Adjoint.e Responsable Comptable – Comptabilité Terrain – SIEGE- basé à FRA-Asnieres-sur-Seine

Contrat à Durée Indéterminée

Prise de poste : Août 2024

Localisation: FRA-Asnières-sur-Seine

PUI aux quatre coins du monde

Forte de ses 40 années d’expérience, Première Urgence Internationale :

• Vient en aide à près de 6 millions de bénéficiaires
• Avec un budget de plus de 100 Millions € par an
• Répartis dans 22 pays, sur 5 continents

Grâce à l’implication et l’engagement de :

• Plus de 2000 collaborateurs nationaux
• Environ 200 expatriés de 45 nationalités différentes
• Et 90 salariés au siège

PUI œuvre dans 10 secteurs d’intervention et se distingue par la mise en place d’une approche intégrée dans sa réponse. Cette méthode vise à identifier et comprendre l’ensemble des besoins des personnes touchées par une crise. Nos équipes se mobilisent pour apporter une réponse globale à l’ensemble des besoins fondamentaux des populations victimes de crises humanitaires dans l’urgence jusqu’à leur permettre de retrouver autonomie et dignité.

Pour en savoir plus sur notre histoire, nos valeurs, nos domaines d’intervention.

Zoom sur le Service Comptabilité

Le Service Comptabilité se compose de 7 personnes. La mission de ses membres est de gérer la comptabilité générale du siège et des missions de l’Association.

Et le Adjoint.e Responsable Comptable – Comptabilité Terrain dans tout ça?

En tant que Adjoint.e Responsable Comptable – Comptabilité Terrain, sous la supervision hiérarchique du Responsable Comptable, vous assurerez le suivi, le contrôle et l’enregistrement des comptabilités des missions de Première Urgence Internationale à l’étranger et vous participerez à l’amélioration des outils et procédures comptables de l’Association.

A cet effet, vos responsabilités seront les suivantes :

• Management: Vous accompagnerez et encadrerez les assistants comptables terrain, vous assurerez de la bonne circulation de l’information et serez en charge de l’analyse de la charge de travail. Vous serez également en charge de l’élaboration et de la mise à jour des plans d’actions individuels et de la conduite des entretiens d’appréciation semestriels et/ou annuels.
• Supervision de la Comptabilité Mission : Vous serez en charge de la vérification et du traitement mensuel des comptabilités (papier et électroniques SAGA) envoyées depuis les misions. Vous serez en charge de la validation mensuelle des taux de change dans SAGA. Vous serez le garant de l’intégration des écritures SAGE dans SAGA et la correspondance des bases SAGE-SAGA. Vous participerez à l’arrêté annuel des comptes de l’association. Vous apporterez un support technique courant aux administrateurs terrain.
• Supervision des problématiques gestion: Vous contrôlerez des imputations budgétaires en concordance avec les budgets des opérations.
• Développement des capacités des équipes comptables terrain : Vous participerez à la formation des administrateurs terrain lors de leur passage au Siège ou sur place en fonction des besoins. Vous serez en charge de l’élaboration d’un catalogue de l’ensemble des formations à dispenser. Vous développerez et assurerez des modules de formation en e-learning.
• Développement et amélioration des outils financiers : Vous développerez les outils et procédures permettant une meilleure efficacité dans la gestion des ABXL et des interactions entre la comptabilité siège et terrain. Vous serez en charge de la gestion des paramètres généraux et du déploiement des nouvelles versions du logiciel SAGA. Vous serez en charge du développement des schémas et procédures comptables en lien avec les chantiers du service gestion.

Les défis qui vous attendent:

Harmonisation de procédures sur les missions Stabilisation et restructuration du service Intégration semestrielle voir trimestrielle SAGA -> SAGE Participation active à la clôture comptable annuelle

Ce qu’il vous faudra pour réussir

Formation

Vous pouvez justifier d’une formation initiale (Bac+4/5) en comptabilité et/ou gestion.

Expérience

Vous avez de l’expérience en comptabilité? C’est indispensable. Vous avez déjà travaillé avec Première Urgence Internationale? Ce sera un atout indéniable!

Compétences

Vous maitrisez le logiciel SAGA ? Ce poste est fait pour vous!

Qualités requises

Vous montrez un bon relationnel, une facilité de communication, tant à l’écrit qu’à l’oral, et vous avez le goût du travail en équipe. Vous faites preuve de fiabilité et de sens des responsabilités, de rigueur et d’organisation, de réactivité et d’adaptabilité. Vous avez une excellente résistance au stress et une capacité à travailler sous pression.

Langues

Vous parlez le français et l’anglais couramment ? C’est indispensable pour ce poste !

Le mot du manager

« Nous sommes une équipe dynamique, motivée et engagée ! Nous sommes animés par un même esprit d’entraide mutuelle qui fait régner une bonne ambiance. »

PUI vous proposera

Statut: Cadre

Salaire: 3500 EUR bruts mensuel sur 12 mois

Couverture médicale: 100% de la mutuelle Santé et Prévoyance

Prise en charge: Prise en charge à hauteur de 50% du titre de transport et à hauteur de 60% des Tickets Restaurant (d’une valeur faciale de 10€)

Repos: 5 semaines de congés payés par an + 1 RTT par mois (37h/semaine)

Nos engagements

Première Urgence Internationale considère la diversité des nationalités, genres, croyances, profils et statuts au sein de ses Ressources Humaines comme un atout majeur pour son action humanitaire, et s’astreint donc au strict respect du principe de non-discrimination tout au long de son processus de recrutement.

Première Urgence Internationale pratique une politique de tolérance zéro envers l’exploitation, les abus sexuels et à la maltraitance, sous toutes ses formes, des femmes, enfants et toutes autres personnes vulnérables. Elle mobilise l’ensemble de son personnel dans la promotion, la diffusion et le respect des principes édictés dans sa charte éthique.

Veuillez noter que Première Urgence Internationale ne sollicitera en aucun cas une participation financière pour des frais administratifs liés au recrutement. Toute information allant dans ce sens serait frauduleuse, merci de ne pas en tenir compte.

Vous vous reconnaissez dans ce profil et vous adhérez à nos engagements ? Vous vous sentez prêt·e à relever le challenge et à rejoindre la grande famille PUI ?