Assistant(e) ADV – Toulouse

Location:

Toulouse – Haute-Garonne, Midi-Pyrenees, France

Salary:

market rate

Type:

Permanent

Main Industry:

Search Secretarial, Office & Administration Jobs

Other Industries & Skills: 

Administrative Support

Advertiser:

NonStop Consulting

Job ID:

132646831

Posted On: 

21 January 2026

Assistant(e) ADV

Localisation : Toulouse

Contrat : CDI

Temps plein Secteur : Technologie Médicale (Implants & Injecteurs)

Rejoignez la filiale française d’un groupe familial, leader technologique dans le domaine des implants rachidiens et de l’imagerie médicale. Dans un environnement exigeant où la rigueur est primordiale, vous assurez la gestion administrative complète des ventes, de la commande à la facturation.

Vos missions principales

Gestion des commandes : Saisir les devis, enregistrer les commandes et assurer le suivi complet du dossier client (livraisons, prestations, financement).
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Facturation & Suivi : Réaliser la facturation clients et garantir la conformité administrative des dossiers.
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Pilotage & Reporting : Mettre en place et suivre les indicateurs de performance (Tableaux de bord) pour piloter l’activité.
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Interface : Être le point de contact privilégié entre les clients et la force de vente pour toute question administrative.
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Gestion de l’information : Assurer la mise à jour des bases de données (GED, classement, logiciels).

Profil recherché

Formation Bac+2 (BTS/DUT) en Gestion commerciale ou Assistanat PME/PMI.
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Expérience : 5 ans minimum en ADV, dont au moins 1 an impératif dans le secteur des Dispositifs Médicaux.
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Maîtrise Excel experte : Vous jonglez avec les Tableaux Croisés Dynamiques et la gestion de données complexes.
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Anglais professionnel (environnement international).
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Rigueur, sens du service client et capacité à gérer des dossiers complexes.

Conditions & avantages

Poste en CDI à temps plein.
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Environnement international et stable (Entreprise familiale).
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Rémunération selon profil.

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.