Admin Support – General Services

Job title:

Admin Support – General Services

Company:

Lubrizol

Job description

Acerca de Lubrizol
Lubrizol Corporation, una empresa de Berkshire Hathaway, es una empresa química especializada cuya ciencia ofrece soluciones sostenibles para fomentar la movilidad, mejorar el bienestar y potenciar la modernidad. Fundada en 1928, Lubrizol posee y opera más de 100 instalaciones de fabricación, ventas y oficinas técnicas en todo el mundo y cuenta con unos 8.000 empleados/as. Para más información, visita www.Lubrizol.com.Valoramos la diversidad de antecedentes profesionales y experiencias vitales. Al permitir un proceso de selección coherente, imparcial y transparente, Lubrizol intenta crear una experiencia positiva para los candidatos/as, de modo que podamos conocerlos lo mejor posible. Reconocemos las situaciones laborales y vitales únicas y ofrecemos flexibilidad, garantizando que nuestro personal se sienta comprometido y realizado en todos los aspectos de la vida.Únete al equipo Lubrizol como Admin Support General ServicesLibera tu potencial. En Lubrizol estamos transformando la industria cosmética y buscamos talentos excepcionales para que se unan a nosotros en este viaje. Si quieres unirte a una empresa internacional con talento en todo el mundo y deseas generar un impacto real, te queremos en nuestro equipo.La delegación de GavàLa planta de Lubrizol Gavà (Lipotec SAU) está situada muy cerca del centro de la ciudad de Barcelona y del aeropuerto. Con un equipo de más de 140 empleados, desarrollamos, fabricamos y comercializamos ingredientes activos para la industria cosmética y de los alimentos funcionales (nutracéuticos).Tu misiónBuscamos una persona altamente motivada y talentosa para unirse a nuestro equipo. Serás responsable de brindar soporte administrativo integral y coordinar los servicios generales para asegurar el funcionamiento eficiente del site y desempeñarás un rol clave entre nuestra Plant Manager y las diferentes áreas, facilitando y mejorando la comunicación y las actividades diarias del site.Tus funciones y tareas:

• Brindar soporte a la Plant Manager, especialmente liderando proyectos ad-hoc.
• Coordinar y garantizar los servicios generales del site: servicios de recepción, limpieza y jardinería, entre otros.
• Organizar y coordinar la logística general de reuniones y eventos. Asistir en la organización de formaciones locales, regionales y globales a nivel local, así como conferencias, seminarios y ferias.
• Brindar soporte a visitas internacionales. Trabajar conjuntamente con el departamento de Procurement para negociar tarifas corporativas con hoteles locales de preferencia. Brindar apoyo logístico para viajes, reservas de hoteles y transporte para grupos.
• Llevar registro actualizado de los documentos administrativos y legales, realizando el seguimiento de documentación y requerimientos de la administración, certificados y legalizaciones de notarías, cámaras de comercio, consulados etc.
• Crear y dar seguimiento a órdenes de compra de servicios y materiales relacionados con los servicios generales del site. Colaborar en la planificación y seguimiento del budget.
• Liderar y coordinar iniciativas de sostenibilidad y Responsabilidad Social Corporativa (RSC) junto con el resto de sites de Barcelona y actuando de enlace con el equipo global. Recopilar la información de los distintos departamentos: HSES, RRHH, RSC, etc para responder a los cuestionarios de sostenibilidad y RSC de clientes.
• Involucrarse y colaborar con otros departamentos para fomentar la excelencia del site.

Habilidades que marcan la diferencia:Formación: estudios superiores en Administración, Secretariado o similar. Dominio del idioma inglés (C1). Buenas habilidades de comunicación verbal y escrita. Buen conocimiento de las herramientas de MSOffice. Capacidad demostrada para trabajar en una organización matricial compleja. Excelentes habilidades de organización, gestión del tiempo y atención al detalle. Capacidad para trabajar de forma independiente y como parte de un equipo.Experiencia en empresas similares desarrollando funciones similares de mínimo 5 años.Compensación y beneficios que inspiran:

• Desarrolla tu carrera profesional en una empresa multinacional líder en la industria que forma parte de Berkshire Hathaway Inc.
• Formar parte de una cultura basada en la responsabilidad, la iniciativa y el mérito.
• Un paquete de remuneración y beneficios competitivo.
• Diversidad e inclusión: en Lubrizol abrazamos la diversidad y fomentamos un entorno inclusivo donde se escucha la voz de todas las personas. Estamos orgullosos de ofrecer igualdad de oportunidades y fomentamos la presentación de candidaturas de todos los orígenes.

#LI-GT1#AdminSupport #OfficeManagement #executiveassistant #secretary #executivesupport¿Listo/a para dar el siguiente paso en tu carrera? Presenta tu candidatura hoy mismo y demos forma al futuro juntos.Es un momento emocionante para formar parte de Lubrizol. Lubrizol no se queda quieto. Estamos continuamente aprendiendo y evolucionando. Nuestra pasión garantiza nuestro éxito, no sólo para Lubrizol sino también para aquellos que cuentan con nosotros cada día: nuestros personal, clientes y comunidades.Trabajamos con un compromiso incansable para operar de manera segura y responsable, manteniendo la seguridad, la sostenibilidad, la ética y el cumplimiento a la vanguardia de todo lo que hacemos. El bienestar de nuestros empleados y empleadas, clientes y comunidades es primordial en nuestra cultura y en la forma en que enfocamos nuestro trabajo.
Como equipo diverso y global, trabajamos juntos para resolver algunos de los retos más acuciantes del mundo. Influimos en la vida cotidiana a través de la ciencia que sólo Lubrizol puede ofrecer, y nunca dejamos de esforzarnos por hacerlo mejor.Uno de los principios fundacionales de Lubrizol hace más de 90 años era tratar a cada empleado/a con dignidad y respeto. Ese mismo compromiso es aún más firme hoy en día.Más que eso, nos comprometemos a proporcionar un entorno en el que cada empleado/a pueda dar lo mejor de sí, independientemente de su origen étnico, religión, sexo, nacionalidad, orientación sexual, identidad de género, discapacidad o cualquier otra característica.

Expected salary

Location

Gavà, Barcelona

Job date

Fri, 28 Jun 2024 22:46:22 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.