Assistente di Direzione – Studio Legale

Job title:

Assistente di Direzione – Studio Legale

Company:

Manpower

Job description

Studio Legale
Manpower Professional, divisione del gruppo specializzata nella ricerca e selezione di profili Middle Management, cerca per Studio Legale con sede in Milano centro una figura di Assistente di Direzione e Office Support.
Lo Studio è un rinomato network di professionisti in ambito legale, fornisce consulenza e assistenza specializzata ad aziende nazionali e multinazionali.La figura avrà la responsabilità di gestire l’agenda del Partner fondatore dello Studio e si occuperà di attività di segreteria generale, assicurando la corretta operatività dell’ufficio.
Attività principali:
In qualità di Assistente dell’Avv. Partner:
– Gestione agenda: appuntamenti e business meeting; organizzazione viaggi e trasferte (nazionali e internazionali);
– Gestione e filtro email e PEC: smistamento ed evasione delle richieste in ordine di priorità e nel rispetto delle scadenze;
– Relazioni con stakeholders, interni ed esterni;
In qualità di Assistente di Team / Office Support:
– Supporto ai team di Avvocati in attività di segreteria legale (depositi telematici su piattaforma Consolle Avvocati, attività di fascicolazione atti, predisposizione parcelle su piattaforma EasyLex).
– Gestione Front office e sale meeting, accoglienza ospiti e clienti;
– Gestione acquisti materiale di cancelleria e altri materiali di Studio;
– Tenuta del cash flow di Studio;
– Gestione delle pagine LinkedIn e sito web di studio per pubblicazione aggiornamenti e post (in collaborazione con agenzia esterna)Requisiti:
– Pregressa esperienza nel ruolo di Assistente di direzione (minimo 3-5 anni), preferibilmente maturata all’interno di Studi professionali (tax e legal) o realtà di consulenza aziendale;
– Pregressa esperienza ed ottima capacità di gestione di agende complesse;
– Ottima capacità di time management e prioritizzazione attività;
– Ottime competenze nell’uso degli strumenti MS Office e dimestichezza con gestionali aziendali;
– Ottime capacità relazionali e comunicative;
– Conoscenza delle piattaforme EasyLex e Consolle (requisito preferenziale)
Si offre:

Contratto a tempo indeterminato CCNL Studi professionali, RAL nel range € 35.000 – 40.000, commisurata all’esperienza.Pregressa esperienza nel ruolo di Assistente di direzione, preferibilmente maturata all’interno di Studi professionali (tax e legal) o realtà di consulenza aziendale; ottima capacità di gestione agende complesse

Expected salary

€35000 – 40000 per year

Location

Milano

Job date

Sat, 01 Jun 2024 22:54:05 GMT

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