Abteilungsassistent*in

Wir suchen Menschen, die Freude daran haben, unsere Universität mitzugestalten.

Abteilungsassistent*in

(Ersatzkraft)

Dienstbeginn: 02.09.2024
Beschäftigungsausmaß: 50 % (20 Wochenstunden)
Befristung: bis 14.03.2025
Abteilung: Stabsabteilung Öffentlichkeitsarbeit
Ende der Bewerbungsfrist: 16.08.2024

IHRE AUFGABEN

• Büroadministration und administrative Unterstützung der Abteilungsleitung
• Unterstützung bei der Budget- und Finanzadministration auf Abteilungsebene
• PR-Assistenz (Adressdatenmanagement, Medienbeobachtung, etc.)
• Marketing-Assistenz (Werbemittelausgabe und -verwaltung)

IHR PROFIL

• Reifeprüfung einer allgemein- oder berufsbildenden höheren Schule oder Lehrabschluss mit mindestens 5-jähriger einschlägiger Berufserfahrung
• Gute MS-Office-Kenntnisse (insbesondere MS Excel)
• SAP-Kenntnisse von Vorteil
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse
• Organisationsgeschick
• Selbständigkeit und Teamfähigkeit
• Sensibilität im Umgang mit Gender und Diversität

UNSERE BENEFITS

• Ein abwechslungsreiches Aufgabengebiet
• Inspirierendes Arbeitsumfeld einer Universität
• Großes Angebot an vielfältigen universitären Kulturveranstaltungen
• Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit von Homeoffice
• Zusätzliche freie Tage laut Kollektivvertrag
• Klimafreundliche Mobilitätsförderung (Zuschüsse, Uni-Fahrrad)
• Umfassende Weiterbildungsmöglichkeiten
• Gute Vereinbarkeit von Beruf und Familie sowie Kooperation mit Kinderbetreuungseinrichtungen
• Betriebliche Gesundheitsförderung
• Gute Erreichbarkeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln
• Zentrale Lage im Univiertel mit umfassender Infrastruktur
• Mensa am Campus

Wir bieten ein monatliches Entgelt von EUR 1.299,60 brutto (14x jährlich, Einstufung nach § 54 Universitäten-KV, VwGr IIIa). Ein allfälliges höheres Gehalt kann insbesondere bei Vorliegen tätigkeitsspezifischer Vorerfahrungen vereinbart werden.

Die Kunstuniversität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an und fordert deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung auf. Im Fall einer Unterrepräsentanz werden Frauen bei gleicher Qualifikation vorrangig aufgenommen. Personen mit Behinderungen oder chronischen Erkrankungen, die die geforderten Qualifikationskriterien erfüllen, werden ausdrücklich zur Bewerbung eingeladen.

Wir freuen uns auf Ihre schriftliche Bewerbung mit Motivationsschreiben, Lebenslauf und Zeugnissen via smart bewerben. Bitte geben Sie die Geschäftszahl 72/24 an.

Die Bewerber*innen haben keinen Anspruch auf Abgeltung aufgelaufener Reise- und Aufenthaltskosten, die aus Anlass des Aufnahmeverfahrens entstanden sind.

ÜBER DIE KUNSTUNIVERSITÄT GRAZ

Die Universität für Musik und darstellende Kunst Graz mit Standorten in Graz und Oberschützen beschäftigt ca. 800 Mitarbeiter*innen. An 17 Instituten, 2 Doktoratsschulen und einem Zentrum für Genderforschung und Diversität bietet sie hochqualitative Lehre und Forschung bzw. Entwicklung und Erschließung der Künste. Ein besonderer Fokus gilt den globalen Zukunftsfragen wie Förderung der Diversität, Inklusion und Gleichstellung sowie Klima- und Umweltschutz.

Bewerbung an:
Universität für Musik und darstellende Kunst Graz
Leonhardstraße 15
8010 Graz
smart bewerben

Infos unter:
Tel. +43 316 389-1147

Für das Rektorat
Georg Schulz