Administratieve duizendpoot – Onthaalmedewerker met hands-on-mentaliteit (80%)

Job title:

Administratieve duizendpoot – Onthaalmedewerker met hands-on-mentaliteit (80%)

Company:

VIB

Job description

Wij zijn op zoek naar een topper om ons administratief team te versterken! Dankzij jou loopt alles op wieltjes. Ben jij enthousiast na het lezen van deze inleiding? Lees dan verder!About the VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology, VIB-CMN
Our Center currently hosts 7 PIs, each internationally recognized leader in the field of Neurogenetics or Neuroimmunology. Their groups address a broad set of questions related to neurodegenerative diseases of the central and peripheral nervous system, emphasizing understanding the genetic etiology and developing diagnostics and treatment methods for these diseases. Approaches range from human genetics and genomics to protein biochemistry and neuronal, immune, and glial cell biology, while models include yeast, fly, mouse, and stem cell and humanized systems. Research groups have access to state-of-the-art research and top-notch support core facilities and attract talented PhD students and postdocs from across the world.
Prof. dr. Rosa Rademakers is the Scientific Director, and the vision of the Center is to consolidate the position of the center as world leader in the field of Neurogenomics, and become a stronghold of neuroimmunology research within the next years, all of that while investing in a collaborative research environment focused on team-science. Together, we aim to use innovative clinical, genetic, computational, and functional biology approaches to define the molecular causes of neurodegenerative brain diseases and their key disease-modifying pathways, and to translate neuroscience discoveries into more precise diagnoses and treatment options for patients.
The VIB-UAntwerp Center for Molecular Neurology is part of VIB, a world-class Life Sciences institute with colleague-researchers in cancer, biotechnology, structural biology and immunology amongst others and an extensive set of core facilities and opportunities for technology transfer. We are also embedded within the University of Antwerp, which hosts additional research groups focused on neuroimaging, electrophysiology, bioinformatics (Biomina), and omics sciences. Functie
Onthaal
Op woensdag beman je steevast de receptie van 8u tot 16.30u. Je verwelkomt onze bezoekers met de glimlach en zorgt ervoor dat ze bij de juiste persoon terechtkomen.Ook tijdens vakantieperiodes van de vaste receptioniste doe jij het onthaal van 8u tot 16.30u. Om dit vlot te laten lopen, stemmen jullie onderling de vakantieperiodes goed af.
Je controleert en registreert nauwgezet de binnenkomende goederen en zorgt voor een correcte verdeling binnen de teams.Je ondersteunt de wetenschappers door orders voor te bereiden en verzendklaar te makenOptimalisatie van de stockCreatie nieuwe leveranciers in BIPP (UA) & Phoenix (VIB)Opvolgen orders mailbox + openstaande vragen beantwoorden van collega’s omtrent leveringen
Administratieve duizendpoot
Je helpt onze groepsleiders bij het organiseren van hun trips naar het buitenland. Je contacteert het reisbureau en zorgt ervoor dat alles tip top geregeld is
Je verwerkt de credit card uitgaven van de groepsleiders en staat de collega’s te woord bij vragen omtrent terugbetalingen van onkosten.
Je beheert volledig de terugbetalingen van onze medewerkers indien ze werkgerelateerde verplaatsingen en trips hebben gemaakt

Back up orders BIPP/PhoenixBack up goedkeuren facturatieMee organiseren van jaarlijks terugkerende events (CMN day, PI brain storm sessions)Mee organiseren van team buildings of specifieke groepsactiviteiten
Profiel
Je bezit een diploma van professionele bachelor of gelijkwaardige competenties door ervaring.Je werkt administratief nauwkeurig, correct en met oog voor detail volgens bestaande procedures en afspraken. Je bent gedisciplineerd.Je kan goed plannen en organiseren.Je beschikt over een zeer goede mondelinge en schriftelijke kennis van het Nederlands en Engels.Je gaat klantvriendelijk, integer, kwaliteitsgericht en samenwerkingsgericht te werk.
Je houdt het hoofd koel in drukke situaties en kan goed multitasken.Je hebt ervaring met Microsoft Office (Word, Excel, Outlook, PowerPoint).Flexibel en beschikbaar op korte termijn. Beschikbaarheid op woensdagen en in de periode 14/07/2025 – 06/08/2025 is een must. Aanbod
We bieden je een arbeidsovereenkomst van bepaalde duur op UA payroll, alvast voor 1 jaar. Verlenging is mogelijk na positieve evaluatie.
80% tewerkstelling (ma-di-woe-do), vaste vrije dag op vrijdag
Je krijgt maaltijdcheques, ecocheques, internet-connectiviteitsvergoeding, een groepsverzekering, een verzekering gewaarborgd inkomen, en een fietsvergoeding of volledige terugbetaling van je woon-werkverkeer met het openbaar vervoer.
Je hebt een ruim aantal vakantiedagen en een week collectieve sluiting tussen Kerstmis en Nieuwjaar.Gevarieerd takenpakket waardoor geen dag hetzelfde is.
Je maakt deel uit van het administratieve team, die je volledig wegwijs zullen maken in het centrum.
Je werkt op Campus Drie Eiken, in het onderzoekscentrum van VIB-CMN, Centrum voor Moleculaire Neurologie.Solliciteren?
Als je na het lezen van deze tekst nog even enthousiast bent, dan ben jij de perfecte aanvulling van ons team!Je kan voor deze vacature solliciteren via het online sollicitatieplatform van VIB.
Voeg volgende bijlages toe:
een motivatiebriefeen CVNaam en contactgegevens van 2 referentiesBij inhoudelijke vragen over de functie of contractvoorwaarden kan je contact opnemen met sofie.meulenbergs@uantwerpen.be [mailto:sofie.meulenbergs@uantwerpen.be]

Expected salary

Location

Anvers

Job date

Fri, 14 Feb 2025 23:41:47 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.