Assistant de direction (H/F)

QUI SOMMES-NOUS ?

Les entreprises et les gouvernements comptent sur Thales pour apporter de la confiance aux milliards d’interactions numériques qu’ils établissent avec les utilisateurs. L’Activité Mondiale Identité & Sécurité Numériques (DIS) fournit des technologies et services (des logiciels sécurisés en passant par la biométrie ou encore le cryptage), qui permettent aux entreprises ainsi qu’aux gouvernements de vérifier des identités, et de protéger les données afin qu’elles restent sûres.

THALES DIS France et particulièrement la BL Cyber Digital Solutions (CDS) recherche un Assistant de direction (H/F) pour rejoindre la Direction de CDS.

Poste basé à Meudon (92).

QUI ÊTES-VOUS ?

Vous êtes titulaire d’un bac + 2 en Assistant de direction ou un équivalent ?

Vous justifiez d’une expérience confirmée dans l’assistanat de direction ?

Vous maîtrisez les outils de bureautique (Pack Office) ?

Vous êtes à l’aise dans un environnement multiculturel ?

Doté d’un excellent relationnel, vous savez communiquer, écouter et travailler en équipe ?

La rigueur, la ponctualité, la discrétion et la confidentialité sont des atouts que l’on vous reconnaît ?

Vous savez travailler en autonomie et gérer les priorités ?

Vous faites preuve d’agilité et de proactivité ?

La maitrise de l’anglais (écrit et orale) est indispensable.

CE QUE NOUS POUVONS ACCOMPLIR ENSEMBLE ?

Vous facilitez la gestion administrative des activités au sein de la Direction de Thales Cyber Solutions. En tant que personne de confiance, vous serez responsable de l’organisation, de la coordination et du suivi des dossiers courants et ponctuels liés au travail des responsables que vous assistez, tout en respectant un cadre de confidentialité strict.

A ce titre, vous serez en charge de :

• La gestion des agendas des membres de la direction
• La gestion des déplacements professionnels
• La gestion logistique pour les Codirs ainsi que les prises de note
• La gestion documentaire et le suivi des signatures
• Participer à des réunions et rédiger des comptes-rendus,
• La gestion logistique des événements en collaboration avec le service communication
• Faciliter l’aspect logistique pour les équipes délocalisées lors de venue sur site

En fonction du profil est des besoins, ces missions peuvent être amenées à évoluer.

Innovation, passion, ambition : rejoignez Thales et créez le monde de demain, dès aujourd’hui.

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