Allround bediende

Job title:

Allround bediende

Company:

Talentus

Job description

Als allround bediende mag je onderstaand takenpakket verwachten voor 3 uitvoerende functies.Financiële administratie & facturatie:

• Verkoopfacturen opstellen n.a.v. huurafrekeningen en postverwerking zowel ingaand als uitgaand;
• Opvolgen werfleiders i.v.m. opvragen receptiebonnen;
• Verwerking gegevens handel binnen de EU (goederencodes, gewichten en waarde ingeven);
• Samen opvolgen van de mailbox van de boekhouding en ondersteunen van klassement en controles.

Payroll & personeeladministratie:

• Beheren en controle van de input in het tijdsregistratiesysteem (ProTime), incluis afwezigheden;
• Voorzien van de payroll met de juiste data;
• Beheren van de gegevens van 50-tal medewerkers, via ons sociaal secretariaat SD Worx;
• Opvolgen van de medische onderzoeken via onze partner Liantis;
• Correct en tijdig ingeven van voorschotten en maandelijkse verloning, alsook prestaties interims.

Ondersteuning aanwervingen & opleidingsbeheer:

• Opstellen, bijwerken en uitsturen van functieomschrijvingen voor aanwerving, werkpostfiches;

• Aanwervingen via interim, beoordelen van CV’s, bezoeken inplannen kandidaten, eerste screening;
• Opleidingsbeheer i.s.m. de managers van de afdelingen;

• Registratie van de opleidingen in de VCA-opleidingsmatrix & Federal Learning Account (FLA);

• Aanvragen KMO-portefeuille.

Onze klant is een toonaangevende verhuurspecialist met meer dan 45 jaar ervaring. Ze hebben momenteel twee vestigingen, zowel in Deurne als in Sint-Niklaas staan zij elke dag klaar om klanten snel professionele machines te leveren. Van kleine bedrijven tot grote multinationals, van kleine zelfstandige tot grote bouwonderneming: ze vinden allemaal de weg naar dit bedrijfEr werken inmiddels 50 medewerkers en op dit moment zijn wij op zoek naar een gemotiveerde Allround bediende te Deurne. Kom jij dit team versterken?Als allround bediende mag je onderstaand takenpakket verwachten voor 3 uitvoerende functies.Financiële administratie & facturatie:

• Verkoopfacturen opstellen n.a.v. huurafrekeningen en postverwerking zowel ingaand als uitgaand;
• Opvolgen werfleiders i.v.m. opvragen receptiebonnen;
• Verwerking gegevens handel binnen de EU (goederencodes, gewichten en waarde ingeven);
• Samen opvolgen van de mailbox van de boekhouding en ondersteunen van klassement en controles.

Payroll & personeeladministratie:

• Beheren en controle van de input in het tijdsregistratiesysteem (ProTime), incluis afwezigheden;
• Voorzien van de payroll met de juiste data;
• Beheren van de gegevens van 50-tal medewerkers, via ons sociaal secretariaat SD Worx;
• Opvolgen van de medische onderzoeken via onze partner Liantis;
• Correct en tijdig ingeven van voorschotten en maandelijkse verloning, alsook prestaties interims.

Ondersteuning aanwervingen & opleidingsbeheer:

• Opstellen, bijwerken en uitsturen van functieomschrijvingen voor aanwerving, werkpostfiches;

• Aanwervingen via interim, beoordelen van CV’s, bezoeken inplannen kandidaten, eerste screening;
• Opleidingsbeheer i.s.m. de managers van de afdelingen;

• Registratie van de opleidingen in de VCA-opleidingsmatrix & Federal Learning Account (FLA);

• Aanvragen KMO-portefeuille.

Als Allround bediende beschik jij idealiter over onderstaande capaciteiten:

• Er wordt verwacht dat je vriendelijk, respectvol en helder kunt communiceren zowel naar collega’s als naar klanten toe;
• Analytisch denkvermogen en punctualiteit is een noodzaak om de verschillende taken correct uit te voeren;
• Je hebt reeds een professionele bachelor in Human Resources of een gelijkwaardige ervaring opgebouwd in administratie en payroll;
• Je bent een echte teamspeler die in staat is een discrete aanpak te hanteren wanneer nodig;
• Als allround administratief beschik je een vlotte pen om duidelijke mails en dergelijke te verzenden;
• Je kan goed overweg met verschillende programma’s binnen MS Office (zoals Excel, Word, …);
• Overzicht bewaren en time-management zijn één van je sterkste kwaliteiten;
• Geprefereerd is je woon-werkafstand van de vestigig op een redelijke afstand.

What’s in it for you ?Als Allround bediende mag je het volgende verwachten:

• Je komt terecht in een groeiende onderneming met focus op kwaliteit alsook professionaliteit;
• Dynamische omgeving te Deurne: onze klant denkt na over klantgerichte oplossingen en sleutelen permanent aan vernieuwing.;
• Interne opleiding en persoonlijke ondersteuning waar nodig;
• Een veelzijdige voltijdse functie in daguren van 8u30 tot 17u00 met lunchpauze van 12u30 – 13u30;
• Na een positieve inwerkingsperiode ontvang jij een contract van onbepaalde duur;
• Aantrekkelijk loon gebaseerd op jouw werkervaring, aangevuld met extralegale voordelen;
• Super tof team dat goed samenhangt en jou vanaf dag 1 meer dan welkom heten;

Ben je geïnteresseerd en wil je meer te weten komen over de vacature en het bedrijf? Stuur jouw CV en contacteer ons snel. Wij bieden antwoorden op al jouw vragen!

Expected salary

Location

Deurne, Anvers

Job date

Fri, 02 Aug 2024 22:50:57 GMT

To help us track our recruitment effort, please indicate in your email/cover letter where (vacanciesineu.com) you saw this job posting.