JOB DESCRIPTION

Titre du poste : Agent de support logistique – Membre d’équipe de proximité logistique
Domaine : Personnel de soutien – Interventions techniques et logistiques – Bâtiments et fournitures
(y compris logistique)
Où : Unité OIB.RE.3 – « Energie, EMAS et support logistique », Bruxelles
Groupe de fonctions : GF I
Type de contrat : 3bis
Date ultime pour manifester votre intérêt : 11/12/2025 – 12h00 (midi, heure de Bruxelles)

NOUS SOMMES

L’Office pour les Infrastructures et la Logistique de Bruxelles (OIB) a pour mission l’exécution de
toutes les activités liées à l’hébergement du personnel, à la gestion des infrastructures sociales et à
la logistique de la Commission à Bruxelles ainsi que des infrastructures sociales sur le site d’Ispra
Le secteur OIB.RE.3.001 «Équipes de proximité» appartient à l’unité OIB.RE.3 «Énergie, EMAS, et
support logistique» au sein du Département OIB.RE «Gestion des biens immobiliers».
Le secteur OIB. RE.3.001 comprend environ 120 agents logistiques répartis sur 12 équipes «LPT»
(Logistics Proximity Teams) ainsi qu’une équipe de coordination centrale; sa mission est d’offrir un
service opérationnel en contact direct avec les clients.

NOUS PROPOSONS

Le secteur OIB.RE.3.001 recherche cinq agents de support logistique (Agents Contractuels de Groupe
de Fonctions I) afin de renforcer ses équipes.

Vos tâches principales seront :

• Veiller au bon état de propreté et de fonctionnement des immeubles ainsi que de leurs
équipements et installations (tournées quotidiennes dans les immeubles, contrôle du
fonctionnement des installations, de la présence et des prestations des contractants au
niveau du nettoyage, des travaux d’aménagement etc.), de la maintenance technique ainsi
que de leur équipement.

• Suivre

les demandes des occupants des

techniques ou
commandes/demandes d’intervention) au travers en autres des outils informatiques en
place et s’assurer de leur bonne résolution.

immeubles

(incidents

• Suivre les prestations des contractants dans le cadre des différents travaux (cloisonnement,
peinture, tapis, HVAC, électricité, câblage, espaces verts, etc.) prévus dans les immeubles,
rendre compte aux services ordonnateurs et informer les occupants des travaux prévus.
• Veiller au bon déroulement sur le terrain, des déménagements structurels et ponctuels.

Appel à manifestation d’intérêt EC/OIB/2025/504606

• Surveiller l’état des infrastructures d’accueil (mobilier de réception, mobilier de convivialité,

drapeaux, espaces verts, etc…).

• Assurer la gestion et le stockage des objets trouvés dans les bâtiments.
• Participer à la bonne gestion des places de parking réservées conformément aux indications
de service ; informer quotidiennement la Direction Sécurité des infractions constatées dans
les parkings et attribuer des places aux visiteurs.

• Contribuer aux tâches de sécurité et prévention : tests mensuels de sirène d’alarme,
vigilance par rapport aux risques dans les immeubles et informer les services de sécurité et
santé au travail.

NOUS RECHERCHONS

Nous souhaitons créer une liste de réserve pour 5 futur(e)s collègues qui rempliront les critères
suivants :

1. Obligatoire

• Une expérience professionnelle d’au moins 2 ans dans le domaine du support logistique,

huissiers ou équivalent.

2. Souhaité

• La maîtrise des outils informatiques utilisés par les agents de support logistique (MS Office) :

Excel, Outlook, Word.

3. Qualités personnelles requises et évaluées au cours de l’entretien :
• Excellente communication, orientation services et clients.
• Conscience professionnelle, souci du détail et de la précision.
• Flexibilité (ouverture à l’égard de nouvelles exigences, de nouvelles technologies, de

nouvelles cultures, de nouvel environnement, etc…).

• Capacité de la planification.
• Capacité de travailler dans une équipe de manière proactive.
• Persévérance et résistance au stress.
• Confidentialité.

4. Langues

• La connaissance du français et/ou de l’anglais constitue un avantage.

Appel à manifestation d’intérêt EC/OIB/2025/504606

COMMENT MANIFESTER VOTRE INTÉRÊT ?

Afin de garantir l’égalité d’accès à tous, la Commission recrute à partir d’une base de données
permanente de candidatures spontanées. Le présent appel à manifestation d’intérêt vise à aider les
recruteurs à identifier les candidats potentiellement intéressés dans cette base de données.

En pratique, pour manifester votre intérêt, veuillez suivre les deux étapes suivantes :

1. Si vous n’êtes pas encore inscrit dans la base de données ouverte en permanence d’EPSO,
veuillez le faire à l’adresse suivante : CAST Permanent. Veuillez sélectionner parmi les
procédures de sélection de l’agent contractuel le profil permanent CAST qui correspond le
mieux à votre formation et à votre expérience.

2. Vous devez envoyer vos documents en un seul format pdf dans l’ordre suivant :

2. Formulaire de candidature dûment complété.

1. Votre CV
Veuillez envoyer ces documents avant la date de clôture de la publication à l’adresse
l’appel à
suivante
manifestation d’intérêt EC/2025/OIB/504401 en objet.

: [email protected] en

la référence de

indiquant

Aucune candidature ne sera acceptée après la date de clôture de la publication.