Teamassistenz* / Office Manager* (Büroleiter/in – Handwerk)

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Stellenangebotsbeschreibung:
Teamassistenz*/ Office Manager* in Voll- oder Teilzeit

Sind Sie ein Organisationstalent mit einer Leidenschaft für Teamarbeit und einem Blick fürs Detail? Dann werden Sie Teil unseres Teams!

Wir sind ein inhabergeführtes Beratungsunternehmen, das mit viel Herzblut und Know-how eine erfolgreiche Marke etabliert hat. Die Wefers & Coll. Unternehmerberatung ist seit fast 30 Jahren qualifizierter Ansprechpartner für die Bereiche „Personalberatung“, „Managementdiagnostik“ und „Führungskräfteentwicklung“.

Als Teamassistenz sind Sie das Herz unseres Büros. Mit Ihrer lösungsorientierten und kommunikativen Art unterstützen Sie unser Team im Tagesgeschäft, sorgen für einen reibungslosen Büroablauf und sind als erster Ansprechpartner das Gesicht nach außen.

Ihre Aufgaben:

– Sie übernehmen die gesamte Büroorganisation – von der Korrespondenz über das Daten- und Dokumentenmanagement, Terminkoordination und Reiseplanung bis hin zur Materialbestellung
– Darüber hinaus verantworten Sie die effektive Organisation und Koordination von Abläufen und internen Meetings
– In unseren drei Geschäftsbereichen übernehmen Sie eine vielseitige Schlüsselrolle durch umfassende Rechercheaufgaben, aktive Mitarbeit im Bereich Bewerbermanagement und die Vorbereitung von Seminaren
– Sie sind das Bindeglied zu unseren Dienstleistern und stellen gemeinsam mit unserem IT-Dienstleister den internen IT-Support sicher
– Sie wirken laufend bei der Weiterentwicklung administrativer Prozesse mit

Ihre Qualifikation:

– Sie bringen eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit
– Im Bereich der Assistenz können Sie bereits auf fundierte Erfahrungen zurückblicken; idealerweise in der Dienstleistungsbranche
– Sie haben eine Affinität für digitale Themen und fühlen sich in der Welt von MS Office wohl
– Sie verstehen es, Dinge zu strukturieren und den Überblick zu behalten
– Mit Ihrer offenen, freundlichen und zuverlässigen Art können Sie Menschen begeistern

Unser Angebot:

Auf Sie warten großartige Kollegen, ein spannendes und abwechslungsreiches Umfeld und vieles mehr!

Standort Oldenburg mit Homeoffice-Option Beschäftigungsart Teilzeit oder Vollzeit Eintrittstermin Zum nächstmöglichen Zeitpunkt Highlight Bringen Sie Ihre Fähigkeiten und Ideen in unser wachsendes Unternehmen ein und gestalten Sie die Zukunft mit uns!

Sie möchten erfahren, was wir noch zu bieten haben?

Dann freut sich unser Geschäftsführer Herr Christian Vaske auf Ihren Anruf. Ihre Bewerbungsunterlagen mit dem derzeitigen Jahresgehalt und der Kündigungsfrist senden Sie bitte unter der Kennziffer 1232407 an die nebenstehende Adresse. Vertraulichkeit ist für uns selbstverständlich.

*Der Mensch zählt, nicht das Geschlecht!
Wir setzen auf Vielfalt, lehnen Diskriminierung ab und denken nicht in Kategorien wie etwa Geschlecht, ethnische Herkunft, Religion, Behinderung, Alter oder Identität.

[email protected]
T +49 441 / 77919 – 11
Wefers & Coll. Unternehmer­beratung GmbH & Co. KG
Unter den Eichen 26
26122 Oldenburg

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