Assistant(e) Spécialiste Front Office en Alternance

Job title:

Assistant(e) Spécialiste Front Office en Alternance

Company:

Kia

Job description

C’est LE moment idéal pour rejoindre Kia !Un endroit où s’épanouissent les personnes audacieuses, créatives et ouvertes d’esprits. Nous travaillons tous pour un objectif commun, donner vie à de nouvelles idées.Plus qu’un constructeur automobile, nous aspirons à devenir le leader des solutions de mobilité.Si vous partagez l’idée que « du mouvement vient l’inspiration ». Si vous êtes inspiré.e par ce que vous faites et par les autres. Alors il est temps de rejoindre Kia.Ensemble créons le futur de la mobilité #Join the movement* !KIA FRANCE recherche un/une Assistant.e en alternance.Au sein du Service Administration des Ventes, l’Assistant.e Spécialiste Front Office aura pour missions d’assister le responsable du Service Front Office / Logistique.MISSIONS PRINCIPALES :I – Analyse & suivi des KPI logistiquesCréer des outils d’analyse du stock (réservations sur parc, retards, …)Mettre en place des outils de suivi statistiques (délais de livraisons, …)II – Suivi des dossiers de conversion utilitairesMettre en place un contrôle hebdomadaire des commandes utilitaires rattachées à des conversionsMettre en place un contrôle bi-hebdomadaire des transports entre les converteurs et les concessionsIII – Mise à jour quotidienne des outils de suivi logistique servant au pilotage des activités des parcsMettre à jour le tableau de bordCommuniquer des listes de call-off auprès des gestionnaires des parcsIV – Suivi des opérations logistiquesSuivre hebdomadairement les blocages flottes (+ diffusion interne)Suivre bi-hebdomadairement les châssis loueurs (+ diffusion interne des états d’avancement)V – Communication logistique vis-à-vis des concessionnaires ou partenaires commerciauxCommuniquer sur les dossiers relatifs au suivi des dossiers de conversion utilitaires et loueurs

Communiquer au réseau les délais de livraison / approvisionnement en support des équipes logistiquesPROFILVous faites des Etudes Supérieures en Commerce. Vous disposez d’une première expérience (stage ou alternance). La connaissance du secteur automobile serait un plus.RYTHME D’ALTERNANCE : 2 à 3 semaines en entreprise / 1 semaine d’école pour une durée de 12 ou de 24 mois.SAVOIR-FAIREVous maîtrisez le Pack Office, notamment Excel et Power Point. Un niveau d’anglais B1 est nécessaire pour ce poste.SAVOIR-ÊTREVous êtes rigoureux(se) et organisé.e. Vous savez gérer les priorités et vous êtes flexible vis-à-vis de vos interlocuteurs. Vous avez un bon relationnel.Kia c’est aussi :Un environnement inclusif et multiculturel,1 à 2 jours de télétravail par semaine avec indemnité,Une qualité de vie au travail : certification Great Place to Work, des évènements internes, accès à la salle de sport de la société, babyfoot, …Un accès libre au portail de formation Linkedin Learning,Un restaurant d’entreprise,Une Conciergerie d’entreprise,Une politique de location de véhicules à tarifs préférentiels,Des avantages CSE (Chèque culture, chèques vacances …),Une prise en charge à 64% de la mutuelle et une couverture généreuse pour la prévoyance,Un remboursement à 50% des abonnements de transports en commun Ile de France.*Rejoignez le mouvement

Expected salary

Location

Rueil-Malmaison, Hauts-de-Seine

Job date

Thu, 20 Mar 2025 03:39:27 GMT

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