Administratieve medewerker

Job title:

Administratieve medewerker

Company:

Secretary Academy

Job description

Voor onze klant, een notariskantoor in regio Gent, zijn wij op zoek naar een proactieve voltijdse administratieve duizendpoot. Je komt terecht in een zeer warm team van 11 medewerker waar een persoonlijke aanpak zeer belangrijk is. Er wordt een goede opleiding voorzien.

• behandelen ingaande alsook uitgaande oproepen
• ontvangen cliënten
• onthaal verzorgen
• all round administratieve taken voor 2 notarissen
• pre-akte: opzoekingen en verzamelen informatie
• postakte: registratie akte en archivering akte
• archiveren van dossiers zowel fysiek en digitaal
• all-round office management taken

• administratief sterk
• organisatorisch sterk
• nauwkeurig
• punctueel
• efficiënt
• goede communicatie vaardigheden (in woord en schrift)
• proactief
• inlevingsvermogen
• verzorgd
• assertief beleefd
• vriendelijk
• stressbestending (kan soms druk zijn met telefoons en dossiers)
• gezond boeren verstand

Talenkennis:

• Nederlands: zeer gooed
• Frans: noties is een plus
• Engels: basis

PC kennis:

• Word: zeer goede kennis
• Excel: basis
• Outlook: zeer goede kennis
• Actalibra: kennis is een plus
• E-registratie: kennis is een plus

Werktijden:

• maandag t.e.m. donderdag van 9 uur tot 18 uur (middagpauze)
• vrijdag van 9 uur tot 17 uur
• enkele dagen tot 18 uur werken
• mogelijkheid tot woensdagnamiddag vrij
• 37,50 uren per week

Loon:Loon naar werken en expertise.

Expected salary

Location

Gand, Flandre-Orientale

Job date

Wed, 09 Oct 2024 07:18:42 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.