Tender Administrative Manager F/H

Votre rôle sera d’assurer le support administratif sur tout le process des Appels d’Offre Grands Comptes, à savoir les RFI (Request for Information), les RFQ (Request for Quotation) et la gestion documentaire et commerciale (CRM & TQT). Rôle pivot dans notre organisation Centrale de Solution Design (CSD), il s’agit une fonction support aux Projects Managers (PM), aux commerciaux Grands Comptes (SAM) et aux Business Units en Europe (BU) pour tous les flux d’informations et de communication concernant l’activité commerciale Grands Comptes.

Mission Principales:

Support administratif des RFI (Request for Information) et RFQ (Request for Quotation) reçus par XPO Transport Europe

• Gestion des plateformes électroniques de tenders (Ti Contract, Coupa, etc..)
• Enregistrement des Appel d’Offres dans nos outils de SI (TQT, CRM)
• Gestion complète des RFI (information, documentation, réponses aux clients)
• Management du process juridique (Legal process)
• Retour des documents demandés par le client en AO ou RFI (demande d’information, clause de confidentialité,…) et suivi des demandes de validation adressées au service juridique et financier (enquêtes financières).

Gestion de l’information et communication :

• Management de notre outil de communication avec les clients grands Comptes (TenderBox)
• Gestion centrale du planning des opportunités clients
• Management de la base de données centrale et de notre serveur CSD
• Responsable du process RFI et Legal (process owner)
• Pivot de communication avec les BU pour les informations entrantes
• Support à notre service performance pour l’établissement des KPis

Ce que nous vous proposons :

• Rémunération fixe + variable
• Télétravail
• Tickets restaurant
• Primes d’intéressement et de participation
• Compte Epargne Temps
• Plan d’Epargne Entreprise/Plan d’Epargne Retraite Collectif
• Avantages sociaux de nos accords collectifs
• Evolution de carrière

Ce dont vous avez besoin pour réussir chez XPO :

• Maitrise obligatoire de l’Anglais, toute autre langue européenne est un plus
• Gestion complète des outils Office
• Aptitudes en gestion de projets et en analyse de données sont des enjeux de réussite sur cette fonction. Vous avez la capacité de travailler en support et en réseau avec les filiales de XPO Europe et les commerciaux grands comptes
• Rigueur, réactivité & sens du service sont des éléments de réussite sur cette fonction
• Expérience : vous justifiez d’une première expérience sur une fonction similaire acquise dans un environnement international

XPO est l’un des principaux fournisseurs de solutions de classe mondiale aux entreprises les plus prospères au monde. Nous aidons nos clients à gérer leurs marchandises le plus efficacement possible en utilisant notre technologie et nos services. Notre plus grande force est notre équipe mondiale – des personnes énergiques et innovantes de tous niveaux d’expérience et talents qui font de XPO un lieu de travail formidable.

Les énoncés ci-dessus visent à décrire la nature générale et le niveau de travail des personnes affectées à cette classification. Ils ne doivent pas être interprétés comme une liste exhaustive de toutes les responsabilités, fonctions et compétences requises des salariés ainsi classifiés. Tous les employés peuvent être tenus d’exécuter des tâches en dehors de leurs responsabilités normales, au besoin.Consultez la déclaration de confidentialité des candidats de XPO ici.

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