Project Manager

Job title:

Project Manager

Company:

Konvert

Job description

Met Konvert Office, gaan we op zoek op management niveau naar een kandidaat die vooral wil coördineren en overkoepelend willen meedenken in het kernteam.We zijn op zoek naar een organisatorische mastermind die de klant in zijn IT & digitalisering, communicatie en project support ondersteunt en verder professionaliseert.Jouw eerste verantwoordelijkheid is de backoffice van, offertes tot bestelbonnen en projectnummers, jij stelt ze op punt. En houdt ze zo.Hiervoor:

• Neem je onze administratieve processen onder de loep, kijk je waar en hoe het beter kan en stelt je bevindingen voor aan het kernteam. Je kritische blik komt hier ongetwijfeld van pas. Daarna zet je je plan samen met het team om in de praktijk
• Stuur je het Back-office team aan. Jij bent hét aanspreekpunt voor vragen
• Monitor je prospecten en nieuwe projecten. Je bent dus ook nauw betrokken bij onze consultancy planning
• Neem je waar nodig ook een aantal administratieve taken op en spring je in als back-up voor je teamleden

Jouw tweede uitdaging? Het IT-beleid, -procedures en -policies. Je kijkt hoe het efficiënter kan en coördineert onze digitale transformatieprojecten. Hiervoor:

• Werk je samen met onze vaste externe IT-partner – die alle technische IT-skills in huis heeft – op en verbeter je onze processen waar mogelijk. Gooi al je IT-ervaring in de weegschaal en maak er iets van.
• Ondersteun je bij geplande IT-projecten rond digitalisering, verbetering van de huidige CRM/ERP/software, …Je werkt hiervoor nauw samen met het kernteam, de werkgroepen en externe partners
• Sta je in voor het dagdagelijkse beheer van onze hardware, software en IT-infrastructuur

• Taak nummer drie: onze kantoren en de vlotte werking ervan. Op dagdagelijkse basis manage je onze externe facility partners en ons wagen- en laadpaalpark. Maar je denkt aan het grote plaatje en lanceert initiatieven op en naast de werkvloer. Ook je people-skills komen van. Want je begeleidt zowel onze interne preventie-adviseur bij acties, als onze management assistent die instaat voor het onthaal.

• Staan ook op jouw to-manage lijst: onze (social) media. Je denkt strategisch na over hoe je de klant in de kijker kan zetten over schillende kanalen. Hiervoor:

• Maak je een communicatieplanning op
• Zorg je ervoor dat relevante content tijdig door de teamleden aangeleverd wordt.
• Beheer je mee de communicatiekanalen
• Je wordt lid van het kernteam

• Je hebt een masterdiploma in economie, bedrijfs- of bestuurskunde, … Maar belangrijker dan je diploma is je denkniveau: je denkt analytisch en kritisch en procesmatig
• Je hebt > 10 jaar werkervaring, waarvan een aantal jaren relevant (in een functie als office manager, back office manager, rechterhand van een zaakvoerder, coördinerende rol, …). Ervaring in de dienstensector is eigenlijk een must
• Je bent IT-minded. En door die interesse – en je ervaring – ben je snel mee met nieuwe systemen, leg je moeiteloos de link tussen business-behoeften en IT-toepassingen en kom je vlotjes uit bij de juiste oplossing. Je hebt al gewerkt met ERP/CRM-systemen (bv. vanuit een key-user rol)
• Minstens even vlot zijn je communicatie-skills. Je kan je verbaal en schriftelijk vlot en professioneel uitdrukken. Je bent het ook gewoon om met zowel teamleden, directie en externen te overleggen
• Organisatietalent? Nauwkeurig en efficiënt? Probleemoplossend vermogen? Ja! Neem je daarnaast graag initiatieven, wil je zaken zien vooruitgaan en processen verbeteren? Dan ben jij de collega die ze zoeken!

Auditeren en certificeren van organisaties en de organisatieontwikkeling Aanbevelingen doen over de evolutie. Arbeidsrisico’s evalueren en preventieacties aanbevelen (inrichting werkpost, verbeteren van arbeidsomstandigheden, change management, …). Bijdragen tot de uitwerking van de interne en externe communicatiestrategie van de klant De implementatie ervan begeleiden. De klant begeleiden bij de toepassing van de oplossingen Adviseren over de organisatie, de methodes en de middelen. De activiteiten van een team coördineren Een organisatie leiden. De klant oplossingen voorstellen Verbeteringen voorstellen qua organisatie, procedures, middelen, …. De noden van de klant analyseren De doelstellingen en het kader van de interventie bepalen. De technische, economische, … informatie en de reglementering opvolgen en actualiseren. De uitvoeringsmodaliteiten van de oplossingen bepalen De succesfactoren identificeren. Domein: Administratief beheer. Domein: Advies over de ondernemingsstrategie. Domein: Beheer van de klantenrelatie. Domein: Beheer van de logistieke keten. Domein: Beheer van de productie. Domein: Beheer van de strategische en economische informatie. Domein: Coaching. Domein: Commerciële ontwikkeling. Domein: Continue verbetering. Domein: Duurzame ontwikkeling (milieu, sociaal en MVO). Domein: Financieel beheer, verzekeringen. Domein: Kwaliteitsmanagement. Domein: Milieumanagement. Domein: Onderzoek, innovatie en prospectie. Domein: Personeelsbeheer. Domein: Projectmanagement. Domein: Sturen van verandering. Domein: Veiligheid van goederen en personen. Domein: Werkpostinrichting en arbeidsomstandigheden. Een methode of een kwaliteitsactieplan toelichten en uitvoeren (correcties, verbetering, gelijkvormig maken, …). Een project leiden. Nieuwe klanten werven, over opdrachten onderhandelen en contracten afsluiten (antwoorden op aanbestedingen, offertes, …). Omschrijven, uitvoeren van en rapporteren over het beleid van duurzame ontwikkeling. Opleidingen geven en begeleiden bij de teams van de opdrachtgever (organisatie, project, management, methodologie, …). Studies uitvoeren over de organisatie en evolutie van informatiesystemen De implementatie ondersteunen

• Een uitdagende functie op niveau, met een aantrekkelijk salaris. Inclusief extralegale voordelen en een fietsleasing, als je dat wilt.
• Een voltijdse job (vast contract in een 40-uren week) met 32 verlofdagen
• Je komt terecht in een dynamische organisatie waarin jouw stem telt en jouw betrokkenheid centraal staat. Daar waken we over met verschillende werkgroepen en teamactiviteiten
• Je werkt in een mooi en ergonomisch uitgerust kantoor. Mét gezellige coffee corner, standing desks en fietsdesks. Zonder files op weg naar kantoor

Expected salary

Location

Flandre-Occidentale

Job date

Sun, 08 Sep 2024 00:27:48 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.