Allrounder_in / Assistenz mit Büroerfahrung (m/w/d)

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modas – das Kolleg für Sozialpädagogik bildet berufsbegleitend Sozialpädagog(en)innen aus. Die Gleichwertigkeit von Theorie und Praxis, sowie die Durchlässigkeit von Bildung stehen im Mittelpunkt der Ausbildung und bilden die Grundlage von unserem modernen, zukunftsorientierten Ausbildungskonzept.

modas – das Kolleg für Sozialpädagogik bildet berufsbegleitend Sozialpädagog(en)innen aus. Die Gleichwertigkeit von Theorie und Praxis, sowie die Durchlässigkeit von Bildung stehen im Mittelpunkt der Ausbildung und bilden die Grundlage von unserem modernen, zukunftsorientierten Ausbildungskonzept.

Wir suchen zum baldigen Eintritt für eine langfristige Stelle; 1 Allrounder_in / Assistenz mit Büroerfahrung (m/w/d)

im Rahmen einer Teilzeitbeschäftigung (20 Wochenstunden),

innerhalb unserer Betriebszeiten, nach Vereinbarung

Kernarbeitszeit:

Montag bis Freitag, zwischen 08:00 Uhr und 13:00 Uhr

Dienstbeginn: ab sofort möglich!

Arbeitsort: 1080 Wien

Ihre Aufgaben:

Eingebunden in unser Team übernehmen Sie folgende Aufgaben im Sekretariat von modas:

* Administration und Organisation des Sekretariats

* Schülerdatenverwaltung (Stammdateneingabe, Erstellen von Listen, Noten, Zeugnisse,

Formularen und Bestätigungen)

* Rechnungslegung und Fakturieren

* Parteienverkehr, insb. Betreuung von Studierenden und Lehrerenden

* Administrative Vor- und Nachbereitung der Prüfungen

* Ablage

* Telefon

* Terminkoordination

* und noch vieles mehr …

Ihre Fähigkeiten:

* Sie bringen eine kaufmännische Ausbildung sowie mehrjährige Berufserfahrung im Sekretariat

oder in einer Assistenzfunktion mit

* Sie sind genaues, eigenverantwortliches Arbeiten gewohnt und haben Hands-on-Qualität

* Sie haben Freude im Umgang mit Menschen in einem dynamischen Umfeld

* Sie sind eine ruhige, stressresistente und ausgeglichene Persönlichkeit mit Hausverstand

* Sie zeichnen sich durch Teamgeist sowie Belastbarkeit und Flexibilität, hohe Zuverlässigkeit

und Verantwortungsbewusstsein, Durchsetzungsvermögen und ausgeprägte Sozialkompetenzen aus

* Sie sind an einer langfristigen Position interessiert und bringen jedenfalls sehr gute

Deutschkenntnisse in Wort und Schrift mit

* Ein versierter Umgang Umgang mit MS-Office (Word, Excel usw.) und Datenbanken ist für Sie

selbstverständlich und für diese Tätigkeit unerlässlich

Wir bieten eine abwechslungsreiche Teilzeitstelle (5-Tage-Woche) in einem engagierten Team mit flachen Hierarchien. Das monatliche Bruttogehalt für diese Position liegt bei zumindest EUR 1.697,-

Mit der Bereitschaft zur Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung.

Bewerbung / Kontakt:

Wir haben das AMS – Service für Unternehmen mit einer SCHRIFTLICHEN Vorauswahl beauftragt.

Senden Sie daher bitte Ihre Bewerbungsunterlagen (aktueller Lebenslauf mit Foto und Kontaktdaten) unter Angabe der Auftragsnummer 16986224 per E-Mail an Herrn Alexander Tomesek:

[email protected] >> Betreff: Auftragsnummer 16986224

Die von Ihnen gesendeten Unterlagen werden ggf. an das Unternehmen weitergeleitet.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung! Das Mindestentgelt für die Stelle als Allrounder_in / Assistenz mit Büroerfahrung (m/w/d) beträgt 2.514,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung. Bereitschaft zur Überzahlung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.