Administrationskraft

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Büroorganisation im Griff

College 25+ ist ein arbeitsmarktpolitisches Projekt, das … 1 Administrationskraft 37h  Wien  ab Jänner 2025  befristet

Unser Angebot:
* Eine bis Projektende befristete Vollzeitbeschäftigung im Stundenausmaß von 37 Wochenstunden
* Individuelle Fortbildungs- und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Supervision
* Gesundheitsförderungsprogramme, wie z.B. Shiatsu oder Rückentherapie
* Ein vielfältiges Aktivangebot, wie z.B. Yoga oder Krafttraining
* 20 Prozent Rabatt in unseren Vintage Shops
* Events für Mitarbeiter*innen, z.B. Teamtage, Familientage und Sommerfest
* Ein monatliches Bruttogehalt für 37 Wochenstunden lt. KV SWÖ 2024/Verwendungsgruppe 6 je
  nach Berufserfahrung von € 2.687,00 bis € 3.087,10

Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (Administration,
  Rechnungswesen, Buchhaltung) und/oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
* Fundierte Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
* Erfahrung mit e-AMS
* Erfahrung im Umgang mit IDEA oder der WebUnits-Datenbank von Vorteil
* Verständnis für die ökonomischen Rahmenbedingungen einer sozialwirtschaftlichen Einrichtung
* Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
* Erfahrung und Affinität mit sozialen Organisationen und im Umgang mit Fördergeber*innen
* Diversitäts- und Genderkompetenz bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen

Ihr Arbeitsalltag:
Das College 25+ richtet sich an Personen ab dem 25. Lebensjahr mit Bedarf an Unterstützung beim Erwerb von Deutschkenntnissen, bei der Arbeitssuche, bei Berufsorientierung, sozialpädagogischer Betreuung sowie dem Erwerb (von Teilprüfungen) des erwachsenengerechten Pflichtschulabschlusses (ePSA).

Als erfahrene Assistenzkraft sind Sie für die Büroorganisation zuständig und koordinieren eigenverantwortlich die Arbeitsprozesse des gesamten Administrationsbereichs von College 25+, einem Teilprojekt der Volkshilfe Wien. Dabei arbeiten Sie proaktiv und koordiniert mit der Projektleitung sowie der Gesamtprojektleitung zusammen.

Ihre Kommunikationsfähigkeiten machen Sie zur idealen Ansprechperson für Kund*innen, Kooperationspartner*innen und Berater*innen. Sie sorgen für eine effektive Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Interessengruppen. Dabei sind Sie flexibel, um auf Anforderungen und Termine im Projektverlauf einzugehen.

Das Berichtswesen und die Dokumentation, z. B. die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Verwaltungslisten, liegt in Ihren Händen.

Sie verwalten und organisieren alle Dokumente strukturiert und übernehmen den Kund*innenkontakt sowie telefonische Anfragen. Zudem sind Sie für das Rechnungswesen, die Kassaabrechnung und die Datenbankpflege zuständig und unterstützen bei Abrechnungen mit Fördergeber*innen.

Das College 25+ wird in einer Kooperationspartnerschaft der Wiener Volkshochschulen, der Volkshilfe Wien und der Caritas Wien umgesetzt. Die Stellenausschreibungen unserer Partner*innen finden Sie unter: https://www.vhs.at/de/jobs-mitarbeiterinnen
und https://www.caritas-wien.at/jobs-bildung/offene-stellen-in-der-caritas

Über uns:
Wir leben Vielfalt! Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung/Beeinträchtigung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Sie sind bei uns willkommen! Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie unsere Mission teilen, hohe Diversitätskompetenzen mitbringen und mit uns zusammen etwas bewegen wollen.

Die Gesundheit unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Im Sinne unserer Fürsorgepflicht als Arbeitgeberin empfehlen wir Ihnen weiterhin eine Covid-19-Grundimmunisierung.

Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH
Human Resources, Anette Freiberger, MA
Weinberggasse 77, 1190 Wien
Tel.: +43 1 360 64-847
Email: bewerbung103@volkshilfe-wien.at
Anmerkung: Der Ersatz von allfälligen Vorstellungskosten wird ausgeschlossen.
Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrationskraft beträgt 2.687,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

Büroorganisation im Griff

College 25+ ist ein arbeitsmarktpolitisches Projekt, das … 1 Administrationskraft 37h  Wien  ab Jänner 2025  befristet

Unser Angebot:
* Eine bis Projektende befristete Vollzeitbeschäftigung im Stundenausmaß von 37 Wochenstunden
* Individuelle Fortbildungs- und interne Weiterentwicklungsmöglichkeiten
* Supervision
* Gesundheitsförderungsprogramme, wie z.B. Shiatsu oder Rückentherapie
* Ein vielfältiges Aktivangebot, wie z.B. Yoga oder Krafttraining
* 20 Prozent Rabatt in unseren Vintage Shops
* Events für Mitarbeiter*innen, z.B. Teamtage, Familientage und Sommerfest
* Ein monatliches Bruttogehalt für 37 Wochenstunden lt. KV SWÖ 2024/Verwendungsgruppe 6 je
  nach Berufserfahrung von € 2.687,00 bis € 3.087,10

Das bringen Sie mit:
* Abgeschlossene Aus- oder Weiterbildung im kaufmännischen Bereich (Administration,
  Rechnungswesen, Buchhaltung) und/oder mehrjährige Berufserfahrung in diesem Bereich
* Fundierte Deutsch- und MS-Office-Kenntnisse (Word, Excel)
* Erfahrung mit e-AMS
* Erfahrung im Umgang mit IDEA oder der WebUnits-Datenbank von Vorteil
* Verständnis für die ökonomischen Rahmenbedingungen einer sozialwirtschaftlichen Einrichtung
* Erfahrung in der Organisation von Veranstaltungen
* Erfahrung und Affinität mit sozialen Organisationen und im Umgang mit Fördergeber*innen
* Diversitäts- und Genderkompetenz bzw. Bereitschaft, sich diese anzueignen

Ihr Arbeitsalltag:
Das College 25+ richtet sich an Personen ab dem 25. Lebensjahr mit Bedarf an Unterstützung beim Erwerb von Deutschkenntnissen, bei der Arbeitssuche, bei Berufsorientierung, sozialpädagogischer Betreuung sowie dem Erwerb (von Teilprüfungen) des erwachsenengerechten Pflichtschulabschlusses (ePSA).

Als erfahrene Assistenzkraft sind Sie für die Büroorganisation zuständig und koordinieren eigenverantwortlich die Arbeitsprozesse des gesamten Administrationsbereichs von College 25+, einem Teilprojekt der Volkshilfe Wien. Dabei arbeiten Sie proaktiv und koordiniert mit der Projektleitung sowie der Gesamtprojektleitung zusammen.

Ihre Kommunikationsfähigkeiten machen Sie zur idealen Ansprechperson für Kund*innen, Kooperationspartner*innen und Berater*innen. Sie sorgen für eine effektive Zusammenarbeit zwischen verschiedenen Interessengruppen. Dabei sind Sie flexibel, um auf Anforderungen und Termine im Projektverlauf einzugehen.

Das Berichtswesen und die Dokumentation, z. B. die Erstellung von Statistiken, Präsentationen und Verwaltungslisten, liegt in Ihren Händen.

Sie verwalten und organisieren alle Dokumente strukturiert und übernehmen den Kund*innenkontakt sowie telefonische Anfragen. Zudem sind Sie für das Rechnungswesen, die Kassaabrechnung und die Datenbankpflege zuständig und unterstützen bei Abrechnungen mit Fördergeber*innen.

Das College 25+ wird in einer Kooperationspartnerschaft der Wiener Volkshochschulen, der Volkshilfe Wien und der Caritas Wien umgesetzt. Die Stellenausschreibungen unserer Partner*innen finden Sie unter: https://www.vhs.at/de/jobs-mitarbeiterinnen
und https://www.caritas-wien.at/jobs-bildung/offene-stellen-in-der-caritas

Über uns:
Wir leben Vielfalt! Unabhängig von Geschlecht, Alter, Behinderung/Beeinträchtigung, Herkunft, Hautfarbe, Religion oder sexueller Orientierung. Sie sind bei uns willkommen! Wir freuen uns auf Sie, wenn Sie unsere Mission teilen, hohe Diversitätskompetenzen mitbringen und mit uns zusammen etwas bewegen wollen.

Die Gesundheit unserer Kund*innen und Mitarbeiter*innen ist uns wichtig. Im Sinne unserer Fürsorgepflicht als Arbeitgeberin empfehlen wir Ihnen weiterhin eine Covid-19-Grundimmunisierung.

Volkshilfe Wien gemeinnützige Betriebs-GmbH
Human Resources, Anette Freiberger, MA
Weinberggasse 77, 1190 Wien
Tel.: +43 1 360 64-847
Email: bewerbung103@volkshilfe-wien.at
Anmerkung: Der Ersatz von allfälligen Vorstellungskosten wird ausgeschlossen.
Das Mindestentgelt für die Stelle als Administrationskraft beträgt 2.687,00 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.