Assistent/in der Geschäftsleitung

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Mit AXIS entwickelst und produzierst du High-End FLUGSIMULATOREN mit den innovativsten Technologien für das Training von Piloten. Starte mit uns in deine spannende Zukunft mit großartigen Benefits. 1 Assistent/in der Geschäftsleitung Vollzeit, zum sofortigen Eintritt 

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Wir suchen eine engagierte und zuverlässige Assistenz der Geschäftsleitung mit Verantwortung im Office Management für unser innovatives Unternehmen mit aktuell etwa 100 MitarbeiterInnen. Nach einer fundierten Einarbeitung übernimmst Du eigenverantwortlich vielfältige administrative Aufgaben und unterstützt die Geschäftsleitung in operativen sowie organisatorischen Belangen. Du arbeitest in einem dynamischen und motivierten Team, das gemeinsam an anspruchsvollen Herausforderungen wächst und sich kontinuierlich weiterentwickelt.

Deine Tätigkeiten

* Proaktive Unterstützung der Geschäftsleitung durch selbstständige Übernahme von organisatorischen Aufgaben

* Organisation des Bürobetriebs, Verwaltung des Bürobedarfs sowie Budgetkontrolle für Büroressourcen

* Übernahme allgemeiner administrativer Aufgaben wie Dokumentenmanagement, Telefonzentrale, Terminkoordination etc., sowie Unterstützung der Abteilungen bei der Organisation und Optimierung von Arbeitsabläufen

* Vorbereitende Tätigkeiten für die Finanzabteilung wie Erfassung von Rechnungen oder Spesenabrechnungen im BMD NTCS sowie die Verwaltung der Firmenkreditkarten und Kassenführung

* Organisation und Koordination internationaler Dienstreisen sowie Sicherstellung eines reibungslosen und professionellen Reisemanagements inkl. Hotel- und Mietwagenbuchungen

* Planung und Koordination von Firmenevents

Dein Profil

* Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung (UNI, FH, HAK, HLW) oder eine gleichwertige Qualifikation

* Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in der ausgeschriebenen Position

* Vorausschauende Denkweise und die Fähigkeit, die Anforderungen der Geschäftsleitung proaktiv zu erkennen und umzusetzen

* Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung, Diskretion, souveränes Auftreten, Eigeninitiative sowie eine strukturierte, präzise und zielorientierte Arbeitsweise bei höchster Verlässlichkeit und Genauigkeit

* Sicherer Umgang mit MS Office und idealerweise Erfahrung mit BMD NTCS 

* Hervorragende Kommunikations-Skills in Englisch und Deutsch, in Wort und Schrift

Wir bieten

* Ein hoch motiviertes Team, in dem Dein Einsatz wertgeschätzt wird

* Gute öffentliche Verkehrsanbindung, kostenlose Parkplätze

* Täglicher Essenszuschuss

* Kaffee, Tee und saisonales Obst

* Teamevents und Weiterbildungsmöglichkeiten

Du fühlst Dich angesprochen? Dann bewirb Dich online unter https://www.axis-simulation.com/de/karriere/#jobs  oder sende uns Deine Bewerbung per E-Mail an: [email protected] 

Für diese Position bieten wir ein marktkonformes Gehalt, das sich an Qualifikation und Berufserfahrung orientiert. Laut Kollektivvertrag für das Metallgewerbe beträgt das monatliche Bruttomindestgehalt € 2.668,69. Das tatsächliche Jahresbruttogehalt beginnt bei € 42.600,00 brutto – mit Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

AXIS Flight Training Systems GmbH Philipsstraße 27, 8403 Lebring

https://www.axis-simulation.com  Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung beträgt 2.668,69 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.