Assistant(e) Paie et ADP

Location:

Borre (59529) – France

Salary:

Competitive

Type:

Permanent

Main Industry:

Search Manufacturing Jobs

Advertiser:

Corning

Job ID:

131148280

Posted On:

25 September 2024

Numéro de la demande de recrutement: 64932

Corning est vital pour le progrès – dans les industries que nous contribuons à façonner et dans le monde que nous partageons.

Nous inventons des technologies qui changent la vie en utilisant la science des matériaux. Notre expertise scientifique et de fabrication, notre curiosité sans bornes et notre engagement en faveur d’innovations ciblées nous placent au centre de la façon dont le monde interagit, fonctionne, apprend et vit.

Notre investissement soutenu dans la recherche, le développement et l’innovation signifie que nous sommes toujours prêts à relever les défis les plus difficiles aux côtés de nos clients.

Chef de file depuis 100 ans dans le développement, la fabrication et la distribution de produits de laboratoire scientifique, la division CLS collabore avec des chercheurs pour trouver de nouvelles approches en matière d’optimisation du rendement, de réduction des coûts et de diminution des délais de découverte des médicaments. GrAce à un savoir-faire unique dans de multiples domaines – sciences des matériaux et des surfaces, optique, biochimie et biologie, la division offre des solutions innovantes qui améliorent la productivité et participent au progrès scientifique et technologique.

Dans le cadre d’un remplacement, nous étoffons notre service RH et recherchons un(e) Assistant Paie / Administration du personnel H/F en CDI au sein de nos équipes de Borre (59).

Pour les besoins de notre site de production & de l’ensemble de nos équipes (soit env. 210 bulletins / mois), les principales missions dévolues seront de :

-Garantir le suivi administratif du personnel et la fiabilité des données de Paie, dans le respect des procédures légales/opérationnelles/ RH locales et du planning fixé.
-Assurer le suivi régulier et fiable des données des systèmes de Paie et de Gestion des Temps + de nos outils internes permettant l’élaboration des paies, des déclarations sociales, le suivi des arrêts maladie & des dossiers Prévoyance.
-Assister l’ensemble du service Ressources Humaines sur les tAches d’administration du personnel.
-Participer à l’élaboration des KPI du service RH
 

A cette fin, vous mènerez à bien les missions suivantes :

-Gestion des éléments variables de paie et suivi administratif
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-Assurer la fiabilité des données du système de gestion des temps, par la saisie régulière des arrêts de travail et le contrôle fréquent de la justesse du temps de travail, des pointages et de la correcte alimentation des compteurs.
-Préparer et contrôler les éléments variables nécessaires à l’élaboration de la paye, notamment le suivi du temps de travail et des absences.
-Contrôler les bulletins de paye présentant des événements particuliers, dans le respect des normes SOX et de la correcte exécution du process de Paie
-Assurer le suivi des congés payés, heures supplémentaires, solde d’annualisation et avoir une veille proactive en cas de dysfonctionnement.
-Assurer le suivi des dossiers maladie, prévoyance – leur transposition dans nos systèmes de Paie et de gestion des temps … et les échanges réguliers avec les organismes ad hoc et/ou les salariés concernés.
-Préparer voire effectuer les Entrées et Sorties administratives de Personnel
 

-Information des salariés / managers / Equipe RH / Direction
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-Organiser l’ensemble des formalités d’embauche, notamment en phase de pré-intégration.
-Être l’interlocuteur des salariés au quotidien concernant les questions de paye, la maladie…
-Informer les managers dès l’absence d’un collaborateur, dans le respect des modalités de confidentialité des données.
-Conseiller/alerter les managers en cas d’anomalie impactant la paie & l’ADP de leur service.
-Rendre compte régulièrement de son activité à son management et au HR Manager.
-Assurer la fluidité de la communication interne au service RH.
 

Nous veillerons à ce que des aménagements raisonnables soient proposés aux personnes en situation de handicap afin de leur permettre de participer au processus de candidature ou d’entretien d’embauche, d’accomplir les fonctions essentielles du poste et de bénéficier d’autres avantages et privilèges liés à l’emploi. Pour demander un aménagement, veuillez nous contacter à accommodationscorning.

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.