Teamassistenz*/ Office Manager* in Voll- oder Teilzeit (Büroassistent/in)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Sind Sie ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Teamarbeit und einem Blick fürs Detail? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Wir sind ein inhabergeführtes Beratungsunternehmen, das mit viel Herzblut und Know-how eine erfolgreiche Marke etabliert hat. Die Wefers & Coll. Unternehmerberatung ist seit fast 30 Jahren qualifizierter Ansprechpartner für die Bereiche „Personalberatung“, „Managementdiagnostik“ und „Führungskräfteentwicklung“.

Als Teamassistenz sind Sie das Herz unseres Büros. Mit Ihrer lösungsorientierten und kommunikativen Art unterstützen Sie unser Team im Tagesgeschäft, sorgen für einen reibungslosen Büroablauf und sind als erster Ansprechpartner das Gesicht nach außen.

Ihre Aufgaben:

– Sie übernehmen die gesamte Büroorganisation – von der Korrespondenz über das Daten- und Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Reiseplanung bis hin zur Materialbestellung
– Darüber hinaus verantworten Sie die effektive Organisation und Koordination von Abläufen und internen Meetings
– Sie übernehmen eine vielseitige Schlüsselrolle in unseren drei Geschäftsbereichen durch umfassende Rechercheaufgaben, aktive Mitarbeit im Bereich Bewerbermanagement sowie die Seminarvorbereitung
– Sie sind das Bindeglied zu unseren Dienstleistern und stellen gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister den internen IT-Support sicher
– Sie wirken laufend bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse mit

Ihre Qualifikation:

– Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
– Im Bereich der Assistenz können Sie bereits auf fundierte Erfahrungen zurückblicken; idealerweise in der Dienstleistungsbranche
– Sie haben eine Affinität für digitale Themen und fühlen sich in der Welt von MS-Office wohl
– Sie verstehen es, Dinge zu strukturieren und den Überblick zu behalten
– Mit Ihrer offenen, freundlichen und zuverlässigen Art können Sie Menschen begeistern

Auf Sie warten großartige Kollegen, ein spannendes und abwechslungsreiches Umfeld und vieles mehr!

Sie möchten erfahren, was wir noch zu bieten haben?

Dann freut sich unser Geschäftsführer Herr Christian Vaske auf Ihren Anruf. Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem derzeitigen Jahresgehalt und der Kündigungsfrist senden Sie bitte unter der Kennziffer 1232407 an [email protected]. Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich.

*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht!
Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder sexuelle Identität.

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Erweiterte Kenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten, Büromaterialverwaltung, E-Mail-Kommunikation, -Korrespondenz, Terminplanung, -überwachung

To help us track our recruitment effort, please indicate in your cover/motivation letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.