Administrative & Front Office Assistenz (m/w/d)

The Opportunity:

Students or graduates who are hired for a temporary job in order to gain on-the-job work experience.

Stellenanzeige: Administrative & Front Office Assistenz (m/w/d) in 1150 Wien

Unternehmen: Avantor Sciences

Standort: 1150 Wien, Österreich

Arbeitszeit: Geringfüge Anstellung (10 h pro Woche)

Büro: 1150 Wien, on-site Arbeitsmodell

Über uns: Avantor Sciences sets science in motion to create a better world – und das seit über 100 Jahren. Werden Sie Teil unseres globalen Teams von mehr als 14.000 Mitarbeitern, die mit Leidenschaft und Entschlossenheit die lebensverändernde Wissenschaft vorantreiben.

Ihre Aufgaben:

• Professionelle Begrüßung und Betreuung unserer Gäste und Besucher
• Entgegennahme und Weiterleitung von Telefonanrufen, E-Mails und Briefverkehr
• Koordination von Terminen und Besprechungen, inklusive Raumplanung und -vorbereitung
• Verwaltung von Büromaterialien und anderen Verbrauchsgütern
• Unterstützung des Teams bei allgemeinen administrativen Aufgaben wie Ablage, Dokumentenmanagement und Korrespondenz
• Vorbereitung und Organisation von internen Meetings und Events
• Pflege und Verwaltung von Datenbanken und Kontaktlisten
• Zusammenarbeit mit anderen Abteilungen, um einen reibungslosen Ablauf im Büroalltag zu gewährleisten

Ihr Profil:

• Abgeschlossene oder laufende Ausbildung
• Erste Berufserfahrung im Bereich Office Management, Sekretariat oder einer vergleichbaren Position von Vorteil
• Ausgezeichnete Kommunikationsfähigkeiten in Deutsch und gute Englischkenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• Organisationsgeschick, Eigeninitiative und eine selbstständige Arbeitsweise
• Freundliches und professionelles Auftreten sowie eine ausgeprägte Serviceorientierung
• Teamfähigkeit und Flexibilität, auch in stressigen Situationen den Überblick zu behalten

Wir bieten:

• Ein abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabengebiet in einem motivierten Team
• Attraktive Weiterentwicklungs- und interne Wachstumsmöglichkeiten
• Ein wertschätzendes Arbeitsklima

Wenn Sie Freude an einer vielseitigen Tätigkeit haben und unser Team mit Ihrem Engagement bereichern möchten, freuen wir uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung!

Warum Avantor?

“We set science in motion to create a better world” – und das schon seit über 100 Jahren!

Trauen Sie sich, Karriere zu machen. Schließen Sie sich unserem globalen Team von mehr als 14.000 Mitarbeitern an, die mit ihrer Leidenschaft für Entdeckungen und ihrer Entschlossenheit, Herausforderungen zu meistern, unermüdlich die lebensverändernde Wissenschaft voranbringen.

Unsere Arbeit verändert das Leben der Menschen zum Besseren. Sie bringt neue Behandlungen und Therapien für Patienten auf den Markt und gibt einem Krebsüberlebenden die Chance, seine Tochter vor den Traualtar zu führen. Sie ermöglicht medizinische Geräte, die einem kleinen Jungen helfen, zum ersten Mal im Leben die Stimme seiner Mutter zu hören. Ergebnisse wie diese schaffen unbegrenzte Möglichkeiten für Sie, Ihre Talente einzubringen, neue Fähigkeiten zu erlernen und Ihre Karriere bei Avantor weiterzuverfolgen.

Wir helfen Ihnen unbeirrt auf diesem Weg durch unsere vielfältige, gleichberechtigte und integrative Kultur, die personalisierte Lernerfahrungen beinhaltet, um Ihre berufliche Entwicklung und Ihren Erfolg zu fördern. Bei Avantor können Sie es wagen, über sich hinauszuwachsen und zu sehen, wie die Auswirkungen Ihrer Beiträge die Wissenschaft in Bewegung setzen, um eine bessere Welt zu schaffen. Bewerben Sie sich noch heute!

Disclaimer:

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of employees assigned to this position. Avantor is proud to be an equal opportunity employer.

Why Avantor?

Dare to go further in your career. Join our global team of 14,000+ associates whose passion for discovery and determination to overcome challenges relentlessly advances life-changing science.

The work we do changes people’s lives for the better. It brings new patient treatments and therapies to market, giving a cancer survivor the chance to walk his daughter down the aisle. It enables medical devices that help a little boy hear his mom’s voice for the first time. Outcomes such as these create unlimited opportunities for you to contribute your talents, learn new skills and grow your career at Avantor.

We are committed to helping you on this journey through our diverse, equitable and inclusive culture which includes learning experiences to support your career growth and success. At Avantor, dare to go further and see how the impact of your contributions set science in motion to create a better world. Apply today!

EEO Statement:

We are an Equal Employment/Affirmative Action employer and VEVRAA Federal Contractor. We do not discriminate in hiring on the basis of sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religious creed, national origin, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected by federal, state/province, or local law.

If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact us by email at recruiting@avantorsciences.com and let us know the nature of your request and your contact information. Requests for accommodation will be considered on a case-by-case basis. Please note that only inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to from this email address.

Privacy Policy:

We will use the personal information that you have submitted to us in order to consider your application for the relevant role.

Your privacy is important to us. Please click here for our Privacy Policy which explains the purposes for which we will use your personal information and the ways in which we will handle and retain your information. It also explains the rights you have in relation to your information, and how to contact us with any queries or requests.

3rd Party Non-Solicitation Policy:

By submitting candidates without having been formally assigned on and contracted for a specific job requisition by Avantor, or by failing to comply with the Avantor recruitment process, you forfeit any fee on the submitted candidates, regardless of your usual terms and conditions. Avantor works with a preferred supplier list and will take the initiative to engage with recruitment agencies based on its needs and will not be accepting any form of solicitation.

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