Administrativ koordinator

Location:

Stavanger (4033) – Norway regions, Norway

Salary:

Competitive

Type:

Permanent

Main Industry:

Search Information Technology Jobs

Advertiser:

Bilfinger

Job ID:

130971233

Posted On:

17 August 2024

Administrativ koordinator 

Stavanger 

Bilfinger er en internasjonal leverandør av industri- og ingeriørtjenester innen flere fagfelt og innenfor ulike marked. Globalt er vi 31 000 ansatte. Vårt konsern, Bilfinger SE, er lokalisert med hovedkontor i Mannheim, Tyskland. I Norden er vi representert i Norge, Sverige og Finland, og har 3 500 ansatte fordelt på ulike prosjekter for spennende kunder, onshore og offshore.
Vi dekker hele verdikjeden fra rådgivning, prosjektering, produksjon, montering, vedlikehold og revisjoner – til miljøteknologi og digitale applikasjoner. I Bilfinger er vi opptatt av å skape verdi og kontinuerlig jobbe med forbedringer sammen med våre kunder. Helse, miljø og sikkerhet er en viktig del av våre leveranser og vår konkurransekraft.
Våre verdier er We Create, We Care, We Can, og vi ser etter kandidater som kan identifisere seg med disse, samt bidra til videre utvikling av Bilfinger i Norden. Ved å bli en del av #TeamBilfinger vil du få muligheten til å jobbe med dyktige og engasjerte kollegaer, spennende kunder innenfor ulike marked, samtidig som du tilegner deg faglig og personlig utvikling.

Som Administrativ Koordinator vil dine oppgaver blant annet bestå av følgende:

-Overføring av uketimer fra iCORE til SAP
-Slette den ukentlige SAP-feilloggen og arbeide med funksjonene for å forstå og eliminere de underliggende årsakene til feilene.
-Retting av feil tildelt arbeidstid i SAP
-Utstede månedlige betalingssertifikater til bemanningsbyråer og sikre at betalingsbevisene er i samsvar med de enkelte kontraktene
-Oppretting og oppdateringer av SAP PO-er
-Stamdataoppdateringer for SAP-tjenester knyttet til bemanningsbyråer.
-Sikre konsistens og nøyaktighet på kostnader, koordinering av håndtering av avvik
-Identifisere områder for automatisering og forenkling i transaksjons- og rapporteringsarbeidsflytene.
 

For å passe inn i denne rollen kjenner du deg igjen i ett eller flere av punktene under:

-Ansvarlig og pålitelig
-Gode kommunikasjons- og samarbeidsevner
-Evnen til å arbeide under press og håndtere flere arbeidoppgaver samtidig
-Struktur og orden
-Gode datakunnskaper, gjerne kjennskap til SAP
-Liker å jobbe med systemer
-Gode norsk og engelsk kunnskaper, både skriftlig og muntlig.
Er dette interessant for deg? Vennligst registrer deg i vår karriereportal ved å følge lenken på denne siden.

Administrative funksjoner | Bilfinger Nordics AS | Permanent  | Annet | Finans og kontrollvirksomhet   #

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.