ERIM est une organisation à but non lucratif basée à Lyon, en France. Nous proposons des projets innovants pour promouvoir les droits humains, renforcer les médias indépendants et la société civile. L’approche d’ERIM met l’accent sur les partenariats avec les organisations locales de développement afin d’apporter des changements grâce à la formation, aux partenariats, à l’éducation, à la recherche et aux programmes de subventions.
Pour renforcer l’équipe actuelle, ERIM recherche un Adjoint Directeur des Finances basé à Lyon pour travailler sur nos projets de développement en Europe de l’Est, Eurasie et dans la région MENA.
Le candidat est à l’aise avec les langues française et anglaise, diplômé dans le domaine financier et avec expérience dans le suivi financier de projets à destination des bailleurs de fonds.
Sous la direction et en étroite coopération avec la Directrice financière, les principales responsabilités comprennent :
1) Suivi financier des projets :
- Suivi des dépenses des projets afin de fournir aux responsables des informations fiables et pertinentes ;
- Appui aux chargés de projet dans la vérification des rapports financiers des partenaires ;
- Préparation des rapports financiers conformément aux exigences des bailleurs ;
- Appui à la préparation des budgets des nouvelles propositions de projet et relecture des documents du projet ;
- Préparation des rapports financiers trimestriels ;
- Aider et/ou former les partenaires sur leurs rapports financiers si nécessaire.
2) Finance et comptabilité
- Préparation et soutien lors des audits annuels et des audits projets
- Déclarations fiscales
- Gestion de la trésorerie et de la banque
- Soutenir la directrice financière afin d’avoir une vue d’ensemble et globale des informations financières de l’organisation (finance, RH, …)
- Soutenir la directrice financière dans la gestion quotidienne du service et de l’équipe finance notamment en termes de répartition des tâches, de gestion de la finance des projets, d’élaboration de nouveaux budgets des projets, …
- Remplacer la directrice financière en cas d’absence
- Aider à la gestion des contrats du personnel (les fiches de paie sont préparées par un tiers)
- Assister à faire le lien avec les assurances ainsi qu’avec la sécurité sociale et les organismes gouvernementaux
- Revoir les notes de frais lors des déplacements des employés
3) Gestion du département financier de l’organisation
- Soutenir la directrice financière afin d’avoir une vue d’ensemble et globale des informations financières de l’organisation (finance, RH, …)
- Soutenir la directrice financière dans la gestion quotidienne du service et de l’équipe finance notamment en termes de répartition des tâches, de gestion de la finance des projets, d’élaboration de nouveaux budgets des projets, …
4) Ressources Humaines
- Remplacer la directrice financière en cas d’absence
- Aider à la gestion des contrats du personnel (les fiches de paie sont préparées par un tiers)
- Assister à faire le lien avec les assurances ainsi qu’avec la sécurité sociale et les organismes gouvernementaux
- Revoir les notes de frais lors des déplacements des employés
Nous recherchons un candidat qui a l’esprit d’équipe, qui est flexible, proactif, positif et qui veut un travail qui a de l’impact. Si vous pensez être un bon candidat pour l’équipe et que vous répondez à la plupart des critères essentiels ci-dessous, veuillez nous envoyer votre candidature.
Qualifications et expérience essentielles :
- Diplôme en comptabilité ou finance (bac +5 minimum ou equivalent)
- Expérience professionnelle d’au moins 5 ans en gestion financière
- Expérience antérieure dans la soumission de rapports financiers aux bailleurs
- Expérience antérieure dans la gestion des audits annuels et des audits projets
- Anglais et français courant, à l’écrit comme à l’oral
- Maîtrise d’Excel et Word
- Compétences interpersonnelles et de communication (environnement multiculturel)
- Proactif, axé sur les solutions et capable de travailler de manière indépendante
- Organisé et capable de respecter les délais
- Le droit de résider et de travailler en France est obligatoire
Les critères suivants seront considérés comme un avantage :
- Expérience antérieure dans une ONG internationale et connaissance des exigences des bailleurs internationaux
- Connaissance du système comptable Quadra ou de tout système équivalent
- Connaissances en droit du travail français et du secteur associatif français
- Volonté de voyager à l’international
Conditions du contrat
- 37 heures par semaine (heures supplémentaires payées, pas de RTT)
- Rémunération : selon profil et la grille salariale d’ERIM, 3811 euros brut mensuels
- Lieu de travail : Lyon, France
Avantages :
- Télétravail : jusqu’à 2 jours par semaine après la période d’essai
- Flexibilité des horaires de travail
- Congés payés : 6 semaines par an
- Mutuelle prise en charge à 100 % (y compris pour les membres de la famille)
- Transport : prise en charge de l’abonnement TCL à 100 % ou du forfait mobilité durable.
ERIM est un employeur soucieux de l’égalité des chances et encourage les candidatures de personnes qualifiées, indépendamment de la race, de la religion, de la couleur, du sexe, de l’âge, de l’origine nationale, du handicap, de l’orientation sexuelle, de l’état civil, de l’apparence personnelle, du statut ou des responsabilités familiales, de l’identité ou de l’expression de genre, réels ou perçus.
How to apply
Si vous êtes intéressé· e, veuillez envoyer un CV et une lettre de motivation à [email protected] avec l’objet : « Deputy Head of Finance ».
Veuillez noter que la date limite de dépôt des candidatures est le 4 novembre 2024.
Si vous êtes présélectionné, vous serez contacté pour un entretien. Comme nous recevons un très grand nombre de candidatures, nous ne sommes pas en mesure de répondre aux questions par téléphone.