Administrative Assistant QEHSS

Job title:

Administrative Assistant QEHSS

Company:

Chevron Phillips Chemical

Job description

Wij zijn op zoek naar een Administrative Assistant QEHSSJouw verantwoordelijkheden:AdministratieJe voert administratieve taken uit met betrekking tot de voorbereiding, opvolging en verwerking van meerderde afdelingsprocessen, zoals periodieke controles, observatierondgangen, procesgevarenanalyses enz.Je kan de rol opnemen van secretaris tijdens procesgevarenanalysesJe voert steekproeven uit op ingevulde documenten, zoals afgesloten werkvergunningen, …, ter voorbereiding van periodieke rapporteringenJe assisteert in de administratie m.b.t. aankopen, zoals het opvragen van offertes, opmaken van purchase requisitions, facturatiecontrole, …Je zorgt voor administratieve ondersteuning van meerdere QEHSS programma’s, zoals veiligheidscultuur, well-being, afvalbeheer, audits & reviews …Dataverzameling en -rapporteringJe staat in voor de administratie, gegevensverzameling en opvolging van het regionale PAWS systeemJe verzamelt gegevens voor KPI dashboards, PSM Metrics en vult deze aanOp maandelijkse basis verzamel je gegevens rond gewerkte uren van eigen werknemers en contractoren en geeft deze in het corporate rapporteringssysteemWerkplanningJe staat in voor de planning, administratie en opvolging van de periodieke medische onderzoeken in samenspraak met Product Stewardship & Health Coordinator en de externe preventiedienstJe werkt mee aan de planning van de periodieke procesgevarenanalysesJe helpt mee aan de coördinatie, registratie en opvolging van acties afkomstig van meetings, rondgangen, controles, enz.Operationele takenJe kunt zelfstandig éénvoudige rondgangen en controles uitvoeren als ondersteuning van collega’sJe assisteert in de on-offboarding van werknemersJe ondersteunt bij de coördinatie en begeleiding van interne en externe partners t.b.v. ophalingen en verzendingen, metingen, onderzoeken, inspecties of andere uitvoerende takenJe helpt mee bij de coördinatie en uitvoering van verbeteringsprojecten door de QEHSS afdelingDocumentbeheer en -voorbereidingJe helpt mee aan de voorbereiding en opstellen van periodieke rapporten en verslagen, zoals weekrapporten, maandverslagen, jaarverslagen, … en verzamelt gegevens hiervoorJe werkt mee aan het voorbereiden en opstellen van presentaties, zoals trainingen, management reviews, workshops …Je voorziet in administratieve ondersteuning voor het opstellen en uitgeven van procedures en werkinstructiesJe ondersteunt bij digitaliseren en archiveren van wettelijke/officiële documentenVeiligheid en ComplianceJe voert jouw taken uit binnen het kader van de wetgeving, regelgeving, policies, procedures & werkinstructiesJe promoot een veilige werkomgevingJe past alle bedrijfspolicies toe (OE, LSR, …)Je werkt binnen het kader van alle gerelateerde wetten en regelgevingenJe volgt alle opgelegde veiligheidstrainingen binnen voorgeschreven termijnenJe draagt de regionale essentiële veiligheidsgedragingen uit naar de organisatieWat verwachten we van jou?Je beschikt over een Bachelor/Graduaat diploma

Je draagt veiligheid en milieu hoog in het vaandelJe kan vlot om met diverse digitale toepassingenJe hebt een drive voor continue verbeteringJe werkt op een georganiseerde en proactieve wijzeJe kan vlot in het Engels spreken, schrijven en lezenPerformance by design. Caring by choice.™We willen een plaats zijn waar mensen willen werken. Daarom richten we ons vooral op veiligheid, wederzijds respect, integriteit en een prestatiegerichte omgeving.We produceren niet alleen chemicaliën, maar ook een aangename werkplek!● Je komt terecht in een gedreven team. CPChem’ers willen samen doelen bereiken. We staan klaar voor elkaar, helpen elkaar waar nodig en gaan steeds voor the extra mile.● We zetten ons in voor de maatschappij. We steunen graag initiatieven zoals de Warmste Week en de voedselbanken, zijn stichtend lid van de Alliance to End Plastic Waste en nemen deel aan opruimacties als Clean The Beach. Ook onze eigen werking blijven we verduurzamen. Zo zijn we de afgelopen 10 jaar maar liefst 25% energie-efficiënter geworden.● Veiligheid staat hier centraal. Onze veiligheidscijfers behoren tot de beste in de branche en Our Journey To Zero helpt ons onze mensen te beschermen en op een veilige manier producten te creëren.● We hechten belang aan jouw welzijn. Onze Social Club organiseert allerlei leuke activiteiten, er is geregeld vers fruit of soep te vinden op kantoor en onze werkplekken zijn ergonomisch ingericht.● We geven je de kans om jezelf te blijven ontwikkelen door middel van opleidingen. Naast verplichte trainingen, krijg je de kans om zowel interne als externe opleidingen te volgen en horizontaal of verticaal door te groeien.● We bieden je flexibiliteit en ontspanning. Je werkt 40 uur per week, die je via flexibele uren kan presteren.● Naast van een mooi loon, kun je ook van allerlei extralegale voordelen genieten. We zorgen voor een hospitalisatieverzekering voor je hele gezin, een groepsverzekering, tandverzekering, verzekering gewaarborgd inkomen, flex benefits plan, sport- en cultuurcheques, ecocheques, maaltijdcheques (€8), sinterklaascheques, eindejaarscheques en een bonussysteem voor alle medewerkers.

Expected salary

Location

Tessenderlo, Limbourg

Job date

Wed, 09 Oct 2024 22:04:20 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.