Administratief bediende (M/V/X)- Zolder 1

Colas Belgium maakt deel uit van de groep Colas, met 50 vestigingen wereldwijd de nummer 1 in wegenbouw. Wij zijn expert in wegenwerken, stadsplanning en infrastructuur en wij behoren tot de absolute top in België in de aanleg en bouw van stadskernen, wegen en snelwegen, tramlijnen, logistieke platformen, funderingen voor windmolenparken, fietsostrades, vliegtuigplatformen, … Wij zijn in constante groei. Bij Colas Belgium werken ruim 1200 mensen die door hun uitmuntende skills en up to date technische kennis, hun gedrevenheid en verantwoordelijkheidszin telkens de kwaliteit van de projecten en de naleving van onze budgetten en termijnen garanderen. 

Wij zijn op zoek naar een collega die onze werf- en projectleiders kan ondersteunen op administratief vlak. Ben jij geboeid door de bouwsector? Haal jij voldoening uit het administratief ontzorgen van collega’s en ben jij een krak in multitasking? Dan is deze centrale functie je op het lijf geschreven!

Takenpakket

• Dagelijkse nazicht of bijwerken van de registratie van de arbeiders (locatie & dagen); navraag doen bij werfleiders (WL) / projectleiders (PL) in geval van afwijkingen / niet correcte registratie.
• Uitzendkrachten – controle aan begin van de week of ze aanwezig zijn. Overmaken aan HR indien contract met uitzendkracht niet verlengd wordt (in overleg met WL/PL)
• Streven naar maximaal correcte registraties zodat registraties maximaal correct kunnen doorstromen naar boekhoudprogramma’s
• Ervoor zorgen dat alle uren van de arbeiders worden geboekt
• Ervoor zorgen dat alle leveringsbonnen worden geboekt
• Toevoegen van facturen / aanvullingen op reeds geboekte bonnen mits akkoord door werfleider / projectleider.
• Het maken van bestellingen volgens de vereisten van werfleider / projectleider en het ontvangen van de producten volgens het schema.
• KLIP KLIM bestellen volgens de eisen van de werkzone.
• Vorderingsstaat – creëren volgens het contract.
• Lamineren van alle HSE affiches + CIAW A4 & A3 om op werven uit te hangen
• Plannen afdrukken in overleg met WL/PL wat noodzakelijk is
• Indien nodig certificatiestaat AWV aanmaken en onderhouden
• Het maken van technische fiches voorbladen, bijhouden van lijst van verzenddata, opmerkingen, goedkeuring/afgekeurde datum + reden – te bespreken
• Veiligheid
• Uitvoeren van taken in overleg met hiërarchische lijn en preventieadviseur
• Deelnemen aan vergaderingen waar nodig geacht door hiërarchische lijn
• Klaar zetten brieven voor ondertekening
• Uitsturen van mails in opdracht van hiërarchische lijn bv uitnodigingen, algemene informatie voor de dienst

Wie ben jij?

• Je bent minimaal in het bezit van een diploma secundair onderwijs, aangevuld door enkele jaren relevante administratieve ervaring.
• Ervaring in een technische of bouwomgeving
• Heb je recent je graduaatsopleiding werforganisatie afgerond? Dan is dit de ideale startersjob!
• Je werkt graag en goed met cijfers
• Je beheerst het Nederlands foutloos.
• Je werkt vlot met MS Office (incl. Excel) en het aanleren van nieuwe programma’s schrikt je niet af
• Je werkt ordelijk en gestructureerd en je bent in staat prioriteiten te stellen als er veel op je afkomt tijdens piekmomenten
• Je kan autonoom werken
• Je bent communicatief en stelt je teamgericht op
• Je hebt een flexibele houding
• Je gaat akkoord met de vastgestelde vakantieperiodes eigen aan onze sector (bouwverlof)

Binnen een innovatieve en dynamische werksfeer bieden wij een gevarieerde en uitdagende functie met tal van doorgroeimogelijkheden, permanente opleidingsmogelijkheden en een aantrekkelijk salarispakket.

Read Full Description