Chargé de mission auprès du Sous-Préfet (H/F)

Job title:

Chargé de mission auprès du Sous-Préfet (H/F)

Company:

Ministère de l’Intérieur

Job description

Détail de l’offreInformations généralesRéférence BA041ATB-92109Date limite de candidature31/12/2024Description du posteVersantFonction publique d’EtatCatégorieCatégorie B (profession intermédiaire)Nature de l’emploiEmploi ouvert aux fonctionnaires et/ou contractuelsDomaine et métierDirection et pilotage des politiques publiques – Responsable de coordination administrativeType de posteAdministratifStatut du posteVacantIntitulé du posteChargé de mission auprès du Sous-Préfet (H/F)Description du posteGroupe RIFSEEP : 3Vos activités principales :30 % ETP– Superviser la gestion des agendas, appui à l’organisation de l’équipe de direction (organisation des réunions, rdv, réceptions, cérémonies officielles),– Assurer l’accueil physique et téléphonique au profit du sous-préfet et du secrétaire général.– Rédiger des courriers, mise en forme et valoriser des supports écrits.70 % ETP– Administrer les courriers et courriels ainsi que les réponses via le logiciel MAARCH,– Instruire des dossiers sur le plan administratif et/ou juridique confiés par l’équipe de direction ,– En coordination avec les services de la préfecture et des partenaires extérieurs, participer à l’instruction des dossiers relevant de la lettre de mission départementale du sous-préfet sur le déploiement de la fibre, de la 4G et du cuivre, de référent départemental pour la mise en cohérence des politiques de l’État en matière d’Éducation auprès des élus.Votre environnement professionnel :Activités du service : mise en œuvre des actions de l’État et participation au développement local de celles-ci. La sous-préfecture abrite la maison de l’État. À ce titre, le sous-préfet assure la fonction de chef d’établissement.Composition et effectifs du service : sous-préfet – 2 A – 2 B – 5 CLiaisons hiérarchiques : secrétaire général ; sous-préfetLiaisons fonctionnelles : administrations – services extérieurs de l’État – usagersConditions particulières d’exerciceSpécificités du poste / Contraintes / Sujétions :Sauf en gestion de crise, le télétravail n’est pas privilégié.Qui contacter ?[email protected]Liste des pièces requises pour déposer une candidature :Voir le formulaire unique de demande de mobilité/recrutement disponible à ces adresses :Personnels du ministère de l’Intérieurhttp://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/Mobilite_2022/Formulaire%20mobilit%C3%A9%20avec%20PSA.docxPersonnels externeshttps://www.interieur.gouv.fr/content/download/130980/1041719/file/formulaire-mobilite-avec-psa.docxDescriptif du profil recherchéVos compétences principales mises en oeuvre :Connaissances techniques– connaître l’environnement professionnel / niveau maîtrise / requis– avoir des compétences en informatique – bureautique / niveau maîtrise / à acquérir– avoir des compétences juridiques / niveau maîtrise / à acquérirSavoir-faire– savoir appliquer la réglementation / niveau maîtrise / requis– savoir travailler en équipe / niveau maîtrise / requis– avoir l’esprit de synthèse / niveau maîtrise / requisSavoir-être– savoir accueillir / niveau maîtrise / requis– savoir s’adapter / niveau maîtrise / requis– savoir communiquer / niveau maîtrise / requisVos perspectives : Ce poste met en avant des qualités d’autonomie, de gestion et de prise de responsabilités. Du fait de la transversalité des missions de la sous-préfecture, cet emploi ouvre des perspectives intéressantes de mobilité en administration centrale, territoriale ou locale.Durée attendue sur le poste : trois ansTemps pleinOuiCritères candidatDocuments à transmettreL’envoi du CV et d’une lettre de motivation est obligatoireInformations complémentairesInformations complémentairesLocalisation administrative et géographique / Affectation : sous-préfecture de VendômeEmploi fonctionnel (codification RMFP pour publication) :Vous trouverez le référentiel RMFP sous le lien suivant :https://www.fonction-publique.gouv.fr/biep/repertoire-interministeriel-des-metiers-de-letatCode fiche de l’emploi type 1 (RMFP) : ERUSA010Si plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 30 %aCode fiche de l’emploi-type 2 (RMFP) : / ERUSA001Temps de travail sur emploi-type 2 : 70 %

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Emploi fonctionnel (codification REMI indispensable pour la prise d’acte dans D2)Vous trouverez le référentiel REMI sous le lien suivant :http://ressources-humaines.interieur.ader.gouv.fr/images/mgmrh/Page_mgmrh/Referentiel_des_emplois_version_2011_modifiee_12_fevrier_2015_copie.pdfCode fiche de l’emploi type 1 (REMI) : ADM 004ASi plusieurs emploi type, temps de travail sur emploi-type 1 : 60 %Code fiche de l’emploi-type 2 (REMI): USA02ATemps de travail sur emploi-type 2 : 40 %Fondement juridique du recrutementFondement du 2° de l’article L332-2 du Titre III du Livre III du Code général de la fonction publique.Télétravail possibleNonManagementNonLocalisation du posteLocalisation du posteEurope, France, Centre-Val-de-Loire, Loir et Cher (41)Lieu d’affectationSous-Préfecture de VENDOME (41)Lieu d’affectation (sans géolocalisation)Sous-Préfecture de VENDOME (41)DemandeurDate de vacance de l’emploi01/02/2025Personne à contacter (mail)[email protected]

Expected salary

Location

Loir-et-Cher

Job date

Sun, 20 Oct 2024 00:07:00 GMT

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