Assistant.e polyvalent production et booking

Job Summary:

INTITULE DU POSTE : Assistant Polyvalent prod & booking F/H

ENTITÉ : ATLAS ARTISTS

EMPLACEMENT : 11 rue Paul Lelong, 75002 Paris 

TYPE DE CONTRAT : Stage de 6 mois

A Propos de Live Nation.

Live Nation Entertainment (NYSE – LYV) est le leader mondial du spectacle/concert, elle est composée de quatre sociétés elles-mêmes leaders sur leurs marchés : Ticketmaster.com, Live Nation Concerts, Front Line Management et Live Nation Network.

Ticketmaster.com est le leader mondial de billetterie évènementielle et fait partie intégrante du Top 5 des sites de e-commerce les plus importants au monde, avec près de 27 millions de visiteurs uniques par mois.

Fondée en 2023 par Live Nation et Étienne Héraud, Atlas Artists offre des services sur mesures, spécialisés dans les musiques électroniques et le secteur de l’événementiel.

Nous avons pour objectif de créer des expériences musicales inoubliables en connectant les plus grands artistes électroniques avec les publics du monde entier. 

Nos services couvrent l’ensemble du spectre musical : booking d’artistes français et internationaux, management, consulting B2B et production d’événements partout dans le monde.

Notre équipe dévouée combine passion et expérience dans l’industrie musicale, garantissant ainsi des résultats exceptionnels.

Lieu du poste : Live Nation 11 rue Paul Lelong – 75002 Paris

Le.la stagiaire exercera ses fonctions au siège de la Société (11, rue Paul Lelong – Paris) et pourra être amené à se déplacer, notamment sur d’autres lieux à la demande ou en accord avec sa direction. 

Missions principales :

Nous recherchons un.e assistant.e polyvalent production et booking en stage.

Il.Elle assistera l’équipe sur des missions de booking et sur la gestion de la production des évènements

Le/la stagiaire aura pour mission :

• Assister l’équipe booking sur les différentes missions
• Mise en forme des offres envoyées par les festivals et clubs
• Assurer la gestion administrative des offres et leur suivi
• Assurer la mise à jour des offres sur les différents supports de reporting (Orféo, Sales Forces, Excel…)
• Mise à jour de la base de données
• Prospection salles, suivi des pointages
• Support à la logistique des productions :
• Prospection salles (demande de disponibilités)
• Prise de Rdvs agendas équipes
• Suivi des budgets de production, les mettre à jour et suivre le règlement des factures
• Suivi opérationnel des productions
• Envoie des confirmations des dates de productions aux parties prenantes
• Mettre à jour les concerts et informations dans Orféo

Profil recherché :

Nous encourageons toute personne ayant les compétences et l’expérience requises à postuler, quel que soit son parcours ou ses antécédents.

Voici ce que nous recherchons :

• Appétences pour les musiques électroniques
• Réactivité
• Niveau bac+3 / 4
• Organisation
• Rigueur
• Sens de l’initiative
• Esprit d’équipe et collaboration
• Maitrise d’Excel
• Bon niveau d’anglais
• Expérience en gestion budgétaire et suivi financier

Conditions

• Intégrer une équipe dynamique, créative, passionnée et propice à l’inclusion et l’épanouissement au travail
• Une carte tickets restaurant d’une valeur de 14,36€ par jour dont 50% de prise en charge par l’organisation,
• Un remboursement de 55% de vos transports en commun

Processus de recrutement :

Voici les étapes du traitement des candidatures :

Étape 1 : Tri des candidatures

Étape 2 : Entretien avec le futur manager

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