Référent processus, outils et formations – domaine finances (F/H)

Vous souhaitez intégrer une association militante et évoluer sur un métier qui a du sens ? Rejoignez-nous ! Lorsque l’on travaille chez Médecins du Monde, on sait pourquoi l’on se lève le matin : de belles causes à défendre, un environnement professionnel convivial, un équilibre vie pro/vie perso et aussi de belles perspectives d’évolution ! La grande variété de nos projets ouvre de nombreuses opportunités de mobilité interne avec un accès à des formations individuelles et collectives, pour accompagner le parcours professionnel de chacun.

Vous nous connaissez sans nous connaître : Médecins du Monde, c’est une association médicale militante de solidarité internationale présente dans près de 30 pays et au travers de 15 délégations régionales en France. Nous nous engageons depuis plus de 40 ans à soigner les populations les plus vulnérables et à témoigner des entraves constatées quant à l’accès aux soins. Vous n’êtes pas médecin ? Pas de panique, 84% des collaborateurs occupent des postes non médicaux.

Nous comptons plus de 500 salarié.e.s de droit français, mais aussi 1700 salarié.e.s sur le terrain à l’international et près de 1600 bénévoles en France. L’engagement citoyen et le bénévolat sont au cœur de notre modèle associatif. Chez Médecins du Monde, bénévoles et salariés ont un engagement commun : la solidarité. Nous vous proposons d’incarner cette valeur en travaillant à nos côtés !

Contexte

Le projet ERP initié et en cours de réalisation a pour but d’améliorer les processus de gestion financière et logistique de Médecins du Monde France via la mise en place d’un nouveau logiciel : SAP.

Ce projet s’inscrit dans la volonté de Médecins du Monde d’évoluer vers un niveau élevé de gestion des activités et du pilotage en harmonisant notamment les processus de métier et pratiques de travail dans un cadre de « transformation numérique et organisationnel ».

La phase de déploiement de la solution, consiste principalement en la formation des nouveaux utilisateurs et le déploiement sur le siège, sur nos missions en France et à l’international.

Responsabilités principales

Sous la supervision de la/du responsable du service contrôle de gestion, la/le référent.e « Processus, outils et formations – Domaine Finance » est responsable de la coordination des chantiers métier du service contrôle de gestion (Siège, France, International). Ce périmètre peut être étendu ou changer selon les besoins, mais elle.il devra en particulier accompagner les chantiers prioritaires suivants :

• Assurer l’amélioration continue des processus, procédures et outils Finance en cohérence et conformité avec les contraintes organisationnelles et la stratégie métier
• Gérer la mise en place des processus, procédures et outils, côté métier, en assurant une conduite du changement et un support utilisateur adaptés.
• Coordonner les besoins d’évolution des outils Finance

Plus spécifiquement, vos missions principales seront les suivantes :

• En interaction avec les différents détenteurs d’enjeux, coordonner le développement des outils financiers, en particulier SAP, SAC et SAGA, lors de ses différentes phases : BUILD (spécifications et recette), RUN (production et service régulier).
• En interaction avec les différents détenteurs d’enjeux, coordonner le développement des processus et procédures : les cartographier, les formaliser et les diffuser.
• Formations financières : identifier, coordonner la création, le déploiement et la qualité de nouveaux modules de formations finance auprès des acteurs sur le terrain.
• Management d’équipe : encadrer directement une équipe composée d’un.e chargé.e de « Processus, outils et formations – Domaine Finance » et de déployeur.se.s finance SAP.

Profil

• Niveau Master en économie-finance, école de management ou équivalent
• Solide expérience de gestion financière en ONG
• Expérience terrain en tant que coordinateur financier un plus
• Expérience en formation et en analyse des besoins
• Expérience significative en encadrement et formation d’équipe
• Expérience précédente sur un déploiement ERP
• Connaissance de SAP ou équivalent sur les fonctions finance en tant qu’utilisateur serait en plus
• Rigueur, capacités organisationnelles, résistance au stress et à un rythme soutenu de travail
• Capacité à travailler en équipe, à fédérer, anticiper et prendre des initiatives
• Capacité d’animation et de prise de parole en public
• Capacité de décider et arbitrer
• Capacités rédactionnelles (procédures)
• Pédagogue (transmission, accompagnement, création de modules de formation)
• Maitrise des Outils Bureautiques (Pack Office)
• Connaissance d’un ERP modules achats/compta/gestion ou équivalent, connaissance SAGA et SAP un plus
• Français et Anglais niveau professionnel, Espagnol est un plus
• Vous adhérez aux valeurs et au positionnement militant de Médecins du Monde

Avantages

• CDI à pourvoir dès que possible
• Localisation : Saint-Denis ; déplacements possibles sur le terrain à prévoir
• Statut : Salarié.e cadre / Temps plein
• Salaire brut mensuel de 3 570 euros
• Équivalent 13ème mois versé en 2 fois – à partir de 6 mois d’ancienneté de travail effectif
• Mutuelle (participation à 60% de MdM et 40% du salarié)
• 22.5 RTT / an
• 5 semaines de congés payés / an
• Tickets restaurant d’une valeur de 9,00 euros (participation à hauteur de 60% de MdM)
• Remboursement titre de transport en commun à 50%
• Accord de télétravail sous réserve d’éligibilité de votre poste : 110 jours de télétravail par an (soit en moyenne 2,5 jours de télétravail par semaine) avec l’obligation de travailler en présentiel au minimum 5 jours par mois
• Communication orale en vis-à-vis ou par téléphone
• Travail sur écran / en open-space
• Posture assise
• Médecins du Monde favorise la formation et la mobilité interne de ses acteurs et actrices.

Retrouvez les conditions et avantages pour nos postes en France : https://bit.ly/3x5MezL

Dans le cadre du dispositif de lutte contre le financement du terrorisme et blanchiment d’argent, tout.e candidat.e sélectionné.e est susceptible d’être soumis.e à vérification de ses antécédents sur les listes d’exclusion internationales (Nations Unies, Union Européenne, France, Etats Unis, …). Ces informations sont traitées de façon confidentielle et archivées sur un serveur sécurisé. Pour plus d’informations sur le traitement de données personnelles dans ce dispositif : http://bit.ly/3CSThBs

AUCUNE CANDIDATURE NE SERA TRAITÉE PAR TÉLÉPHONE

Médecins du Monde se réserve le droit de clôturer le recrutement avant la date limite de dépôt des candidatures.

MdM s’engage pour l’insertion des personnes en situation de handicap et lutte contre toutes les discriminations.