Supervisor Sample Management (M/V/D)

The Opportunity:

Job Description

Avantor zoekt momenteel een enthousiaste Supervisor Sample Management om ons team in Beerse te versterken/ Ben jij op zoek naar een nieuwe professionele uitdaging en heb je altijd al in een internationaal bedrijf willen werken? Beschik jij over een grote motivatie en heb je reeds een eerste ervaring in een leidinggevende rol? – Solliciteer nu!

Deze functie vereist geen wetenschappelijke opleiding of ervaring. Misschien werk je op dit moment in distributie, productie, horeca, … en heb je altijd al een algemene interesse gehad in de wetenschappen. Wie weet wordt dit dan wel jouw kans om je carrière een andere weg in te slaan!

Het gaat om een voltijdse, permanente positie, waarbij je werkt op de site van één van onze grootste farmaceutische klanten met locatie in Beerse. Naast een aantrekkelijk salaris ontvang je meerdere voordelen zoals 13e maand, hospitalisatie-en groepsverzekering, maaltijdcheques, thuiswerken en bijkomend bonusplan.

Werkuren: Maandag – vrijdag, flexible starttijd tussen 07:30 en 09:00 en eindtijd vanaf 16:00

Het team 

Je stuurt een gedreven team aan van 15 medewerkers, met een focus op Sample Managemement activiteiten binnen een labo-omgeving. Samen met je teamleden en zeven andere Supervisors maak je deel uit van ons departement Lab & Production Services, waarbij je toonaangevende farmaceutische bedrijven en laboratoria ondersteunt door hen te helpen met onderzoek en ontwikkeling binnen de Life Sciences.

Wat we zoeken

Opleiding:

• Minimum middelbaar onderwijs
• Bachelor is een plus

Ervaring:

• In een leidinggevende rol
• Binnen dienstverlening / customer service is een plus
• In een gelijkaardige omgeving is een troef

Vereiste vaardigheden:

• Zeer goede kennis van MS Office, vooral in Excel en Outlook
• Sterke communicatieve vaardigheden in Nederlands en goed in het Engels (geschreven en gesproken)
• Service minded, sterke people management vaardigheden en assertief
• Emphatisch, maar ook strikt
• Stressbestendig, flexibel, gedetailleerd
• Verantwoordelijk; veiligheid heeft voor jou prioriteit

Hoe u zal groeien en een impact zal hebben

• Beheren van de werkplanning van jouw team, rekening houdend met verlof en ziekte
• Coachen, bijsturen, motiveren, trainen en ondersteunen van teamleden
• Organiseren van 2-wekelijkse teammeetings met al jouw teamleden om de planning, taken, huidige situatie en problemen te bespreken en gepaste oplossingen te zoeken
• Organiseren van jouw team zodat iedereen op de juiste plaats wordt ingezet, naargelang zijn of haar capaciteiten
• Waken over een sterke teamsfeer en zorgen dat jouw team ge-crosstraint is om de nodige continuïteit te blijven garanderen wanneer iemand afwezig is
• Eerst contactpunt zijn voor de eindgebruikers binnen de afdeling waarvoor jouw team werkt en deelnemen aan maandelijkse operationele reviews
• Inspelen op de noden van de klant met het oog op groei en waken over een goede verstandhouding
• Waken over de training van je teamleden en trainingsplannen aanpassen en beheren
• Uitvoeren van regelmatige controles op de correcte naleving van de werkinstructies en regelmatig nagaan of deze allemaal up to date zijn
• Opstellen van vacatures en actief deelnemen in het aanwervingsproces van nieuwe collega ’s door onder andere sollicitatiegesprekken te voeren en het onthaal te verzorgen van nieuwe medewerkers
• Meewerken aan projecten die door Avantor en/of de klant worden opgedragen
• Beheren van diverse administratieve taken zoals personeelswijzigingen, updaten van werknemersprofielen, communiceren met HR, vopvolgen van verlofplanning, beheren van KPI’s, voorbereiden van presentaties, …
• Leidingevende van Back-up laboregisterhouder Narcotica

#LI-Onsite

Disclaimer:

The above statements are intended to describe the general nature and level of work being performed by employees assigned to this classification. They are not intended to be construed as an exhaustive list of all responsibilities, duties and skills required of employees assigned to this position. Avantor is proud to be an equal opportunity employer.

Why Avantor?

Dare to go further in your career. Join our global team of 14,000+ associates whose passion for discovery and determination to overcome challenges relentlessly advances life-changing science.

The work we do changes people’s lives for the better. It brings new patient treatments and therapies to market, giving a cancer survivor the chance to walk his daughter down the aisle. It enables medical devices that help a little boy hear his mom’s voice for the first time. Outcomes such as these create unlimited opportunities for you to contribute your talents, learn new skills and grow your career at Avantor.

We are committed to helping you on this journey through our diverse, equitable and inclusive culture which includes learning experiences to support your career growth and success. At Avantor, dare to go further and see how the impact of your contributions set science in motion to create a better world. Apply today!

EEO Statement:

We are an Equal Employment/Affirmative Action employer and VEVRAA Federal Contractor. We do not discriminate in hiring on the basis of sex, gender identity, sexual orientation, race, color, religious creed, national origin, physical or mental disability, protected Veteran status, or any other characteristic protected by federal, state/province, or local law.

If you need a reasonable accommodation for any part of the employment process, please contact us by email at [email protected] and let us know the nature of your request and your contact information. Requests for accommodation will be considered on a case-by-case basis. Please note that only inquiries concerning a request for reasonable accommodation will be responded to from this email address.

Privacy Policy:

We will use the personal information that you have submitted to us in order to consider your application for the relevant role.

Your privacy is important to us. Please click here for our Privacy Policy which explains the purposes for which we will use your personal information and the ways in which we will handle and retain your information. It also explains the rights you have in relation to your information, and how to contact us with any queries or requests.

3rd Party Non-Solicitation Policy:

By submitting candidates without having been formally assigned on and contracted for a specific job requisition by Avantor, or by failing to comply with the Avantor recruitment process, you forfeit any fee on the submitted candidates, regardless of your usual terms and conditions. Avantor works with a preferred supplier list and will take the initiative to engage with recruitment agencies based on its needs and will not be accepting any form of solicitation.

Read Full Description