Receptionist in Gattendorf, Germany

Description

Wir glauben, dass bei Amazon jeder Tag “Day One” ist.

Ein Tag, den ersten Schritt zu tun. Ein Tag, sich neuen Herausforderungen zu stellen. Und heute könnte der Tag sein, an dem du selbst Teil einer großen Idee wirst. Ein Tag, an dem du deine eigenen Ideen verwirklichen kannst.

Bei Amazon zu arbeiten, ist immer wieder aufregend.

Ziel von Amazon ist es seit jeher, das kundenorientierteste Unternehmen der Welt zu werden.

Für unser Team am Standort Gattendorf suchen wir ab sofort eine/n Receptionist.

Das Aufgabengebiet umfasst:

• Unterstützung bei der Organisation von Veranstaltungen und einmaligen Aktionen sowie Sicherstellung des reibungslosen Ablaufs

• Koordination von Betriebsbesichtigungen

• Erstellung von Kommunikationsmaterialien (Plakate, Flugblätter u.ä.)

• Unterstützung der Prozesse rund um Dienstreisen und deren Abrechnung

• Pflege des SWAG Shops

• Pflege von Datenbanken/Trackinglisten und Sharepoints

• Entgegennahme und Bearbeitung ankommender Anrufe

• Begrüßung und Betreuung von externen und internen Gästen

• Ansprechpartner für unsere Mitarbeiter im Logistikzentrum

• Koordinierung von Postein- und -ausgang sowie Materialbestellungen

• Unterstützung bei der Meetingvorbereitung

• Vorbereitung der Meetingräume

• Erledigung aller administrativen Aufgaben im Front-Office-Bereich

Basic Qualifications

Für diese Position erwarten wir:

• Ausbildung und/oder Erfahrung im Bereich Rezeption, Assistenz oder vergleichbare Tätigkeiten

• Sehr gute Deutschkenntnisse

• Gute Englischkenntnisse

• Sehr gute PC-Kenntnisse (Microsoft Office)

• Erfahrung im Umgang mit Concur (Reisekostenabrechnung) und mit Reisekostenabrechnungen/Reisekostenrecht

Preferred Qualifications

Wünschenswerte Qualifikationen:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Amazon is an equal opportunities employer. We believe passionately that employing a diverse workforce is central to our success. We make recruiting decisions based on your experience and skills. We value your passion to discover, invent, simplify and build. Protecting your privacy and the security of your data is a longstanding top priority for Amazon. Please consult our Privacy Notice (https://www.amazon.jobs/en/privacy_page) to know more about how we collect, use and transfer the personal data of our candidates.

m/w/d