People & Culture Allrounder:in (25-30h, m/w/d)

GREENPEACE in Zentral- und Osteuropa beschäftigt mehr als 250 Mitarbeiter:innen in 8 Ländern und ist ein Regionalbüro der globalen, gewaltfrei und von Politik und Wirtschaft unabhängig agierenden Umweltschutzorganisation. Zur Unterstützung unseres Büros in Wien suchen wir ab sofort eine:n:

People & Culture Allrounder:in (25-30h, m/w/d)

Als Verstärkung im Bereich People & Culture begleitest du die Greenpeace-Mitarbeiter:innen mit Engagement, Freude und Struktur durch ihren Arbeitsalltag. Du bist mit vollem Herzen eine “People Person” und bist das Rückgrat unserer Personaladministration und -servicierung. Du arbeitest eng vernetzt in einem 5-köpfigen Team, bist Sparring Partner:in für die Teamleitung und deine Teamkolleginnen und bringst aktiv Themen ein, um unsere People & Culture Arbeit bestmöglich zu gestalten.

Deine Aufgaben:

• Personaladministration: Du bist hauptverantwortlich für den reibungslosen Ablauf der Personaladministration für ca. 100 Mitarbeiter:innen (unter anderem Vorbereitung der Lohnverrechnung, Mitarbeit bei Monats- und Jahresabschlüssen, Administration der elektronischen Zeiterfassung, Zusammenarbeit mit der externen Lohnverrechnungs-Agentur, mit Behörden, Sozialversicherung, Krankenkasse und Finanzamt etc.)
• People Service: Du begleitest unsere Kolleg:innen entlang ihres Weges bei Greenpeace, vom Onboarding bis zum Offboarding, und bist durch deine Expertise und Servicementalität eine vertrauensvolle Ansprechperson zu arbeits-, lohn- und sozialversicherungsrechtlichen Fragestellungen.
• Prozessgestaltung und -optimierung. Du beschäftigst dich mit der Gestaltung und Umsetzung von P&C-Digitalisierungsprozessen und mit der kontinuierlichen Verbesserung unserer administrativen Personalprozesse. Dazu gehört auch die Abwicklung von eigenständigen Recherchen, Informations- & Dokumentenmanagement und kleinere Projekte.
• Kulturarbeit: Du lebst die Werte unserer Greenpeace Kultur, gibst sie aktiv an unsere Kolleg:innen weiter, hast dein Ohr an den Menschen und setzt wichtige Impulse, um eine lebendige, transparente und offene Organisationskultur mitzugestalten.
• Je nach Kapazität und deinen Interessen ist auch die Mitarbeit an spannenden Projekten in den Bereichen Recruitment, Learning & Development, Integrity u.ä. möglich. Dein Input, frische Ideen und Gedanken sind willkommen!

Job requirements

Das bringst du mit:

• Einschlägige Ausbildung und/oder Berufserfahrung in den Bereichen People & Culture bzw. Human Resources
• Fundierte Kenntnisse in arbeits- und sozialversicherungsrechtlichen Themen sowie in der Lohnverrechnung
• Erfahrung mit HR Management Tools und Datenbanken
• „Hands-on-Mentalität”, eine gute Portion an sozialem, kommunikativem und diplomatischem Geschick, Flexibilität und Humor
• Selbstorganisation und die Fähigkeit zu selbstständigem, strukturiertem Arbeiten
• Absolute Vertraulichkeit und Erfahrung im Handling von sensiblen Daten
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse
• Eine ehrliche Begeisterung für das Themenspektrum und die Werte von Greenpeace

Das erwartet dich bei uns:

• Die Chance, in einer der einflussreichsten Umweltschutzorganisationen weltweit etwas für Natur, Klima und Gesellschaft zu bewirken
• Eine spannende, abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Rolle in einem hochmotivierten Team, das sich mit Leidenschaft und Professionalität für unsere Umwelt einsetzt
• Die Möglichkeit zu Weiterbildung und persönlicher Weiterentwicklung
• Ein Mindestgehalt von monatlich 2.383,- bei 30 Wochenstunden bzw. entsprechend aliquotiert bei weniger Wochenstunden. Das tatsächliche Gehalt ist abhängig von Qualifikation und Erfahrung und richtet sich nach dem betrieblichen Gehaltsschema.
• Ein flexibles Gleitzeitmodell, ein fester Arbeitsplatz in unserem Büro in Wien sowie die Möglichkeit, bis zu 40% der Arbeitszeit remote zu arbeiten
• Umfassende Betreuung auf beruflicher und privater Ebene durch ein externes Mitarbeiter:innen-Programm (www.mavie.care)

Wenn dich das anspricht, dann freuen wir uns auf deine Bewerbungsunterlagen (Lebenslauf und Motivationsschreiben), bitte ausschließlich über unsere Bewerbungsplattform. Der ideale Starttermin ist der 1. November, spätestens der 1. Dezember 2024.

Als Equal Opportunity Employer verpflichtet sich Greenpeace, allen Menschen Chancengleichheit im Bewerbungsprozess zu bieten. Wir bewerten eingehende Bewerbungen ausschließlich aufgrund fachlicher Qualifikation.