Stage d’appui au Bureau des Déplacements Internationaux (H/F/X) – Lyon

Lieu : Lyon

Date souhaitée de démarrage : 12/03/2025

Durée : 6 mois

Date limite dépôt de candidatures : 10/01/2025

Indignés face à l’injustice que vivent les personnes handicapées et les populations vulnérables, nous aspirons à un monde solidaire et inclusif, où toutes les différences nous enrichissent et où chacun peut vivre debout.

Handicap International est une organisation de solidarité internationale indépendante et impartiale, qui intervient dans les situations de pauvreté et d’exclusion, de conflits et de catastrophes. Œuvrant aux côtés des personnes handicapées et des populations vulnérables, elle agit et témoigne, pour répondre à leurs besoins essentiels, pour améliorer leurs conditions de vie et promouvoir le respect de leur dignité et de leurs droits fondamentaux.

Chez Handicap International, nous croyons fermement en l’importance de l’inclusion et de la diversité au sein de notre structure. C’est pourquoi nous sommes engagés dans une politique handicap afin de favoriser l’accueil et l’intégration de personnes en situation de handicap.

Merci d’indiquer si vous avez besoin d’un aménagement particulier, y compris pour participer aux 1ers entretiens.

Pour plus d’information sur l’association : www.hi.org

OBJECTIFS DU STAGE :

Au sein de la Direction des Ressources Humaines, et plus particulièrement dans l’équipe du Bureau des Déplacements internationaux (BDDi), vous apporterez votre appui à l’organisation et à la gestion administrative des départs et retours du Personnel International en mission dans les pays d’intervention d’Humanité et Inclusion, notamment pour nos réponses d’urgence.

Vous pourrez également être amené(e) à travailler sur des projets transverses pour l’équipe

Activité 1 : Appui à l’Organisation des départs et retours de mission du personnel international

• Lancement des démarches relatives à l’obtention des visas
• Réservation des vols et des billets de train
• Organisation du séjour à Lyon : hébergement, transport, per diem
• Organisation des briefings/débriefings des expatriés
• Suivi du parcours médical du personnel international
• Envoi des informations départ en lien avec le terrain

Activité 2 : Appui administratif pour le personnel international en mission

• Au moment de l’embauche : constitution des dossiers administratifs du personnel international en lien avec le service RH et la Gestion Sociale
• Suivi administratif du personnel international en mission (suivi des renouvellements : ordres de mission, avenants au contrat, etc.)
• Gestion des demandes de remboursement du personnel international.

PROFIL REQUIS :

• Vous êtes diplômé(e) d’un DUT, Licence ou Master généraliste (droit, commerce, gestion administrative, RH, humanitaire…)
• Vous êtes curieux(-se) et souhaitez acquérir une expérience dans le milieu de la solidarité internationale Vous faites preuve de rigueur, d’organisation et de polyvalence, ce qui vous permet de traiter de nombreuses informations en parallèle
• Vous aimez travailler dans un contexte interculturel et vous maîtrisez le français et l’anglais professionnel

Diversité encouragée, candidat(e) en situation de handicap bienvenu(e).

ACCESSIBILITE DU LIEU DE TRAVAIL :

Les locaux sont facilement accessibles en transports en commun (bus, métro). Un parking voitures et un parc à vélos sont également à disposition. Au sein du bâtiment, des rampes d’accès et ascenseurs garantissent une meilleure circulation. Tous les postes de travail sont situés en Open Space mais des box sont disponibles à chaque étage pour travailler dans le calme si nécessaire. L’espace de travail est très lumineux.

Une référente handicap est présente pour répondre aux éventuelles questions et vous accompagner dans vos démarches. En fonction de vos besoins, le poste peut être aménagé.

CONDITIONS DU STAGE :

Vous recevrez : Une gratification mensuelle de 669,90€

Ce que vous trouverez chez nous :

Des valeurs fortes : Humanité, Inclusion, Engagement et intégrité ! Et une proximité avec le terrain via des conférences régulières.

Une organisation flexible : carte tickets resto (prise en charge 60% par HI), charte de télétravail : 8 jours de présentiel par mois minimum

Transport : Prise en charge 50% des abonnements transports.

Bien-être et santé : sensibilisations internes diverses, un pôle Qualité de Vie et Conditions de Travail actif

CSE et avantages sociaux : Œuvres sociales du CSE pour améliorer votre quotidien.

Une vie associative culturelle, sportive et sociale dynamique

Vous devez disposer d’une convention de stage obligatoire délivrée par un établissement d’enseignement ou de formation français.