeit (40 Std./Woche) oder Teilzeit (30 Std./Woche)

Der derzeitige Einsatzort ist unser Bürostandort mit Showroom in 21698 Brest. Die Einrichtung ist räumlich ansprechend und modern ausgestattet. Unser Showroom wird aktuell saniert.

Sie sind verantwortlich für:

– Ausgangsrechnungen schreiben
– Schriftverkehr/Kommunikation für den Geschäftsführer (auch in seinem Namen) abwickeln
– eingehende Anrufe annehmen und daraus resultierende Informationen weitergeben
– Unterstützung und Übernahme von Teilaufgaben bei der Ausarbeitung von Projekten
– Vorbereitung und Kalkulation von Angeboten
– Vor- und Nachbereitung von Unterlagen
– Erstellung von Verträgen auf Anweisung des Geschäftsführers
– neue aus der Zusammenarbeit entstehende Aufgaben erkennen und übernehmen

Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie

– über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium verfügen,
– flexibel, verantwortungsbewusst, organisiert und und in hohem Maße sorgfältig und selbstständig arbeiten können,
– über eine hohe Kommunikationsaffinität verfügen,
– fit in MS Office und in der digitalen Pflegedokumentation sind und bereit sind weitere digitale Arbeitsmittel zu erlernen.

Das wir Ihnen bieten:

– ein interessantes und vielseitiges Arbeitsfeld
– umfassende Möglichkeiten zur Fort- und Weiterbildung
– Vergütung und Zusatzleistungen und eine betriebliche Altersvorsorge
– einen sicheren und gut erreichbaren Arbeitsplatz
– weitere Arbeitgeberleistungen und Benefits finden Sie hier: www.fleckenstein.gmbh

Sie möchten uns kennenlernen? Jetzt schnell bewerben!

Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, unter Angabe Ihres frühestmöglichen Eintrittstermins und Ihrer Vorstellungen in Bezug auf Gehalt und Arbeitszeiten, richten Sie bitte an

Fleckenstein GmbH
z.Hd. Daniel Fleckenstein
Zum Bahnhof 33
21698 Brest

oder

senden Sie diese als PDF-Datei (max. 4 MB) an

daniel.fleckenstein@fleckenstein.gmbh

Weitere Informationen zur Musterfirma finden Sie unter www.fleckenstein.gmbh und www.tf-montagen.de

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Einkauf, Beschaffung, Verkauf, Chef-, Vorstands-, Direktionssekretariat, Vertragsgestaltung, Vertragsausarbeitung, Disposition
Erweiterte Kenntnisse: Telefondienst, Fakturieren, Tabellenkalkulation Excel (MS Office), Textverarbeitung Word (MS Office)
Expertenkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Zwingend erforderlich: E-Mail-Programm Outlook (MS Office)

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.