Executive Assistant

Job Description:

Leonardo è un gruppo industriale internazionale, tra le principali realtà mondiali nell’Aerospazio, Difesa e Sicurezza che realizza capacità tecnologiche multidominio in ambito Elicotteri, Velivoli, Aerostrutture, Elettronica, Cyber Security e Spazio. Con oltre 53.000 dipendenti nel mondo, l’azienda ha una solida presenza industriale in Italia, Regno Unito, Polonia, Stati Uniti, e opera in 150 paesi anche attraverso aziende controllate, joint venture e partecipazioni. Protagonista dei principali programmi strategici a livello globale, è partner tecnologico e industriale di Governi, Amministrazioni della Difesa, Istituzioni e imprese.

Stiamo ricercando una figura di Executive Assistant da inserire all’interno della nostra sede di Roma.

La persona si occuperà delle seguenti attività:

• Organizzazione di riunioni ed eventi, con conseguente prenotazione delle sale riunioni e predisposizione del necessario allo svolgimento del meeting;
• Prenotazione di viaggi di lavoro e gestione delle trasferte;
• Organizzazione e gestione dell’agenda;
• Organizzazione e gestione della posta e delle chiamate in entrata;
• Stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni dall’inglese;
• Monitoraggio dello stato di avanzamento delle attività e dei tempi di consegna;
• Archivio della documentazione;
• Supporto nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture ecc).

Titolo di studio:

• Laurea in ambito Economico-Giuridico.

Seniority:

• Junior o Expert, 1-5 anni di esperienza.

Conoscenze e competenze tecniche:

• Capacità di organizzazione e gestione dell’agenda;
• Capacità di organizzazione di riunioni ed eventi;
• Esperienza nell’organizzazione e gestione delle trasferte;
• Capacità di stesura di testi e documenti, come verbali delle riunioni o traduzioni dall’inglese;
• Capacità di archivio della documentazione;
• Esperienza nella gestione amministrativa del budget di spesa (Rda, accertamenti fatture ecc).

Competenze comportamentali:

• Riservatezza;
• Spiccate capacità relazionali;
• Problem solving;
• Flessibilità;
• Proattività.

Competenze linguistiche:

Ottima conoscenza della lingua inglese scritta e parlata, livello C1.

Conoscenze Informatiche:

Pacchetto Office.

Aspettiamo la tua candidatura: inviaci il tuo CV entro tre settimane dall’apertura dell’annuncio di lavoro.

Come funziona il processo di selezione?

A seguito della raccolta delle candidature, vengono valutati e identificati i CV maggiormente in linea con i requisiti richiesti.

Le/i candidate/i selezionate/i sostengono un colloquio conoscitivo con il team delle Risorse Umane, motivazionale e attitudinale, seguito da un’intervista di approfondimento tecnico con il Business.

Al termine del processo, alla persona viene restituito un feedback, sia in caso di esito positivo che negativo.

Coinvolgimento, valorizzazione delle competenze, cura del benessere e della sicurezza delle persone sono i cardini della nostra cultura aziendale.

Ci impegniamo ogni giorno a favorire un ambiente di lavoro inclusivo e stimolante, promuovendo attivamente i principi di inclusione, equità e valorizzazione delle diversità.

Cosa offriamo?

• Retribuzione fissa commisurata all’esperienza e al livello della risorsa selezionata, accompagnata da premialità legate ai risultati di business;
• Opportunità di formazione e aggiornamento continuo delle competenze professionali e delle soft skill;
• Work-Life Balance: promuoviamo il giusto equilibrio tra vita privata e vita professionale a partire da formule di lavoro ibride e flessibili;
• Benessere: mettiamo al primo posto il benessere economico, fisico, sociale e psicologico delle nostre persone, offrendo molteplici soluzioni vicine alle loro esigenze.

Il nostro contratto collettivo nazionale del lavoro di riferimento è il CCNL per l’Industria Metalmeccanica Privata e della Installazione di Impianti.

Lavorando con noi avrai modo di confrontarti costantemente con le sfide dell’alta tecnologia, di accrescere le tue competenze e costruire un percorso professionale di eccellenza.

Seniority:

Junior

Primary Location:

IT – Roma – Via Montello

Contract Type:

Hybrid Working:

Hybrid

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