Ecoso zoekt Human resources Administrative officer

Job title:

Ecoso zoekt Human resources Administrative officer

Company:

Job description

Betaalde job Voltijds Plaats van tewerkstelling: Willebroek, Dendermondsesteenweg 207
Sector: Circulaire economie Sociale sectorarjen [at] ecoso.beSolliciteren tot 22 sep 2024Ecoso vzw zoekt:Human Resources Administratieve OfficerOver de vacatureBen jij klaar voor een uitdagende en impactvolle carrière in HR-administratie?Bij Ecoso, een maatwerkbedrijf zetten we ons dagelijks in om mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt te begeleiden naar duurzame tewerkstelling. We zijn op zoek naar een nauwkeurige en dynamische HR-administratie & Payroll medewerker die een sleutelrol wil spelen in de HR-backoffice.JobomschrijvingAls HR Administratie & Payroll Officer rapporteer je aan de Financieel & Payroll Manager en maak je deel uit van het HR Back-office team te Willebroek. In deze functie ben je een krak in het opvolgen van HR administratieve vragen en de maandelijkse payroll. Je bent iemand waarop het team en de Ecoso medewerkers kunnen rekenen op vlak van:HR steun voor een perfecte follow-up van medewerkers:

• Advies verlenen en vragen beantwoorden rond: opzegperiodes, klein verlet, zwangerschapsverlof, vakantiedagen, werktijden, ouderschapsverlof,…
• Opvolgen persoonlijke dossiers medewerkers.
• Contactpersoon voor diverse HR-gerelateerde vragen van interne medewerkers.
• Ondersteuning op HR administratieve projecten.

Een correcte uitvoering van de HR-administratie zoals:

• Loonadministratie in samenwerking met het sociaal secretariaat SD Worx.
• Payroll en correcties, opvolgen van afwezigheden: ziekte, verlof,… in Pro-time.
• Opvolgen wijzigingen betreffende loon, adresgegevens, burgerlijke staat,…
• Opmaken contracten en contract addenda.
• Afhandeling administratieve formaliteiten bij opstart en beëindiging van contracten, ouderschapsverlof, zwangerschapsverlof,.
• Administratieve afhandeling van arbeidsongevallen.
• Opvolgen van de rechten op extralegale voordelen zoals internet, gsm, hospitalisatieverzekering,…

Wie ben jij?Dit zijn de competenties die jij inzet:Kerncompetenties:

• Voortdurend verbeteren: Je anticipeert via structurele maatregelen om aan toekomstige uitdagingen te beantwoorden.
• Samenwerken: Je creëert samenwerkingsverbanden en stimuleert overleg.
• Betrouwbaarheid: Je handelt consequent vanuit de codes van integriteit, zorgvuldigheid, objectiviteit, gelijke behandeling, correctheid en transparantie uitgaande van de basisregels, sociale en ethische normen.

Functie specifieke competenties:

• Communiceert vlot met verschillende doelgroepen en je past je communicatiestijl aan.
• Omgaan met stress: Je blijft kalm en rustig in complexe situaties waarin je met hoge druk en/of met crisissituaties wordt geconfronteerd.
• Analytisch denken: Je kan complexe problemen duiden in zijn verbanden en tegengestelde oordelen van anderen betrekken en integreren in de eigen analyse.
• Nauwgezetheid: Je blijft onder verhoogde druk kwaliteitsvol werk afleveren door snelheid met nauwkeurigheid te combineren en de exacte methode of procedure te kiezen

Dit is jouw profiel:

• Opleidingsniveau: Bachelor niveau.
• Werkervaring: Aantoonbare ervaring in payroll, HR-administratie.
• ICT-kennis: Uitstekende kennis van Office-toepassingen.
• Kennis van verschillende arbeidsstatuten en ervaring met maatwerk is een pluspunt

Wat kan je verwachten:

• Je krijgt een vast bediendecontract.
• Je werkt 38u/week in een uurrooster van maandag t/m vrijdag
• Je krijgt intern ondersteuning en opleiding
• Je komt terecht in een enthousiast gemotiveerd team.
• Een concurrentieel loon
• Maaltijdcheques van € 8, – per gewerkte dag
• Gratis hospitalisatieverzekering.
• Laptop en gsm ter beschikking

Ben jij klaar om samen met ons een positieve impact te maken en onze medewerkers mee te ondersteunen met hun HR vragen?Stuur dan je sollicitatie en CV naar:

Expected salary

Location

Willebroek, Anvers

Job date

Sat, 31 Aug 2024 04:50:24 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.