Management Assistant

Job title:

Management Assistant

Company:

Secretary Plus

Job description

Dit ga je doenAls managementassistent draag je bij aan de operationele, administratieve en secretariële ondersteuning van het managementteam. Je bent verantwoordelijk voor agendabeheer, het bijhouden van diverse mailboxen, het organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen, het boeken van dienstreizen en accommodaties, het beheren van het online archief, relatiebeheer, office management, en andere voorkomende werkzaamheden.

• Agendabeheer: plannen en organiseren van afspraken en vergaderingen.
• Bijhouden van diverse mailboxen: beheren en prioriteren van inkomende e-mails.
• Organiseren van bijeenkomsten en vergaderingen: coördineren van logistieke aspecten.
• Boeken van dienstreizen en alle accommodaties: regelen van reisarrangementen.
• Online archief bijhouden en bijwerken: zorgen voor een georganiseerd en up-to-date archief.

Dit ben jijJe bent een professional in jouw vakgebied: zelfstandig, nieuwsgierig, accuraat, stressbestendig, scherpzinnig en behulpzaam. Ben jij daarnaast ondernemend, denk jij in kansen en heb jij een klant- en servicegerichte instelling? Dan hebben wij een leuke, veelzijdige baan voor jou!

• Afgeronde secretariële opleiding
• Enkele jaren werkervaring
• Beheersing van Engels en Nederlands
• Sterke communicatieve vaardigheden
• Volledige beheersing van Office pakket
• Woonachtig in Rotterdam of bereid te reizen

Over het bedrijfWelkom bij onze organisatie, een vooruitstrevend bedrijf in de scheepvaartindustrie, gevestigd in het hart van Rotterdam. Wij zetten ons in voor een schonere en veiligere scheepvaart en zijn trots op onze bijdrage aan een duurzame toekomst. Met een breed scala aan gecertificeerde schepen en rederijen over de hele wereld, werken we samen aan innovatieve projecten die de kwaliteit, veiligheid en milieuprestaties van de maritieme sector verbeteren. Onze locatie is uitstekend bereikbaar, of je nu met het openbaar vervoer, de fiets of met eigen vervoer komt, en biedt een dynamische werkomgeving waar je elke dag kunt bijdragen aan iets dat er echt toe doet.Het teamJe komt te werken in een team dat diversiteit en samenwerking hoog in het vaandel heeft staan. Onze teamleden brengen een schat aan ervaring en expertise mee, wat zorgt voor een leerrijke omgeving waarin iedereen van elkaar kan leren. We ondersteunen elkaar in professionele groei en bieden kansen voor mentorship. Samen vormen we een hecht team dat zich inzet voor de gemeenschappelijke doelen van onze organisatie, terwijl we ook de individuele ontwikkeling van onze collega’s stimuleren.Wat bieden wij jou?Bij ons krijg je:

• Een bruto salaris tussen €2.800 en € 3.300 op basis van fulltime dienstverband;
• Tijdelijk contract met uitzicht op vast;
• 32-40 uur per week;
• Reiskostenvergoeding;
• 25 vrije dagen;
• Goede pensioenregeling;
• Flexibele werktijden;
• Ontwikkelingsmogelijkheden en doorgroeiperspectief;
• Plezierige, internationale werkomgeving;
• Ondersteuning bij professionele groei en trainingen;
• Open en transparante communicatie.

Wij geloven in gelijke kansen en onze vacatures staan voor iedereen open.

Expected salary

€2800 – 3300 per month

Location

Rotterdam, Zuid-Holland

Job date

Wed, 16 Oct 2024 02:25:12 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.