Chargé de facturation travaux – H/F

Description de l’entreprise

Veolia est leader mondial des services à l’environnement (eau, déchets, énergie) auprès des collectivités locales et des entreprises. Résolument optimistes et déterminés, nous œuvrons au service de la transformation écologique.

Rejoignez-nous au sein de l’activité Eau de Veolia et de sa filiale Iléo qui est dédiée à la gestion du service de distribution d’eau potable et d’eau brute sur la Métropole Européenne de Lille et dont le nouveau contrat a démarré au 01 janvier 2024 pour une durée de 10 ans.

Iléo, c’est environ 250 collaborateurs, 66 communes soit 1 300 000 d’habitants desservis, 60 M m3 d’eau distribués et 75 M€ de CA.

Description du poste

Au sein de la direction administrative et financière (DAF) le chargé de facturation travaux a pour missions de saisir les devis travaux et de leur suivi, ainsi que de d’émettre les factures et d’établir un reporting mensuel de son activité. Il est garant de la justesse des factures émises et travaille en transversalité avec les autres services.

En vue de répondre aux objectifs à cette missions, vous aurez la tâche de :

• Saisir les devis travaux sur la base des informations transmises par les chargés d’affaires
• Émettre les facture et les acomptes travaux ; traiter les corrections de factures et clients non facturés
• Gérer manuellement les spécificités de facturation : Préparer, contrôler et valider la facturation ; suivre son avancement ; Facturer les clients spéciaux (gros consommateurs, communaux…)
• Réaliser un suivi globale de votre activité : Devis, acomptes, factures, avoirs, encaissements, traçabilité
• Produire des reporting et renseigner les données sur les documents et logiciels appropriés (TRAVO & PHAROS)
• Assurer un contact avec la MEL sur certains dossiers, ou d’autres services en interne
• Contribuer au classement et à l’archivage des pièces de facturation
• Être garant du respect des procédures administratives
• Contribuer à l’émergence, la formalisation et la diffusion de leviers d’efficacité, de pistes d’innovation et de bonnes pratiques
• Afin de garantir une continuité de service, vous serez amené à remplacer vos collègues sur certaines tâches
• Appliquer et faire appliquer les consignes, procédures et modes opératoires de l’entreprise tout en respectant les règles éthique et conformité associées

Qualifications

• La connaissance des métiers de l’eau et des pratiques liées à la distribution de l’Eau Potable sera un véritable plus
• Votre autonomie, votre capacité d’adaptation et votre curiosité seront autant d’atouts pour réussir dans le cadre de ces fonctions
• La maîtrise des outils bureautiques (Pack Office et Google Suite)
• Vous justifiez d’une première expérience significative en lien avec la facturation
• Vous savez adapter votre posture et discours à votre interlocuteur ainsi qu’au contexte de l’échange
• Vous faites preuve de rigueur et d’organisation

Informations complémentaires

Rejoindre Iléo, c’est intégrer une entreprise à taille humaine où le respect, la solidarité, et la responsabilité vis-à-vis des collaborateurs et des clients sont des valeurs fondamentales. C’est aussi bénéficier d’une politique de rémunération attractive et de multiples avantages s’inscrivant au coeur de la stratégie de l’entreprise : 13ème mois, participation/intéressement, tickets restaurants, CSE, mutuelle avantageuse, remboursement des factures d’eau…

Chez Iléo, nous savons que certain-e-s candidat-e-s ne postulent que s’ils pensent avoir coché toutes les cases. Mais nous préférons de loin voir votre candidature plutôt que de risquer de passer à côté de votre potentiel !

En tant qu’entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

En tant qu’entreprise inclusive, Veolia s’engage pour la diversité et accorde la même considération à toutes les candidatures, sans discrimination. 

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