Alternance Assistant manager H/F

Job title:

Alternance Assistant manager H/F

Company:

Icademie

Job description

ICADEMIE, ACTEUR MAJEUR DE LA FORMATION PROFESSIONNELLE À DISTANCE, RECRUTE EN ALTERNANCE POUR SON ENTREPRISE PARTENAIRE.Notre partenaire, une association créée en 2019, qui a pour but de sensibiliser et mettre en avant les gestes simples au quotidien pour protéger notre planète de nos déchets, recherche un Assistant Manager H/F en alternance pour un démarrage immédiat.Poste basé à Marseille 14ème.Rejoignez dès maintenant notre école pour préparer l’une de nos formations diplômantes du bac + 2 au bac + 5.Vos futures missions :

• Vous organisez les déplacements et rencontres avec les partenaires, vous participez aux événements ….

• Vous assurez la gestion de l’agenda, la prise de rendez-vous et le filtrage des appels pour le Gérant

• Vous gérez les courriels, rédigez, relisez et mettez en forme des courriers et rapports ou présentations

• Vous préparez les dossiers et les courriers pour signature ;

• Vous assurez le suivi administratif

• Vous pourrez être amené(e) à assister aux réunions et en rédiger les comptes-rendus ;

• Vous rédigez des supports de communication (notes, correspondances, reporting, rapports, comptes rendus…) ;

• Vous structurez et assurez la transmission des informations en interne et en externe ;

• Vous établissez un relai avec les assistantes des autres directions en cas d’absence ;

• Vous organisez des réunions complexes

• Vous participez à la gestion générale de l’entreprise

• Vous participez à la sensibilisation auprès des établissements scolaires

• Vous prospectez de nouvelles entreprises pour trouver de nouveaux partenariats

• Vous participez aux événements de l’association.

Cette offre est faite pour vous si :

• Vous faites preuve d’une grande rigueur, d’un sens aigu de l’organisation, de réactivité et d’une aptitude à gérer des priorités multiples dans des environnements complexes.

• Vous êtes reconnu(e) pour vos qualités de discrétion et de respect absolu de la confidentialité.

• Vous disposez de capacités rédactionnelles irréprochables ainsi qu’un sens relationnel développé.

• Vous avez d’excellentes compétences en gestion de projets et en coordination.

• Vous faites preuve de diplomatie et d’une forte capacité à interagir avec des interlocuteurs de haut niveau.

• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques (Word, Excel, PowerPoint, outils collaboratifs).

Notre processus de recrutement :

• Vous postulez à l’offre

• Nous revenons vers vous afin d’effectuer un entretien de présélection

• Nous vous conseillons et coachons pour vous préparer aux entretiens

• Nous envoyons votre candidature à notre entreprise partenaire

• Et nous vous accompagnons tout au long du processus de recrutement

La formation est intégralement financée dans le cadre de l’alternance.Seuls les candidats intéressés pour suivre une formation ICADEMIE pourront être présentés à l’entreprise et bénéficier de notre accompagnementVotre rémunération sera définie selon votre âge et votre niveau d’étude.Type de poste : Alternance

Expected salary

Location

Marseille

Job date

Thu, 09 Jan 2025 08:10:26 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.