ADJUNCT-DIRECTEUR ADMINISTRATIEVE/HR DIENSTEN (H/F/X)

Job title:

ADJUNCT-DIRECTEUR ADMINISTRATIEVE/HR DIENSTEN (H/F/X)

Company:

Fedasil

Job description

Fedasil kent materiële hulp toe aan aanvragers van internationale bescherming en aan andere categorieën van vreemdelingen die ook recht hebben op opvang (“opvangwet” van 12 januari 2007). Fedasil organiseert, rechtstreeks of via haar partners, een kwaliteitsvolle opvang en begeleiding. Het Agentschap beheert bovendien de observatie en oriëntatie van niet-begeleide minderjarige vreemdelingen (de ‘NBMV’). Fedasil coördineert de programma’s voor vrijwillige terugkeer vanuit België. Fedasil draagt bij tot het uitwerken, de voorbereiding en de uitvoering van het opvangbeleid. In het kader van verschillende initiatieven zorgt Fedasil voor de integratie van de opvangcentra binnen de plaatselijke gemeenschap.Fedasil zoekt eenADJUNCT-DIRECTEUR ADMINISTRATIEVE/HR DIENSTEN (H/F/X)Voor het AanmeldcentrumInterne/Externe/Reserve SelectieReferentienummer: 9007-752FunctieDoelAls adjunct neemt u deel aan het beheer van het centrum. U bent verantwoordelijk voor de administratieve diensten van het AMC, bestaande uit de personeelsdienst (HR) en het secretariaat onder de directe supervisie van de centrumdirecteur. De scope en verantwoordelijkheden van de Adjunct-Directeur kunnen aangepast worden in functie van de noden.ContextBinnen Fedasil behoort het Aanmeldcentrum (AMC) tot het Departement Aankomst. Het AMC werd opgericht in december 2018 als het enige centrum waar de Verzoekers om Internationale Bescherming (VIB) zich kunnen aanmelden. De missie van het centrum is het identificeren van noden en het eerste onthaal van de VIB na hun aanvraag tot internationale bescherming bij de Dienst Vreemdelingenzaken op Pachecolaan.Het AMC bestaat uit twee operationele afdelingen: de afdeling “Dispatching” en de afdeling “Ontvangst & Oriëntatie”(O&O).De adjunct-directeur van de administratieve diensten werkt in de operationele afdeling AMC_O&O. Deze telt heden ongeveer 220 medewerkers. De personeelsleden in de afdeling O&O verzekeren de omkadering van de bewoners tijdens het aankomsttraject (de eerste ontvangst). Het aankomsttraject bestaat uit een kort verblijf inclusief materiële hulpverlening en identificatie van de belangrijkste noden van de VIBs met als doel ze te kunnen laten doorstromen naar een opvangcentrum.U maakt deel uit van een team van drie adjunct-directeurs die, samen met de centrumdirecteur, de directie van AMC_O&O vormenInhoudAlgemeen beheer

• U draagt bij tot de uitwerking, de opvolging en de aanpassing van het actieplan van het centrum.

• In samenspraak met de andere directieleden werkt u een HR-plan uit voor het centrum in lijn met de missie en visie van het centrum.

• U volgt de instructies van de centrumdirecteur en van de hoofdzetel en u zet deze om in de werking van uw diensten/uw dienst.

• U stelt analyses en aanbevelingen op voor de directie.

• U spoort de risico’s en problemen op en stelt oplossingen voor.

• Wanneer gevraagd, vervangt u de centrumdirecteur of een adjunct-directeur om de continuïteit van de werking van het centrum of een dienst te garanderen.

• U draagt bij aan de monitoring, evaluatie en learning op niveau van de directeurs en de team leaders.

• U draagt bij aan het versterken van de middle-management van het centrum (beheer HR-kader, efficiënt omgaan met resources, etc.)

• U draagt bij aan change management.

• U vertegenwoordigt de centrumdirecteur in de verschillende fora m.b.t Human Ressources en, occasioneel, in andere thematische overleggroepen op vraag van de directeur.

Verantwoordelijkheid voor de personeelsdienst en het secretariaat

• U leidt en bent eindverantwoordelijke voor het administratieve team van het centrum.

• U stelt het beleid en het actieplan van uw diensten op in lijn met de missie en visie van het centrum en voert het uit. Dit houdt in dit plan opvolgen en evalueren; projecten opstarten en uitvoeren binnen uw diensten; de procedures en richtlijnen vastleggen met betrekking tot uw dienst(en).

• U ontwikkelt en implementeert eenvoudige en efficiënte administratieve processen.

• U optimaliseert de werking van de administratie op vlak van processen, dienstverlening en opvolging van administratie.

• U ziet toe op de correcte toepassing van het arbeidsreglement (time web, respecteren van de reglementen en wetgeving enz.).

• U hebt de supervisie over het HR-kader en volgt deze op. U stelt aanpassingen voor aan het kader om de noden in acht te nemen.

• U coördineert de ondersteunende procedures voor de medewerkers (welzijn op het werk, stressteam, IDEWE, loopbaanbegeleiding enz.).

• U draagt bij aan het opstellen van het opleidingsplan in functie van de missie en de prioriteiten van het centrum en de behoeften van de diensten (competentiecatalogus). U coördineert de uitvoering en voert de evaluatie uit; u volgt de verplichte opleidingstrajecten van de medewerkers op.

• U coördineert de aanwervingsprocessen.

• U harmoniseert en coördineert de onboarding en offboarding processen, en de monitoring en evaluatie van de medewerkers.

• U helpt in de voorbereiding van en neemt deel aan de audits.

• U coacht, motiveert, leidt en evalueert de medewerkers onder uw verantwoordelijkheid.

• U ontwikkelt de vaardigheden van uw team met een focus op effectiviteit en klantvriendelijkheid.
• U steunt andere entiteiten van het Aankomstdepartement (bijvoorbeeld Dispatching, Info Point) zoals gevraagd.

ProfielJe hebt een bijzondere interesse voor Fedasil, zijn werking, waarden en doelgroep. Voor meer info: raadpleeg www.fedasil.be.Diploma en ervaring

• Vereiste diploma: U bent in het bezit van een universitair diploma (licentiaat/master)
• Ervaring in een leidinggevende functie is vereist.
• Relevante professionele ervaring specifiek in HR-management; OF in een administratieve of financiële functie kunnen in acht genomen worden.

Technische competenties

• U hebt een goede kennis van de wetgeving met betrekking tot human resources management.
• U hebt een goede kennis van de evaluatie- en monitoringsystemen voor medewerkers; wervingsprocedures; loopbaanbeheer en contracten; van ondersteuning bij langdurige ziekten; enz.
• U werkt nauwkeurig en gestructureerd.
• U werkt procesmatig.
• U toont analytische vaardigheden en kritisch denken.
• U weet hoe u een team moet aansturen en houdt rekening met groepsdynamiek.
• U werkt autonoom en gestructureerd en u neemt initiatieven.
• U bent enthousiast, constructief en resultaatgericht.
• U communiceert mondeling en schriftelijk op een duidelijke, gestructureerde en respectvolle manier.

Generieke competentiesORGANISEREN: Proactief zetten van objectieven, nauwgezet uittekenen van actieplannen en daarbij de juiste middelen inschakelen, binnen de beschikbare tijd.MEDEWERKERS ONTWIKKELEN: Begeleiden van medewerkers in hun groei en gericht feedback geven aan medewerkers over hun functioneren (prestaties en ontwikkeling)OBJECTIEVEN BEHALEN: Beschikken over de inzet, de wil en de ambitie om resultaten te boeken en de verantwoordelijkheid op zich nemen voor de correctheid van ondernomen acties.ADVISEREN: Advies geven aan zijn/haar gesprekspartners en een vertrouwensband met hen opbouwen op basis van zijn/haar expertise.Troeven

• U hebt een zeer goede kennis van het Frans en het Nederlands.
• U hebt zeer goede computervaardigheden (bijv. Microsoft 365).
• Ervaring in de humanitaire sector (internationaal) is een plus.
• Ervaring in monitoring, evaluation en learning processen is een plus.

AanbodType overeenkomstEen voltijds contract (38u) van onbepaalde duur.Categorie A: Administratief uurrooster met vaste en variabele uren en prestaties van 7u36 per dag, van maandag tot vrijdag.Er wordt een wervingsreserve aangelegd voor alle soorten arbeidscontracten voor een periode van 2 jaar. Deze wervingsreserve kan ook gebruikt worden door andere Fedasil-centra.Plaats van tewerkstellingJe standplaats is het Aanmeldcentrum, Klein Kasteeltje te 9e Linielaan 27, 1000 BrusselOccasioneel verplaatsingen naar andere sites in regio Brussel.LoonJe wordt aangeworven op het niveau NA11 met de loonschaal die voor u van toepassing is. Het minimum maandsalaris bedraagt bruto 3.793,81 (startsalaris zonder anciënniteit op basis van een voltijdse arbeidsovereenkomst, aan de huidige index). Dit bedrag varieert in functie van jouw nuttig geachte beroepservaring. Voor meer inlichtingen, raadpleeg .Voordelen26 vakantiedagen per jaar (direct bij indiensttreding en in verhouding tot de prestaties en het werkregime).Gratis openbaar vervoer voor woon-werkverkeer.Mogelijkheid tot fietsvergoeding voor woon-werkverkeer.Maaltijdcheques en voordelige aanbiedingen met een Federale kortingskaart.Voordelige hospitalisatieverzekering en diverse sociale voordelen.Valorisatie van nuttige werkervaring.Heel wat opleidingsmogelijkheden (te volgen tijdens de werkuren).Aanvullend pensioen in de vorm van een groepsverzekeringZin om te solliciteren?Heb je interesse in deze functie en herken je jezelf in het profiel, solliciteer dan via de link in de vacature op www.fedasil.be/nl/werken-bij-fedasil. De uiterste datum om te solliciteren is 15/12/24.Om in overweging genomen te worden, moet je ons volgende zaken bezorgen:

• een motivatiebrief

• een gedetailleerd CV (waarmee we vereisten en ervaring kunnen beoordelen)

• een kopie van het vereiste diploma.

Buitenlands diplomaIndien je het vereiste diploma in het buitenland hebt behaald, moet je een gelijkwaardigheidsattest toevoegen, uitgereikt door NARIC-Vlaanderen. Voor meer informatie, raadpleeg www.naricvlaanderen.be. Voor vacatures in Brussel, zie ook .Kennis van het NederlandsJe hebt een diploma in het Nederlands, uitgereikt door een Belgische onderwijsinstelling of van een ander land in zoverre het onderwijs in het Nederlands verliep. Zoniet, moet je het bewijs toevoegen dat je geslaagd bent voor een taalexamen Nederlands van Bosa. Voor meer informatie, raadpleeg .Juridische attestenAls je weerhouden bent voor de functie, zullen we een bewijs van goed gedrag en zeden (uittreksel van het strafblad) algemeen model en model 2 vragen. Je moet voldoen aan de wetgeving inzake de toegang tot het Belgische grondgebied en de arbeidsvergunningen. Indien je geen Belgisch staatsburger bent, moet je de gepaste documenten voorleggen wanneer je weerhouden bent voor de functie.DiversiteitFedasil wil diversiteit bevorderen en wil onder andere personen met een handicap aanmoedigen om te solliciteren. Indien je een handicap hebt, kan je een redelijke aanpassing vragen van de selectieprocedure. Gelieve in dit geval vooraf de selectieverantwoordelijke te informeren.SelectieprocedureVoorselectieDe selectiecommissie bestudeert alle kandidaturen. De preselectie gebeurt op basis van je kandidatuurdossier (CV en motivatiebrief, diploma + gelijkstelling en attest indien nodig). Alleen de kandidaten waarvan het profiel het meest aansluit bij de functievereisten zullen worden uitgenodigd voor een selectiegesprek.SelectieDe selectie bestaat uit een schriftelijke test en een gesprek en zal plaatsvinden in de week van 16/12/2024. Van de kandidaten die geschikt worden bevonden, wordt de kandidatuur voor de duur van 2 jaar in een wervingsreserve bijgehouden. Deze wervingsreserve kan door andere opvangcentra geraadpleegd worden. Kandidaten die niet geslaagd zijn, kunnen gedurende 6 maanden niet meer deelnemen aan een nieuwe procedure voor een gelijkaardige functie op hetzelfde niveau.Voor bijkomende info, contacteer jobs.amc@fedasil.be (Elisabeth).

Expected salary

Location

Bruxelles

Job date

Tue, 26 Nov 2024 23:57:42 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.