Assistent/in der Geschäftsleitung

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smart PM.solutions ist  ein dynamisches, international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Wien.

Wir bieten praxiserprobte, voll-integrierte Controllinglösungen für Budgetierung, Analyse, Prognose, Konsolidierung, Szenarienplanung und Reporting an. Unsere BeraterInnen unterstützen Unternehmen dabei in nahtlos vernetzten Planungssystemen zu arbeiten. Dies ermöglicht Controllern, CEOs und CFOs sicher und proaktiv auf Basis von 100% verlässlichen tagesaktuellen Daten und Analysen zu entscheiden. Das smartPM Team erreicht 4.9 von 5 Sternen bei der Kundenbewertung. Bei der Mitarbeiterzufriedenheit auf Kununu erreichen wir 4,9 von 5 Sternen mit 100% Weiterempfehlungsabsicht. Vor allem das Fach- und Technologie-Know-How, kurze Implementierungszeiten und die hohe Motivation sowie Verlässlichkeit zeichnen uns aus. Das Team hilft einander, die Türen stehen KollegInnen immer offen un… 1 Assistent/in der Geschäftsleitung DEINE AUFGABEN:

Unterstützung der Geschäftsleitung: Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Strategie- und Planungssitzungen. Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen.

Vertriebsunterstützung und S&OP-Prozesse: Vorbereitung, Analyse und Qualitätssicherung von Vertriebsdaten. Optimierung der Sales & Operations Planning (S&OP)-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und anderen Abteilungen. Sicherstellung der Datenintegrität und Pflege der relevanten Systeme (z. B. CRM).

Partnermanagement: Pflege und Ausbau von Beziehungen zu Technologiepartnern und weiteren Stakeholdern. Koordination von gemeinsamen Aktivitäten und Projekten mit Partnern. Vertragsmanagement und Monitoring von Partnervereinbarungen.

Projektmanagement: Eigenverantwortliche Durchführung von Sonderprojekten im Bereich Strategie, Marketing oder Vertrieb. Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Stakeholdern.

Administrative Aufgaben: Organisation und Optimierung von internen Prozessen.

WAS WIR SUCHEN:
– Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (z. B. Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder ähnliches).
– Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technologischen oder internationalen Umfeld.
– Kenntnisse im Bereich S&OP-Prozesse und/oder Vertriebscontrolling von Vorteil.
– Hervorragende organisatorische und analytische Fähigkeiten.
– Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word) und idealerweise im CRM-System HubSpot und in Power BI.
– Fließende Englisch- (B2+) und Deutschkenntnisse (C1+)
– Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Überzeugungskraft sowie professionelles Auftreten
– Eine stark ausgeprägte, kundenorientierte Servicementalität
– Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
– Homeoffice-Möglichkeit für bis zu 2 Tage die Woche

WAS WIR BIETEN
– Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in die Geschäftsführung.
– Die Möglichkeit, eigene Ideen und Projekte einzubringen und umzusetzen.
– Kompetitives Gehalt mit Fixum und erfolgsbasiertem Anteil
– Jahres-Brutto-Gehalt auf Basis Vollzeit 45.000 Euro
je nach Vorerfahrung im Fachbereich
– Vollzeitanstellung bei solidem, langfristigem Arbeitgeber, Familienbetrieb
– Verantwortungsübernahme und selbständiges unternehmerisches Denken/Handeln
– Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
– Internationales Umfeld, weltweite Kunden
– Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, agile, strukturierte Arbeitsprozesse
– Modernes Büro, Nähe Mariahilfer Straße in Wien
– Großartiges Team mit offenen Türen und offenem Herzen

Worauf wartest du noch? Bewirb dich gleich:
Einfach das Bewerbungsschreiben inklusive Lebenslauf, Verfügbarkeit (Wochenstunden) und Gehaltsvorstellung an Marina Hein, [email protected], senden. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung beträgt 45.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

smart PM.solutions ist  ein dynamisches, international tätiges Unternehmen mit Hauptsitz in Wien.

Wir bieten praxiserprobte, voll-integrierte Controllinglösungen für Budgetierung, Analyse, Prognose, Konsolidierung, Szenarienplanung und Reporting an. Unsere BeraterInnen unterstützen Unternehmen dabei in nahtlos vernetzten Planungssystemen zu arbeiten. Dies ermöglicht Controllern, CEOs und CFOs sicher und proaktiv auf Basis von 100% verlässlichen tagesaktuellen Daten und Analysen zu entscheiden. Das smartPM Team erreicht 4.9 von 5 Sternen bei der Kundenbewertung. Bei der Mitarbeiterzufriedenheit auf Kununu erreichen wir 4,9 von 5 Sternen mit 100% Weiterempfehlungsabsicht. Vor allem das Fach- und Technologie-Know-How, kurze Implementierungszeiten und die hohe Motivation sowie Verlässlichkeit zeichnen uns aus. Das Team hilft einander, die Türen stehen KollegInnen immer offen un… 1 Assistent/in der Geschäftsleitung DEINE AUFGABEN:

Unterstützung der Geschäftsleitung: Vorbereitung und Nachbereitung von Meetings, Strategie- und Planungssitzungen. Erstellung von Berichten und Entscheidungsvorlagen.

Vertriebsunterstützung und S&OP-Prozesse: Vorbereitung, Analyse und Qualitätssicherung von Vertriebsdaten. Optimierung der Sales & Operations Planning (S&OP)-Prozesse in enger Zusammenarbeit mit Vertrieb und anderen Abteilungen. Sicherstellung der Datenintegrität und Pflege der relevanten Systeme (z. B. CRM).

Partnermanagement: Pflege und Ausbau von Beziehungen zu Technologiepartnern und weiteren Stakeholdern. Koordination von gemeinsamen Aktivitäten und Projekten mit Partnern. Vertragsmanagement und Monitoring von Partnervereinbarungen.

Projektmanagement: Eigenverantwortliche Durchführung von Sonderprojekten im Bereich Strategie, Marketing oder Vertrieb. Schnittstellenmanagement zwischen internen und externen Stakeholdern.

Administrative Aufgaben: Organisation und Optimierung von internen Prozessen.

WAS WIR SUCHEN:
– Abgeschlossene kaufmännische oder betriebswirtschaftliche Ausbildung (z. B. Studium in Betriebswirtschaft, Wirtschaftsingenieurwesen oder ähnliches).
– Erste Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, idealerweise in einem technologischen oder internationalen Umfeld.
– Kenntnisse im Bereich S&OP-Prozesse und/oder Vertriebscontrolling von Vorteil.
– Hervorragende organisatorische und analytische Fähigkeiten.
– Sehr gute Kenntnisse in MS Office (Excel, PowerPoint, Word) und idealerweise im CRM-System HubSpot und in Power BI.
– Fließende Englisch- (B2+) und Deutschkenntnisse (C1+)
– Sehr gute kommunikative Fähigkeiten und Überzeugungskraft sowie professionelles Auftreten
– Eine stark ausgeprägte, kundenorientierte Servicementalität
– Kommunikationsstärke sowie souveränes Auftreten im Umgang mit internen und externen Stakeholdern.
– Homeoffice-Möglichkeit für bis zu 2 Tage die Woche

WAS WIR BIETEN
– Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Position mit direktem Einblick in die Geschäftsführung.
– Die Möglichkeit, eigene Ideen und Projekte einzubringen und umzusetzen.
– Kompetitives Gehalt mit Fixum und erfolgsbasiertem Anteil
– Jahres-Brutto-Gehalt auf Basis Vollzeit 45.000 Euro
je nach Vorerfahrung im Fachbereich
– Vollzeitanstellung bei solidem, langfristigem Arbeitgeber, Familienbetrieb
– Verantwortungsübernahme und selbständiges unternehmerisches Denken/Handeln
– Weiterbildungs- und Karrieremöglichkeiten
– Internationales Umfeld, weltweite Kunden
– Flache Hierarchien und kurze Entscheidungswege, agile, strukturierte Arbeitsprozesse
– Modernes Büro, Nähe Mariahilfer Straße in Wien
– Großartiges Team mit offenen Türen und offenem Herzen

Worauf wartest du noch? Bewirb dich gleich:
Einfach das Bewerbungsschreiben inklusive Lebenslauf, Verfügbarkeit (Wochenstunden) und Gehaltsvorstellung an Marina Hein, [email protected], senden. Das Mindestentgelt für die Stelle als Assistent/in der Geschäftsleitung beträgt 45.000,00 EUR brutto pro Jahr auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.

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