Jetzt durchstarten als:
Assistent/in Office Management
Finden Sie im Team mit mehr als 12.000 Swietelskys Ihren individuellen Karriereweg. Spannende Herausforderungen in einem der vielfältigsten Bauunternehmen Zentral- und Osteuropas warten auf Sie!
Stundenausmaß:
Vollzeit
Dienststelle:
SWIETELSKY AG – Hochbau Nö / Burgenland
Dienstort:
Wien
Eintritt per:
03.06.2024
Tätigkeiten
- Das Büro ist Ihr Revier: Sie übernehmen den internen und externen Schriftverkehr, führen Sitzungsprotokoll, verwalten Terminkoordination und unterstützen unsere Gruppenleitung in sämtlichen organisatorischen und administrativen Belangen.
- Durch Ihre fundierten Office- Kenntnisse sind Sie eine große Unterstützung bei der digitalen Rechnungsprüfung, verantworten die Rechnungslegung (Ausgangsrechnungen), kümmern sich um die Bearbeitung von Rechnungsdifferenzen und versenden entsprechende Rechnungskorrekturen.
- Weiters verwalten Sie die Sub-Haftbriefe und engagieren sich aktiv im Mahnwesen.
- Eine große Unterstützung sind Sie im Ablage- und Aktenmanagement sowie bei der Lieferscheinverwaltung.
- Akribisch und strukturiert übernehmen Sie die Verantwortung für die Vor- Auf- und Nachbereitung von Angebotsunterlagen.
- Auch die kontinuierliche, qualitätsbewusste Pflege diverser Stammdaten wie Subunternehmerbewertungen zählen zu Ihrem vielseitigen Aufgabengebiet.
- Weiters bietet Ihnen der direkte, professionelle Kundenkontakt mit unseren Mitarbeiter/innen und Auftraggeber/innen Abwechslung.
- Ihr Organisationstalent können Sie bei Terminkoordinationen, Betreuung von Meetings sowie beim Organisieren von Veranstaltungen unter Beweis stellen.
- Bei all dem werden Sie von Ihren Kolleginnen und Kollegen unterstützt und Sie profitieren von einem familiären Arbeitsumfeld in einem soliden Unternehmen.
Voraussetzungen
- abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (HAK, HBLA o.ä.)
- idealerweise mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in vergleichbarer Position
- fundierte MS Office Kenntnisse und IT Affinität
- strukturierte, selbständige und genaue Arbeitsweise
- teamfähige, loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit vorausschauender Arbeitsweise und Organisationstalent
- Diskretion im Umgang mit sensiblen Daten und Informationen
- freundliches Auftreten, gute Umgangsformen, gepflegtes Erscheinungsbild
Wir Bieten
Das KV-Mindestbruttogehalt für diese Position beträgt EUR 2.645 (auf Vollzeitbasis). Ihr tatsächliches Gehalt hängt von Ihren Qualifikationen und Berufserfahrung ab und kann demnach auch darüber liegen.
SWIETELSKY schätzt Vielfalt, mehr dazu hier. Jetzt für diese Stelle bewerben!
Mehr Infos