Assistent:in

Wollen Sie Karrierebegleiter für unsere Kund:innen und Unternehmen in Oberösterreich werden?

Das WIFI Oberösterreich, die Nummer eins in der Erwachsenenbildung, sucht Sie. Werden Sie Teil von uns und leisten Sie Ihren wertvollen, sinnstiftenden Beitrag!

Assistent:in

Dienstort: 4020 Linz, Estermannstraße 9
Stundenausmaß: 38 Stunden
Beginn: ab sofort

Die Position ist je nach Erfahrung mit einem Jahresbruttogehalt ab EUR 34.419,28 bis EUR 40.426,82 für 38 Stunden dotiert, die Einstufung erfolgt lt. BABE-KV (ab 01.08.2024) in Verwendungsgruppe VB 2, Stufe 1 bis VB 3, Stufe 3.

Aufgabengebiet:

• Sicherstellen des organisatorischen Ablaufes im Bereich Metallausbildungszentrum inkl. Personal, Kursplanung und Administration (80 Teilnehmer:innen, 19 Trainer:innen)
• Persönliche und telefonische Kundenbetreuung (Detailauskünfte, Reklamationen, Informationsbeschaffung, Schriftverkehr etc.)
• Prozessorganisation, Modulabrechnung, Vorbereitung für Controlling und Endabrechnung
• Interne und externe Terminkoordination
• Qualitätsmanagement
• Mitarbeit bei der organisatorischen Abwicklung von Kursen (Konzepterstellung, Präsentationsunterlagen, Raum- und Trainerplanung etc.)
• Werkvertragsabrechnungen
• Office Management

Unsere Erwartungen:

• Abschluss einer kaufmännischen Ausbildung (vorzugsweise HAK-Matura)
• Sehr gute IT- Kenntnisse (Excel, Word und PowerPoint) und die Fähigkeit, sich in neue Programme schnell einzuarbeiten
• Genauigkeit und Organisationstalent und selbstständiges Arbeiten
• Eigeninitiative und Eigenverantwortung
• Kreativität und Improvisationstalent
• Durchsetzungsvermögen
• Hohe Belastbarkeit und Leistungsbereitschaft
• Teamorientierung
• Ausgeprägte Kundenorientierung sowie Freude an der Kommunikation mit Kund:innen und Trainer:innen

Einblick:

https://www.youtube.com/watch?v=1wlFbUx4uAM

Wir bieten eine abwechslungsreiche Aufgabe in einer professionellen Organisation, gezielte Einarbeitung und ein umfangreiches Weiterbildungsangebot.

Kontaktperson:
Tanja Payrleithner

Ich freue mich über Ihre elektronische Bewerbung.

smart bewerben
WIFI ÖFA GmbH
Wiener Straße 150
4021 Linz
05/7000-7272
Web: www.wifi-oefa.at