Projektmitarbeiter:in

Service und Organisation

Projektmitarbeiter:in im Bereich der KinderUniGraz

• Bewerbungsfrist: 17.09.2024
• Verwendungsgruppe: IIIa
• Brutto Jahresgehalt (Vollzeit): EUR 36.388,79
• Dienstbeginn: Ehestmöglich
• Wochenstunden: 20 h/W
• Anstellungsdauer: Befristet
• Befristung: 31.07.2026 **

Ihre Aufgaben

• Erstellung der Förderanträge für BMBWF, Steiermärkische Landesregierung, Stadt Graz, Ing. Friedrich Schmiedl-Stiftung, Gemeinnützige Privatstiftung Kaiserschild
• Erstellung von Rechenschaftsberichten für die Fördergeber:innen (Evaluierungen, Sachberichte, Dokumentationen)
• Erstellung von Präsentationsmaterialien für die regelmäßigen Projektteamsitzungen und Präsentation in diversen Stiftungsgremien
• Eigenständige Vorbereitung des Rechnungsabschlusses nach den Vorgaben der Fördergeber:innen
• Veranstaltungsmanagement im Bereich der KinderUniGraz (für Schulklassen und interne Weiterbildungen für Mitarbeitende der KinderUniGraz)

Ihr Profil

• Höhere kaufmännische Ausbildung (zB HAK) oder mehrjährige Berufserfahrung im kaufmännischen Bereich sowie im Projektmanagement
• Erfahrung im Universitätsbereich und/oder Forschungsbereich und/oder im Bereich der Wissenschaftskommunikation (wünschenswert)
• Erfahrung im Bereich der Veranstaltungsorganisation (wünschenswert)
• Sehr gute Deutschkenntnisse
• Gute Englischkenntnisse
• Sehr gute EDV-Kenntnisse
• SAP-Kenntnisse (wünschenswert)
• Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft
• Sicheres und selbstbewusstes Auftreten im Arbeitsalltag
• Serviceorientierung, Kommunikations- und Organisationsfähigkeit

Wir bieten ein Jahresbruttogehalt auf Basis Vollzeit von mindestens EUR 36.388,79. Eine Überzahlung je nach Qualifikation und Erfahrung ist möglich.

Wir bieten

• Sinn: Wir bieten sinnstiftende Arbeit für die Welt von morgen.
• Unser internes Weiterbildungsangebot ist so bunt wie die Universität.
• Zusammenarbeit: Bei uns finden Sie interdisziplinäre, berufsgruppenübergreifende Möglichkeiten zur Zusammenarbeit.
• Benefits: Selbstverständlich gibt es alle gängigen Benefits von A wie Altersteilzeit bis Z wie Zumbakurse am Universitätssportinstitut (USI).
• Vielfalt: Neben der inhaltlichen Vielfalt der verschiedenen Wissenschaftsdisziplinen bieten wir ein Arbeitsumfeld, in dem Diversity gelebt wird und einen hohen Stellenwert einnimmt.
• Flexibilität: Flexibilität beweisen wir nicht nur mit den verschiedenen Arbeitszeitmodellen sondern auch mit den Angeboten zur Vereinbarkeit von Familie und Beruf.

Über uns

An der Universität Graz arbeiten 4700 Mitarbeiter:innen gemeinsam an Zukunftsfragen und Lösungen für die Welt von morgen. Unsere Studierenden und unsere Forscher:innen stellen sich den großen Herausforderungen der Gesellschaft und tragen das Wissen hinaus. We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

** Die Möglichkeit einer Weiterverlängerung bzw. Stundenerhöhung ab August 2026 bei Weiterfinanzierung des Projekts gegeben

„Kinder für Wissenschaft, Forschung und Kunst begeistern” ist das Motto der KinderUniGraz und steht im Mittelpunkt einer institutionenübergreifenden Universität für Kinder und Jugendliche. Das Programm ist den Bedürfnissen der Kinder und Jugendlichen angepasst und bietet einen hautnahen Einblick in den studentischen Uni-Alltag, da die Veranstaltungen direkt an der Universität bzw. (Fach-)Hochschule stattfinden. Im Programm werden Vorlesungen mit Workshops kombiniert, sodass die KinderUni-Studierenden unterschiedliche Perspektiven kennenlernen und selbst experimentieren können.

Kontakt

Sabine Ehs, 0316/380-1855, [email protected]

Webseite des Instituts

Die Universität Graz strebt eine Erhöhung des Frauenanteils an, insbesondere in Leitungsfunktionen und beim wissenschaftlichen Personal, und lädt deshalb qualifizierte Frauen ausdrücklich zur Bewerbung ein. Im Falle der Unterrepräsentation werden Frauen bei gleicher Qualifikation grundsätzlich vorrangig aufgenommen. Wir freuen uns über Bewerbungen von Menschen mit Behinderung, die über eine ausschreibungsadäquate Qualifikation verfügen.

Bitte beachten Sie, dass wir Bewerbungen aufgrund der geltenden datenschutzrechtlichen Vorgaben ausschließlich über unser webbasiertes Bewerber:innen-Tool entgegennehmen können.

We work for tomorrow. Werden Sie Teil davon!

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