Assistant Association Manager*in

Wir sind die Wiener Medizinische Akademie, ein junges und engagiertes Team, das seit über 100 Jahren medizinische Fachgesellschaften in Österreich und Europa mit unserem umfassenden Know-how und unserer langjährigen Erfahrung bei der Organisation wissenschaftlicher Veranstaltungen und im Bereich des Association Managements unterstützt.

Assistant Association Manager*in

Festanstellung vacanciesineu.com 20 bis 38 Wochenstunden vacanciesineu.com m/w/d

in unterstützen Sie Ihre Kolleg*innen bei der aktiven Begleitung nationaler und internationaler medizinischer und wissenschaftlicher Fachgesellschaften in allen organisatorischen und administrativen Belangen sowie bei der Organisation wissenschaftlicher Fortbildungsveranstaltungen und Webinare.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Mitgliedermanagement: Betreuung und Pflege der Mitgliederdatenbank, Verwaltung von Anfragen und Mitgliedsanmeldungen, Unterstützung bei Mitgliederwerbung und -bindung
• Administration der Vereinsfinanzen (z.B. Rechnungsstellung, Kontoführung, Abwicklung von Mitgliedsbeiträgen, Verwaltung von Fördergeldern und Sponsoring etc.)
• Kommunikation und Öffentlichkeitsarbeit: Pflege der Webseite, Versand von Newslettern und Pflege von Social-Media-Auftritten
• Unterstützung bei Vorstands- und Gremiensitzungen: Organisation von Meetingräumen, Catering, Einladungsmanagement, Unterstützung bei den Reisevorbereitungen etc.
• Vereinsveranstaltungen: Unterstützung bei der Organisation und Abwicklung von in-person Meetings sowie virtueller Meetings und Webinaren; Vor-Ort Unterstützung

Ihr Profil:

• strukturierte, effiziente, verlässliche und genaue Arbeitsweise
• Organisationstalent, Flexibilität, rasche Auffassungsgabe
• Erfahrung mit Mitglieder- und Projektmanagement Software und Webseiten (z.B. m-manage, EventsAir, WordPress) von Vorteil
• Ausreichende Kenntnisse im Bereich Videokonferenz- und Webinar-Tools
• hervorragende Microsoft Office Kenntnisse (Outlook, Excel, Word)
• Reisebereitschaft, sowie Bereitschaft zu flexiblen Arbeitszeiten, im Rahmen von Veranstaltungen auch an Wochenenden und Abenden
• Eigeninitiative sowie die Fähigkeit, mehrere Aufgaben eigenständig zu priorisieren und gleichzeitig zu bearbeiten, sowie die Bereitschaft Neues zu lernen
• Engagierte Teamplayer mit ausgeprägten sozialen und kommunikativen Kompetenzen
• Englisch Sprachniveau mind. C1
• gute rhetorische Ausdrucksfähigkeit und selbstsicheres und kompetentes Auftreten

Wir bieten:

• eine attraktive und abwechslungsreiche Tätigkeit
• einen interessanten Aufgabenbereich mit vielen Gestaltungsmöglichkeiten
• die Mitwirkung bei spannenden Projekten und Veranstaltungen im medizinischen und wissenschaftlichen Bereich in ganz Europa
• ein langfristiges Angestelltenverhältnis in einem angenehmen Umfeld in einem Büro im Alten AKH / UniCampus in 1090 Wien
• eine eigenverantwortliche Aufgabe mit familienfreundlicher Arbeitszeit (Gleitzeit, Homeoffice)
• attraktive Sozialleistungen wie Jobticket der Wiener Linien, Essenszuschuss, Kaffee, Tee & Obst, eine Woche Betriebsurlaub zusätzlich zum gesetzlichen Urlaubsanspruch (23. Dezember bis 1. Januar, sowie Karfreitag), Mittagspause in Arbeitszeit inkludiert

Mindestgehalt

Das Bruttomonatsgehalt für diese Position beträgt abhängig von Ihrer Qualifikation und Erfahrung bei Vollzeit (38 Stunden pro Woche) mindestens EUR 2.400,- monatlich. Überstunden werden gesondert ausbezahlt. Bereitschaft zur Überzahlung, abhängig von Erfahrung und Qualifikation, ist gegeben.

Wir freuen uns über Ihre aussagekräftige Bewerbung (Lebenslauf, Motivationsschreiben, Zeugnisse) über den “Jetzt bewerben” Button oder per E-Mail an office@wma.co.at.

Wiener Medizinische Akademie GmbH
Jerome del Picchia, Mag. Mirjam Uebelhör, BA

WMA GmbH
Unicampus
Alser Strasse 4
Gebäude 1.17, 2. Stock
1090 Wien
Web: http://www.wma.co.at