ASSISTENTE DI DIREZIONE

Job title:

ASSISTENTE DI DIREZIONE

Company:

Gi Group

Job description

FILIALE: MILANO OFFICEHiRevo Office Milano è la specializzazione di Gi Group, prima Multinazionale del Lavoro Italiana, dedicata a valorizzare le esperienze, le competenze e il potenziale dei candidati in ambito accounting, sales, marketing, HR, legal, purchasing and office management. Siamo un team di professionisti appassionati, lavoriamo per accompagnare i nostri candidati verso le mansioni ed i contesti aziendali della city di Milano e dell’hinterland milanese più coerenti con le loro competenze e le loro aspettative.Per azienda cliente, principale realtà leader nel settore telco, ricerchiamo una figura di:EXECUTIVE ASSISTANTLa figura ha lo scopo di organizzare le attività segretariali a supporto di un EVP. Si occuperà nello specifico delle seguenti attività:

• Gestire agenda e attività impattanti per l’ Executive in base alle priorità strategiche, organizzando riunioni e documentazioni a supporto delle stesse, viaggi, trasferte, prenotazioni per l’executive , note spese e comunicazioni;
• Preparare attivamente reportistiche per l’executive e gestire l’implementazione di attività amministrative su software applicativi;
• Contribuire attivamente alla governance della direzione attraverso l’organizzazione degli incontri ricorrenti con il team, gli stake holders aziendali ed esterni;
• Supportare nella gestione di Eventi per l’industry e il pubblico;
• Costruire e mantenere ottime relazioni con l’industry e con le diverse divisioni locali e di Gruppo con cui la Direzione interagisce;
• Contribuire nella preparazione di presentazioni e memo bilingue.

Requisiti richiesti:

• Esperienza nel ruolo;
• Inglese fluente sia scritto sia parlato;
• Buon utilizzo di software applicativi e del pacchetto office;
• Interesse e curiosità per l’indistry.

Personal skills:

• Capacità di comunicazione, attenzione ai dettagli ed organizzazione del lavoro;
• Standing personale;
• Predisposizione ai rapporti interpersonali e abilità di interagire a tutti livelli dell’organizzazione, spirito di collaborazione;
• Time management, gestione delle priorità, flessibilità, proattività;
• Discrezione e riservatezza nella gestione delle informazioni.

Offerta contrattuale :

• Inserimento con Contratto in somministrazione della durata di 12 mesi;
• CCNL TELECOMUNICAZIONI livello B3 + mensa aziendale;
• Orario di lavoro: Full time 40 ore settimanali, lunedì-venerdì (con possibilità di 12 giorni al mese di smartworking).

Sede di lavoro:

• Luogo di lavoro: Milano (zona sud).

Facciamo parte di Gi Group Holding (www.gigroupholding.it) la prima multinazionale italiana del lavoro e una tra le principali realtà che offrono servizi e consulenza HR a livello globale. Il nostro Gruppo è attivo nei seguenti campi: Temporary, Permanent e Professional Staffing, Ricerca e Selezione di Profili Manageriali, Executive Search, Outsourcing, Formazione, Consulenza HR, Amministrazione HR, Employability, Transizione e Sviluppo di Carriera. Siamo presenti in più di 37 Paesi in Europa, Asia e America con un team di oltre 9.000 persone.I valori che ci contraddistinguono: attenzione, collaborazione, passione, sostenibilità, apprendimento continuo e innovazione, responsabilità.Consulta tutti i nostri annunci suGi Group S.p.A. è autorizzata ad operare dal Ministero del Lavoro (Aut. Min. 26/11/2004 PROT. 1101 – SG).L’offerta si intende rivolta a candidati ambosessi, nel rispetto del D.Lgs. n. 198/2006 e ss.mm.ii. e dei Decreti Legislativi n. 215 e n. 216 del 2003 sulle parità di trattamento. I candidati sono invitati a leggere l’informativa privacy ai sensi degli artt. 13 e 14 del Reg. EU 679/2016 al seguente indirizzo www.gigroup.it/privacy-candidati

Expected salary

Location

Provincia di Milano

Job date

Wed, 20 Mar 2024 08:44:18 GMT

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