Assistant logistique (H/F/X)

Job title:

Assistant logistique (H/F/X)

Company:

Fedasil

Job description

Fedasil octroie une aide matérielle aux demandeurs de protection internationale et aux autres catégories d’étrangers qui ont également droit à l’accueil (Loi accueil du 12 janvier 2007). Fedasil organise directement ou avec ses partenaires un accueil et un accompagnement de qualité. L’Agence gère également l’observation et l’orientation des mineurs étrangers non-accompagnés (MENA). Fedasil coordonne les programmes pour le retour volontaire à partir de la Belgique. L’Agence participe à la conception, la préparation et l’exécution de la politique d’accueil. Dans le cadre des différentes initiatives Fedasil veille sur l’intégration des centres d’accueil dans la communauté locale.Fedasil constitue une réserve de recrutement :Assistant logistique (H/F/X)Pour le centre d’accueil de GlonsSélection: réserve de recrutementNuméro de référence : 99063-130FonctionButEn tant qu’ « assistant logistique », vous assurez des services logistiques aux résidents et aux collègues pour garantir que les bâtiments, les marchandises et les services soient disponibles de manière adéquate et efficace.ContexteLe centre d’accueil de Glons est un centre d’accueil fédéral géré par Fedasil avec une capacité de 400 places pour des familles, des hommes isolés, des femmes avec ou sans enfant et des MENA.Une équipe d’environ 60 collaborateurs, répartis en plusieurs services est présente pour assurer l’encadrement des personnes et réaliser les différentes missions du Centre.Les membres du personnel assurent l’accompagnement des résidents, ils ont la charge d’un grand nombre de tâches et disposent de plusieurs profils. Ensemble ils se chargent des différents services du Centre tels: l’accueil, le service social, le service médical, le service technique et logistique, l’administration, le service accompagnement scolaire et animation, les éducateurs, …En tant qu’ « Assistant logistique », vous travaillez au sein du service logistique, celui-ci se compose d’une équipe de 4 collaborateurs sous l’autorité directe du chef de service.(Si vous souhaitez en apprendre davantage sur ce centre d’accueil, nous vous conseillons de consulter la page : www.fedasil.be).ContenuVous contribuez à gérer le service logistique et vous aidez à fournir le matériel, les marchandises et les repas aux résidents.Vous donnez des explications aux résidents et répondez à leurs questions.Vous organisez, contrôlez et soutenez l’exécution des services communautaires (tâches ménagères de nettoyage, d’entretien et de service lors des repas). Vous donnez des explications et du feedback. Vous supervisez le nettoyage des chambres vides.Vous réceptionnez les marchandises, contrôlez les bons de commande, rangez les stocks, réalisez des inventaires, contactez les fournisseurs.Vous préparez les commandes en fonction du niveau des stocks afin de ne jamais être en rupture.Vous analysez la consommation et les besoins des résidents.Vous assurez le suivi des délais d’approvisionnement.Vous participez à la réalisation de cahiers de chargesVous gérez les documents administratifs, des listes et des horaires.Vous organisez et participez à la distribution des repas.Vous aidez à desservir et ranger le matériel.Vous êtes garants des directives en vigueur en ce qui concerne les normes d’hygiène et de sécurité alimentaire : contrôle de la qualité et des quantités, respect de l’hygiène de la cuisine et du restaurant, signalement des disfonctionnements et pannes.Vous êtes un appui technique pour toutes les petites interventions quotidiennes (changement d’ampoules, débouchages, rafraichissement des locaux …)Vous participez à l’élaboration et à la mise en place de procédures au sein du service Logistique.ProfilVous manifestez un intérêt particulier pour Fedasil, son fonctionnement, ses valeurs et son groupe cible. Pour toute information, consultez : www.fedasil.be.Diplôme et expérienceVous êtes titulaire d’un diplôme de l’enseignement secondaire supérieur (CESS) ou équivalent, de préférence dans une orientation sociale.Vous disposez d’une première expérience professionnelle pertinente dans une fonction logistique.Compétences techniquesExigencesous maîtrisez les bases de MS Office (Word, Excel).Vous avez des affinités avec/êtes intéressé par le travail pour un groupe cible multiculturel vulnérable.Vous êtes titulaire du permis B (utilisation à des fins professionnelles de véhicules type camionnette et combi 9 places ; et capacité de conduire avec des véhicules automatiques et manuels).AtoutsVous êtes sensible au travail réalisé avec le groupe cible (profils multiculturels et vulnérables) et souhaitez y prendre part.Vous avez une connaissance de l’anglais et/ou d’autres langues étrangères.Compétences génériquesSavoir travailler en équipe: savoir créer et stimuler un esprit d’équipe grâce au partage des opinions et des idées en apportant des solutions aux conflits entre les collègues.Orientation client : accompagner les clients internes et externes, de manière claire, intègre et objective en leurs offrant un service personnel et en entretenant de bons contacts.Faire preuve de fiabilité: travailler de manière intègre, en fonction des attentes de l’organisation, dans le respect de la confidentialité et des accords conclus et ce, sans quelconque parti pris.S’autodévelopper : planifier et gérer activement son propre développement en fonction des possibilités, des intérêts et des ambitions, oser questionner son propre fonctionnement en fonction de nouvelles compréhensions, expériences et connaissances.Atteindre les objectifs: s’investir, montrer la volonté et l’ambition pour atteindre les résultats, se porter garant pour la qualité postulée.Analyser les informations : analyser les données de manière ciblée et juger l’information d’un œil critique.Résoudre des problèmes: savoir traiter et résoudre les problèmes de manière autonome, chercher des alternatives et mettre en œuvre des solutions.Soutenir et accompagner les collègues, en se positionnant comme exemple à suivre et en les aidant dans leur quotidien.OffreType de conventionConstitution d’une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail pour une durée de 2 ans. Cette réserve peut être utilisée pour d’autres centres Fedasil francophones.Le temps de travail à temps plein est fixé à 38h par semaine.Horaire de catégorie B : système reposant sur des horaires de travail avec des plages fixes et variables et des prestations de 7h36 par jour, tôt, tard et occasionnellement le week-end.Lieu du travailCentre FEDASIL de BassengeThier Mathias 1B4690 BassengeSalaireVous serez embauché dans un niveau C1 avec le barème salarial qui s’applique à votre situation. Le salaire mensuel minimal est € 2475 (salaire de départ sans ancienneté sur la base d’un contrat de travail à temps plein, à l’indice actuel). Ce montant peut varier en fonction de la pertinence de vos expériences professionnelles.Si vous souhaitez en savoir plus n’hésitez pas à consulterAvantages26 jours de congé par an (dès l’entrée en service et au prorata des prestations et du régime de travail)Gratuité du transport en commun pour vos déplacements domicile – lieu de travail.Possibilité de recevoir une prime pour les déplacements en vélo.Chèques-repas électroniques.Offres intéressantes grâce à une carte de réduction fédérale (Fed+).Assurance hospitalisation avantageuse et divers avantages sociaux.Possibilité de valorisation pécuniaire de l’expérience professionnelle pertinente.Nombreuses possibilités de formations (à suivre durant les heures de travail).Pension complémentaire sous la forme d’une assurance groupe.Vous souhaitez postuler?Vous êtes intéressé par cette fonction et vous vous reconnaissez dans le profil recherché ?Posez votre candidature au plus tard le 01/12/2024 avant MINUIT en complétant le formulaire de candidature en ligne sur www.fedasil.be/fr/travailler-fedasil, et en y joignant les documents exigés.Pour que votre candidature soit prise en considération, votre dossier de candidature doit être COMPLET et contenir les documents suivants :

• une lettre de motivation
• un CV détaillé (nous permettant d’évaluer votre formation et vos expériences professionnelles)
• une copie du diplôme exigé

Diplôme étrangerSi le diplôme exigé pour la fonction a été obtenu à l’étranger vous devez joindre une équivalence de votre diplôme étranger délivré par l’une des communautés.Pour plus d’informations, consultez le site Internet sur l’équivalence de la Fédération Wallonie-Bruxelles www.equivalences.cfwb.be.La connaissance du françaisSi vous avez obtenu votre diplôme dans une autre langue que le français, vous devez disposer du certificat linguistique article 7 obtenu auprès du Selor. Ce certificat témoigne de votre réussite à un examen portant sur la connaissance du français et est nécessaire pour pouvoir être engagé à la présente fonction. Veuillez ajouter ce certificat à votre candidature. Pour plus d’informations, consultez www.travaillerpour.beAttestations juridiquesSi vous êtes sélectionné pour la fonction, les certificats de bonne vie et mœurs (extraits casier judiciaire), modèle général et modèle 2, vous seront demandés.Vous devez par ailleurs satisfaire la législation concernant l’accès au territoire belge et être en possession des permis de travail requis. Si vous n’êtes pas un ressortissant belge, vous devez pouvoir présenter les documents appropriés dans le cas où vous avez été retenu pour la fonction.DiversitéFedasil souhaite promouvoir la diversité et encourage, entre autres, les personnes présentant un handicap à poser leur candidature. Si vous présentez un handicap, vous pouvez demander un aménagement raisonnable de la procédure de sélection. Merci d’en informer au préalable le responsable de la sélection.Procédure de sélectionPrésélectionLa commission de sélection évalue toutes les candidatures. La présélection s’effectue sur la base de votre dossier de candidature (CV et lettre de motivation, diplôme + équivalence et attestation si nécessaire). Seuls les candidats dont le profil correspond le mieux aux exigences de la fonction seront invités à l’entretien de sélection.SélectionL’épreuve de sélection consiste en un entretien de sélection, éventuellement précédé d’un test écrit. L’épreuve de sélection se déroulera le 9 décembre 2024. Les coordonnées des candidats qui ont réussi l’épreuve seront sauvegardées pour constituer une réserve de recrutement pour tous types de contrats de travail, tous centres Fedasil francophones et ce pour une durée de deux ans. Les candidats qui n’ont pas réussi ne peuvent plus se présenter dans les 6 mois si une nouvelle procédure de sélection pour une fonction similaire dans le même niveau devait s’organiser.Toute information complémentaire peut être obtenue auprès de Mélina MANSET (Gestionnaire RH).

Expected salary

Location

Bassenge, Liège

Job date

Fri, 22 Nov 2024 23:09:35 GMT

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