Assistant Health & Safety

Job title:

Assistant Health & Safety

Company:

Delhaize

Job description

Ce que vous allez faireEn tant qu’Assistant Health & Safety, vous êtes responsable d’effectuer diverses tâches opérationnelles et administratives de manière autonome, proactive et en toute confidentialité au sein du service “Health & Safety”, afin de garantir un support efficace et optimal.

• Responsable de la préparation dashboards “Health & Safety” en collectant des données quantitatives et qualitatives afin de produire un rapport complet, détaillé, correct, précis et compréhensible par tous.
• Réaliser les tâches administratives quotidiennes et les tâches opérationnelles au sein du service “Health & Safety”, afin d’apporter un soutien administratif efficace et de qualité au service.
• Gérer la correspondance entrante et sortante (y compris les traductions), pour assurer un flux administratif fluide.
• Garantir le rôle de SPOC du département pour assurer un bon échange d’informations.
• Responsable de tâches bien définies et fixes concernant les dossiers (CPBW, visites des différents lieux de travail, consultations médicales, etc.), afin de fournir aux collaborateurs et aux tiers (EDPB, etc.) des informations et des données organisées.
• Assurer le suivi administratif des documents, afin de livrer des documents à jour, précis et conformes à l’identité de l’organisation.
• Gérer les agendas des collaborateurs et les salles de réunion de votre propre service et préparer les procès-verbaux des réunions, afin d’assurer un soutien logistique efficace et professionnel au service.
• Responsable de l’organisation de ses propres tâches, afin de s’organiser de manière efficace dans le but que les missions soient complétées à temps et correctement.
• Participer aux projets du département et/ou coordonner des actions spécifiques, en assurant le suivi administratif et la mise à jour des procédures pour assurer le bon déroulement des projets du département.
• Passer des commandes, être responsable des PO (Purchase Order) et des GR (Good Receipt), et assurer le suivi budgétaire en étroite collaboration avec le chef de service, afin de favoriser une bonne gestion budgétaire.
• En tant que lien central entre le service et les RH, responsable du suivi de l’administration du personnel du service (par exemple, vérifier les performances répertoriées des ouvriers/employés, délivrer les badges, être un key-user, gérer les congés, les absences et l’archivage, etc), afin de contribuer à une bonne administration et au bon paiement des salaires.

Qui êtes-vous ?

• Vous disposez d’une première expérience pertinente dans un poste administratif.
• Vous êtes bilingue français-néerlandais, et vous avez une bonne connaissance de l’anglais.
• Vous êtes analytique.
• Vous avez une bonne connaissance de MS Office, avec un très bon niveau d’Excel.
• La connaissance de SAP est un atout.
• Vous êtes un teamplayer.
• Être capable de gérer des informations confidentielles.
• Être proactif, être capable de fixer des priorités, être indépendant et innovant.

Ce que nous offrons

• Un emploi et une vie privée richement remplie ? Chez Delhaize, c’est possible.
• Vous recevrez un salaire attractif et adapté à votre expérience. De plus, vous bénéficiez de divers avantages extralégaux :

• chèques-repas,
• une assurance groupe et une assurance hospitalisation facultative
• une réduction pour le personnel dans le magasin !
• De plus, chez nous le télétravail coule de source, son application dépend d’une fonction à une autre.
• Et qu’en est-il de l’apprentissage constant ? Ça va vite chez Delhaize. Grâce aux formations, sur le terrain et via notre catalogue de formations, vous obtenez l’espace nécessaire pour le faire.
• Continuer à évoluer ? C’est également possible. Demandez à l’un de vos futurs collègues.

La fonction ci-dessus vous intéresse ? Alors postulez immédiatement et découvrez quelles sont vos opportunités chez Delhaize!A propos de DelhaizeMieux manger pour mieux vivre. C’est le cœur de notre engagement chez Delhaize. C’est pourquoi nous nous engageons à remplir les assiettes de 5 millions de clients chaque semaine. Plus de 810 magasins offrent aux clients belges et luxembourgeois un large assortiment de plus de 20 000 produits de qualité. Que ce soit lors d’un rapide passage dans un Shop&Go, pour des courses quotidiennes dans un Proxy local ou une offre étendue dans nos AD Delhaize, sans oublier nos services d’e-commerce.
Toute cette chaîne alimentaire commence par notre logistique. Les 2 200 collègues de nos centres de distribution de Zellik et de Ninove traitent chaque jour tous les produits provenant de nos fournisseurs, souvent situés en Belgique, et les livrent dans nos magasins via plus de 3 000 livraisons par jour.
Mais cela ne s’arrête pas à nos magasins ou à notre logistique. Car nos quelque 1 000 collègues des services Finance, RH, IT, Commerce ou Legal sont également là pour collaborer avec nous et aider nos clients à bien manger.

Expected salary

Location

Zellik, Brabant Flamand – Ninove, Flandre-Orientale

Job date

Tue, 22 Oct 2024 05:11:04 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.