Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d)

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ÖHTB-Wohnen

ÖHTB-Wohnen

In unserer Geschäftsstelle suchen wir ab sofort 1 Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) im Rahmen von 30,00 Wochenstunden.

Stellenbeschreibung:

– Betreuung und eigenständige Führung des Empfangsbereichs inkl. der Büroorganisation (Telefonmanagement, Begrüßung und Betreuung von Kund:innen, Bestellungen, etc.)

– Bearbeitung der Eingangspost, Rechnungserfassung und Weiterleitung zur Prüfung an die jeweiligen Einrichtungen, sowie Ablage und Archivierung

– Unterstützung der Geschäftsführung in diversen Belangen, sowie Management in der Zentralen Geschäftsstelle in organisatorischer und administrativer Hinsicht

– Unterstützung bei Digitalisierungsprozessen

Erwünschte Qualifikationen:

– Matura oder Handelsschule oder Ausbildung in einem kaufmännischen Beruf oder eine vergleichbare Qualifikation

– Abschluss des Buchhaltungsgrundkurses von Vorteil

– Sicheren Umgang mit MS Office (Excel, Outlook, Word)

– Organisationstalent und empathische Persönlichkeit

– Teamorientierung, proaktive und selbständige Arbeitsweise

Unser Angebot:

– Interessante und abwechslungsreiche Tätigkeit

– Die Möglichkeit eigene Ideen einzubringen und Lösungen aktiv mitzugestalten

– Sympathische und kompetente Kolleg:innen

– Eine offene und wertschätzte Firmenkultur

– Umfangreiche Einschulung, Einarbeitung und Unterstützung

– Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

– Betriebliche Gesundheitsförderung

– Einen zusätzlichen Urlaubstag nach dem ersten Dienstjahr und zwei zusätzliche Feiertage (24.12. und 31.12.)

– Gute öffentliche Anbindung U1 Keplerplatz, 1, 18, O, 14A

– Entlohnung erfolgt nach SWÖ-KV, für 30 Stunden mind. € 2.286,89

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen samt Lebenslauf und Zeugnissen.

Bewerbungen direkt per Mail an [email protected]

Kontakt:

ÖHTB Dienstleistungen GmbH

Humboldtplatz 6, 1100 Wien

z.Hd. Frau Tatiana Kuzmenko

Das Mindestentgelt für die Stelle als Empfangsmitarbeiter:in (m/w/d) beträgt 2.820,49 EUR brutto pro Monat auf Basis Vollzeitbeschäftigung.
To help us track our recruitment effort, please indicate in your email / cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.