Aktenmanager (m/w/d) (Büroassistent/in)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Gesucht:

Bürokraft/Aktenmanager (m/w/d), Vollzeit/Teilzeit

Über uns:

Das Büro Wiese ist seit über 50 Jahren die führende Rechtsanwalts- und Notarkanzlei in Langenhagen, im Norden Hannovers. Mit derzeit 3 Anwaltsnotaren sind wir anwaltlich in den Bereichen Familienrecht, Arbeitsrecht, Erbrecht, Bau- und Immobilienrecht sowie Verwaltungsrecht tätig. Als Notare befassen wir uns überwiegend mit Immobiliengeschäften, Testamenten, Eheverträgen und allen weiteren anfallenden Urkundsgeschäften.

Ihre Aufgaben:

Sie betreuen nach Einarbeitung medienübergreifend unseren gesamten Postverkehr, führen, strukturieren, kontrollieren und pflegen die elektronisch geführten Akten, insbesondere.

·         Durchsicht (ggf. Scannen) der gesamten Post
·         Zuordnung zu den Dezernaten und Akten
·         Pflege der Metadaten in dem elektronischen Aktenverwaltungsprogramms
·         Erledigung einfacher anwaltlicher Verfügungen

Ihr Profil:

·         Büroerfahrung, vorzugsweise im Bereich Rechtsanwalt/Notar/Justiz/Verwaltung/Versicherung
·         Kenntnisse der MS Office Programme, gern Erfahrung mit RA-Micro
·         lernbereit und lernfähig, sowie Interesse und Freude an der Arbeit im Team
·         strukturiert, sozial kompetent, flexibel und organisiert

Wir bieten:

·         einen unbefristeten Arbeitsvertrag mit leistungsgerechter Vergütung
·         flache Hierarchien und kurze Kommunikationswege
·         familienbewusste Personalpolitik, flexible Arbeitszeiten
·         eine abwechslungsreiche, spannende und interessante Tätigkeit in krisensicherer Branche
·         eigenverantwortlichen Gestaltungsspielraum im Team
·         Förderung durch Schulungen und Seminare
·         betriebliche Altersversorgung
·         Fahrtkostenerstattung

Besuchen Sie uns unter wieseundkollegen.de
Ihre Bewerbung und etwaige Rückfragen richten Sie bitte an:
Rechtsanwalt und Notar Marcus Trott: [email protected] (https://mailto:[email protected])

Ergänzende Informationen:
Anforderungen an den Bewerber:
Grundkenntnisse: Büro- und Verwaltungsarbeiten
Erweiterte Kenntnisse: Sachbearbeitung, Büroorganisation, Büromanagement, Akten, Schriftgut verwalten

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