Allround Administration Officer (Gent) in Ghent, Belgium

Beschrijving van het bedrijf

Als pionier in de verwerking en terugwinning van gevaarlijk afval heeft Veolia meer dan 40 jaar geleden de weg gebaand door SARPI op te richten om de technologische, economische en milieu-uitdagingen van haar klanten en partners aan te gaan. Vandaag de dag is SARPI de belangrijkste speler in Europa voor de verwerking en terugwinning van gevaarlijk afval. SARPI BENE (België & Nederland) is actief in twee landen en telt 8 bedrijven voor gevaarlijk afval met bijna 500 betrokken medewerkers.

Sarpi Ecoservices BE , met operationele activiteiten in Beerse, Jumet, Sint-Niklaas en een administratieve hub in Gent, maakt deel uit van de SARPI BENE en telt een 120-tal medewerkers. Onze sites gelegen in Beerse en Jumet zijn logistieke platformen waar gevaarlijk afval wordt opgehaald, gesorteerd en gestockeerd. Onze site in Sint-Niklaas is gespecialiseerd in de recyclage van solventen. Ter versterking van onze afdeling “Outlet Management” zijn we op zoek naar een Allround Administration Officer.

Functieomschrijving

Wat doet de afdeling “Outlet Management” precies? Zij gaanop zoek naar partners (in binnen-en buitenland) die het gevaalijk afval voor Sarpi Ecoservices BE kunnen verwerken. Het team bestaat enerzijds uit een aantal collega’s die zoeken naar de juiste verwerker (o.a. via tenders). De andere teamleden focussen zich op eerder administratieve processen: aanvragen van exportvergunningen die nodig zijn voor het transporteren van gevaarlijk afval, opmaken van wettelijke rapporteringen richting verschillende overheidsbedrijven, opvolgen van milieuwetgeving en bijbehorende verplichtingen, ….

Als administratieve duizendpoot sta je in eerste instantie in voor het ondersteunen van de teamleden om op termijn zelfstandig en met inzicht dit takenpakket zelf te beheren

• Je ondersteunt je collega in de opmaak, het indienen en opvolgen van exportvergunningen ; met respect van de toepasselijke wetgeving (nationaal en internationaal).

• Na de nodige opleiding sta je, samen met je collega, in voor het opmaken van rapporten (diverse afvalrapporteringen, milieuheffingsrapporteringen,…) richting de overheden van de drie Belgische Gewesten, en andere instanties zoals Val-I-Pac of Valorlub …

• Samen met je collega opmaken van prijsoffertes voor ons eigen tenderbureau

• Je biedt allerhande administratieve ondersteuning: opvolgen van certificaten, opladen en digitaal klasseren van offertes, registratie van data in SAP, controleren en aanvullen van facturen in SAP, klachtenregistratie,…

• Tot slot kan je ook ingeschakeld worden op de Sales Support afdeling waar je in zal staan voor de opmaak van o.a. offertes in SAP.

• Je plaats van tewerkstelling is Gent (administratieve hub gelegen in Hulsdonk)

Functie-eisen

Wie zoeken we?

Voor deze functie zoeken we een administratief talent met sterke affiniteit en interesse in het milieu en in het bijzonder met de afvalsector. Iemand die bereid is te starten als back-up van het huidige team om zo het vak te leren en te kunnen doorgroeien tot een volwaardige en zelfstandige administration officer.

Daarnaast:

• Krijg je energie van het uitvoeren van verschillende administratieve taken.

• Ben je communicatief sterk in het Nederlands. Mocht je ook een vlot woordje Frans spreken is dat een sterke troef!

• Beschik je over een goed georganiseerde, zelfstandige en stressbestendige persoonlijkheid.

• Heb je een analytische en logische geest en werk je graag oplossingsgericht;

• Lever je graag kwaliteitswerk af en ben je accuraat.

• Ben je positief ingesteld en een echte teamplayer.

• Heb je een goede kennis van MS Office (Word en Excel) maar ben je ook bereid om met andere tools en systemen te werken zoals Google Drive, SAP, …

Aanvullende informatie

Wat bieden wij jou? Wij bieden jou een functie in een organisatie waar een ongedwongen werksfeer hangt en belang wordt gehecht aan open communicatie, enthousiasme, humor, professionalisme en inzet. We willen ook nog toevoegen dat naast het aantrekkelijk loonpakket met een verscheidenheid aan extra’s en verzekeringen, je je creativiteit ook nog kan loslaten op ons cafetariaplan en zélf mee je extralegale voordelen kan bepalen (gsm, bedrijfsfiets, …). Wil jij bovendien deel uitmaken van een maatschappelijk relevante en uitdagende werkomgeving die volop in beweging is en waar je volop kansen krijgt? Dan is deze functie zeker iets voor jou!

Vragen? Mocht je graag bijkomende informatie ontvangen, dan kan je contact opnemen met Vanessa De Doncker, via telefoon 0486/56.83.43 of via e-mail [email protected]

As an inclusive company, Veolia is committed to diversity and gives equal consideration to all applications, without discrimination.